禮儀:辦公桌形象 為職場加分

針對美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個國家的2600名經理人進行的調查顯示，48％的受訪者認為自己的桌面“雜亂，但我能迅速找到東西”，顯然，大多數職場人已經習慣應付總是慌張尋找文件的小風波。不過，你還是需要提醒自己：客戶和上司說不定哪天就會“以桌取人”。

不知道你有沒有過這樣的體驗：你需要立即找到一份很重要的文件給老板或者大客戶，你記得自己昨天才看過這份文件，而且確信把它放在辦公桌上，但卻始終沒辦法從雜亂的辦公桌上找到，花了很長時間你才發現，原來你把這份文件隨手塞在一個角落里，這個時候，對方已經等得不耐煩了。

職場沒有“桌面少數派”

最新發布的一份關于職場人專業形象和效率的調查顯示，每個美國人每年會花6星期在混亂的工作環境、亂放的文件中找尋自己需要的東西。

現在員工的評定都傾向于360度全方位考核，桌面對考評具有唯一性——無論誰都可以借此了解一個人的形象。

調查顯示，在問及經理心目中的理想下屬形象時，大多數經理級的職場人認為應該是可以“隨時提供協助、有效率、準時完成工作并令人愉快的”。顯然，如果下屬的辦公桌總是凌亂不堪，老板是不會滿意的。“我時常會在辦公室里走動，如果某位下屬的桌面總是很凌亂，我會重新考量他／她的職業水準。”一位高管這樣說。

重視你的臺面形象

桌面形象可直接反映個人職業習慣，調查顯示。超過半數職場人認為，桌面的秩序反映了自己“專業而輕松”的個人風格。大部分人覺得工作桌面能夠反映自己的創造性或沉穩的個性。

雖說從事創意工作的人仿佛擁有“桌面混亂”的特權，但如果桌面混亂程度影響到職業形象，你還能容忍下去嗎?

值得強調的是，如果你從事的是經常會有機密文件需要處理的職業(比如服務于金融或者財務公司)，萬一這些文件因隨意散放在桌面上而被老板看見，那你甚至會有飯碗不保的危險。

基本規矩隨手做到

在很快就回到座位的前提下，將坐椅隨意放置沒問題；人離開辦公室短時外出，座位半推進；離開辦公室超過4小時，坐椅完全推進辦公桌內，以免妨礙別人。

如果你需要放在桌面上的資料實在太多，不妨選擇小書架或者文件盒，通過不同顏色、質地的文件夾和標簽來分類收納。

女性辦公桌上常見的擺設之中，日常辦公用具、水杯、綠葉植物和電話(包括手機)是有理由出現在臺面上的。至于零碎的辦公物品(如回形針、膠水、剪刀)、私人照片、美容用品(例如鏡子、護手霜)、零食，乃至包裝精致的禮盒等等，其實都是可以隱身于抽屜或者小型雜物盒之中的。

每隔兩三天清理一下辦公桌，是保持臺面形象的不二法門。

餐飲、電話亦非私事

現在職場女性流行自己帶午飯，更健康，更環保。但在自己的辦公桌上用餐是不專業的表現。如果無法避免，盡量減少給別人帶來困擾!

一次性餐具、開了口的飲料罐不要長時間擺在桌子上：在辦公室用餐必須避免有強烈氣味的食物，并且速戰速決。一個注重效率的公司，員工會自然形成吃飯的良好習慣。

無色無形未必不失禮，辦公室內談話聲音和距離的控制也是一門學問。在通電話，或面對面溝通的時候，音量保持雙方都能聽到就可以了，哪怕電話效果不好時也應該這樣。

類似的標準也適用于音樂欣賞。如果你必須在傾聽音樂的時候才能很好地完成工作，用上耳機吧，因為你的同事們不一定也喜歡這樣的“伴奏”。

2010臺面開運

要說日常的“小環境”風水，辦公桌上的擺設已經能起到不小作用：例如玩偶意寓“小人”最好不要放在辦公桌上，公司門口擺放高大的闊葉植物等等。看起來玄妙，其實不過是通過環境對工作產生最有效率的影響罷了!

以下內容僅供參考：2010年，正財位在中宮(正中位)，在辦公桌正中放置紅色物品、風水輪或者一杯水，都能達到招財的效果：文昌位在北方，辦公桌朝北擺放，或者在寫字臺北部放置筆筒都有助才思泉涌；桃花位在西方，放置桃花、玫瑰可以增強感情運勢，放置闊葉綠色植物則有助人際關系的提升：橫財位在東方，擺放凈水求財簡單易行，而紅色物品及盆栽為大忌。

品位觀點

要想對自己的辦公桌進行更有效率的管理，讓自己“面子”、“里子”都大方得體，可不要放過辦公桌這個戰略要地。美國的辦公室綜合征研究專家提出以下兩點重要的建議——首先，不要遲疑，今天就采取行動；其次，親自整理辦公桌，不要假手于人。

TIPS：

臺面功夫從小做起

60％的國外職場人表示，好的桌面禮儀需要通過后天訓練來養成。

在美國，不少家庭在孩子很小的時候，就引導他們使用一些工具——比如使用一些標簽機，給他們的桌椅編好名字——來培養孩子細節管理的能力。當他們長大進入職場后，他們同樣會通過這些從小培養起來的習慣來管理他們的辦公桌。