摘要:本文運用價值工程理論, 闡述了工程各階段成本控制的方法和措施,以及如何有效的規(guī)避風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:價值工程 利潤 風(fēng)險 成本控制
隨著建筑市場的逐步完善、開放,建筑市場的運行逐漸規(guī)范化、法制化、健康化,政府在建筑行業(yè)的職能發(fā)生了變化,建筑工程的運作關(guān)系也發(fā)生了變化,建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建筑單位的分工更為明朗,職責(zé)更為明確,建設(shè)單位直接對建筑單位的管理和指令正在轉(zhuǎn)移,政府的監(jiān)督和宏觀調(diào)控在新階段起著重要的作用。在這種形勢下,建筑單位之間搶占市場的競爭更為激烈,國外建筑單位也參與進(jìn)來,要想在競爭中立于不敗之地,建筑單位在發(fā)掘市場之后,在實際的操作過程中怎樣采取有效的管理手段和措施來降低建設(shè)工程的成本,預(yù)測和回避風(fēng)險更為重要。
工程量清單計價的應(yīng)用是工程造價領(lǐng)域的重大變革,量價分離的計價方法適應(yīng)現(xiàn)階段工程計價的需要,原來的定額不再是報價的唯一依據(jù),施工企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況自主報價,該報價體現(xiàn)著施工企業(yè)的競爭能力和合理的利潤需求。施工企業(yè)在報價時,不僅要考慮工程量清單綜合單價包含的所有內(nèi)容,還要考慮應(yīng)取的各項費用,如措施費、規(guī)費,以及合理的利潤率和材料、設(shè)備價格的風(fēng)險;不僅要有合理的報價,還要有保證工程實施的可行性方案和管理手段,然后要和各個競爭對手進(jìn)行比較,制定出綜合的投標(biāo)方案。現(xiàn)階段的投標(biāo)報價決定企業(yè)應(yīng)獲取的理論利潤,如果不是企業(yè)合理的最低價,即使中標(biāo),也不能實現(xiàn)最終利潤的最大化,甚至沒有利潤或虧本。如果是包工包料的工程,材料和設(shè)備的價格應(yīng)該考慮到施工階段各方面的因素,并在報價書中予以說明。企業(yè)的優(yōu)勢應(yīng)該表現(xiàn)是綜合的,而不是通過單方面降低利潤或成本單價來實現(xiàn)。施工企業(yè)的報價要體現(xiàn)客觀性、科學(xué)性、前瞻性、競爭性。另外,在投標(biāo)前期要做許多工作,通過各方渠道了解建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)狀況,對工程投資資金的準(zhǔn)備情況,并預(yù)測工程實施階段建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益;對工程擬采用的設(shè)計單位、監(jiān)理單位的情況也要了解,設(shè)計單位的實力和監(jiān)理單位協(xié)調(diào)運作決定工程的價值成本和周期成本;再就是對市場風(fēng)險的預(yù)測,特別是一些大型的跨年度工程,這一點是很重要的,要根據(jù)以往的材料價格曲線預(yù)測施工同期材料的價格,要根據(jù)國家和地方近期頒布的法律、規(guī)定,預(yù)測人工單價和各類費率的變化,要根據(jù)以往工程,特別是同類,預(yù)測該工程期望效益。然后,綜合各方面的因素,運用概率分析、風(fēng)險決策等方法制定投標(biāo)方案。總之,通過靜態(tài)分析、動態(tài)認(rèn)識,不僅要爭取到工程,還要實現(xiàn)預(yù)期利潤的最大化。
工程中標(biāo)后建筑單位首先要做的是:簽訂有效、可控、合理、前瞻性(能夠預(yù)見風(fēng)險,制定具體的風(fēng)險防范和規(guī)避措施,約定風(fēng)險的責(zé)任)的合同,組建項目管理人員,熟悉工程情況,編制具體可行的細(xì)化施工方案,為實現(xiàn)過程成本的最小化和最終利潤的最大化做準(zhǔn)備。
在建設(shè)工程的實施階段,建筑單位要提高利潤、降低成本,就必須在工程造價不變或工程造價增加的情況下降低工程成本,采取有效成本控制措施是很重要的。這里筆者用價值工程的價值分析法來分析一下建筑工程的價值、功能、成本之間的關(guān)系,公式為:
V=F/C 公式1
式中V——價值;
F——功能;
C——成本。
由圖1可以看出a點是最為理想的成本控制點,如果能把成本控制在a點附近,則實現(xiàn)了成本的最小化,在建筑工程的管理過程中可以通過細(xì)化成本控制來實現(xiàn)整個工程的成本控制,可以把單項工程的成本控制細(xì)化為單位工程的成本控制,甚至是分部分項工程的成本控制。在實際施工過程中,就是要采購質(zhì)量好,滿足規(guī)范要求,價格低的建筑施工材料,合理預(yù)測建筑材料價格走勢;編制科學(xué)、合理的流水施工方案以及特殊情況預(yù)案;制定大型施工機械進(jìn)場順序。這樣就能有效的控制施工階段的成本。
在竣工結(jié)算階段,要依據(jù)工程變更和索賠函件,結(jié)算工程價款。工程變更主要是設(shè)計變更、工程簽證等,并且這些函件要征得監(jiān)理方和甲方的簽字認(rèn)可。工程變更部分的單價盡量要依據(jù)結(jié)算同期的市場價,那樣更有利于施工單位,當(dāng)然這些最好在合同條款中約定好。在結(jié)算時,要盡量提供有利于自己的索賠證據(jù),淡化不利于自己的索賠事件。