煤炭科技論文中關鍵詞標引與檢索探討

頡 君

(煤炭信息研究院,北京市朝陽區,100029)

★經濟管理 ★

煤炭科技論文中關鍵詞標引與檢索探討

頡 君

(煤炭信息研究院,北京市朝陽區,100029)

闡述了關鍵詞及其作用和意義,并針對煤炭科技論文中關鍵詞標引不合理的例子進行了分析,敘述了關鍵詞標引與信息資源檢索的關系以及科技論文關鍵詞標引的方法。

科技論文 關鍵詞 標引方法 文獻檢索 關系 G254.2

AbstractThe functions and meaningsof key words are described and examp lesof inadequate markings of key wo rds by coal technical papers are analyzed.The relationship in betw een the markings of key words and the searching of information resources and the ways of markings of key wo rds are depicted.

Key wordstechnical papers,key words,waysof marking,literature searching,relationship

所謂關鍵詞,是指那些從文獻的標題、摘要、層次標題和正文中選取的,對表達文獻主題內容具有實質意義的并可以作為檢索入口的詞語,是一種近似自由詞的自然語言。國家標準對于關鍵詞的描述為:“關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語”。由此看來關鍵詞必為單詞或專業術語,而且能高度概括和代表整個文獻的基本內容,是文獻的靈魂。當今世界每年科技論文發表數萬篇,類型繁多,出版分散,內容交叉,相互滲透,隨著計算機技術的發展,刊載該論文的期刊進入了各種各樣的數據庫,成為人們檢索的對象。論文中標引的關鍵詞就成為重要的檢索標識信息。由于關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從文獻中提煉出的詞語,所以關鍵詞選得是否恰當、準確,就關系到該文被檢索的利用率。所以那些不能揭示文獻核心內容的詞語,就不能選作關鍵詞。

1 科技論文關鍵詞標引的作用

1.1 可以幫助人們理解文獻的主題,并獲得文獻的關鍵信息

關鍵詞能夠直觀地表述文獻的主題,并將文獻的重要信息點提供給讀者閱讀,讀者只要分析一下關鍵詞,就可對文獻的類別、主題內容及可能提供的信息進行判斷,從而了解該論文論述的主題,作出是否需要閱讀正文的判斷。

1.2 可以幫助人們進行文獻檢索

關鍵詞是檢索文獻的入口之一。選擇何種詞語作為關鍵詞,實際上就是把文獻定位于某一特定的類別。選取和標引關鍵詞,實際上就是做了文獻的歸類工作。現在各種專業文獻庫相繼建立,在建設數據庫的過程中,數據文獻的處理是數據庫的主體內容,這種處理主要是通過編寫程序和標引來達到的,關鍵詞提供了檢索的途徑。因此,關鍵詞具有重要的檢索意義。

2 科技論文中關鍵詞標引不當對信息檢索的影響

2.1 文獻主題內容分析錯誤造成標引錯誤

關鍵詞必須是在正確分析提煉出所標文獻的主題內容基礎上進行,只有弄清其中心內容,才可從中提煉出文獻主題來,不能只憑題目臆想其主題。否則造成文獻的誤檢,降低了檢索的查準率。

例如:題名“關于槽型皮帶運輸能力計算公式中截面系數k的討論分析”,文章主要講了輸送機膠帶的運輸量的計算問題。

原關鍵詞標為:輸送帶;斷面;系數k。

閱讀分析文章后,發現這里的“截面”系指槽型輸送帶物料堆積的截面,不是皮帶斷面,因此標“輸送帶斷面”是錯標。正確的標引應為:

帶式輸送機;輸送帶;槽型輸送帶;運輸能力;計算方法。

2.2 標引的關鍵詞不能準確反映主題內容

關鍵詞的主要作用是通過這些詞的邏輯組合,揭示論文的主要內容。但是許多論文在選用關鍵詞時沒有準確把握關鍵詞的作用,選出的幾個關鍵詞并不能有效地提示論文主題內容,因此無法判定該論文所闡述的主題內容,造成讀者檢索時誤檢或漏檢。

例如:題名“淺談山西國有煤炭企業管理信息化”,文章闡明了信息化建設在煤炭企業安全生產管理、提高管理效率和提升企業的綜合競爭力等方面所起的作用。

原關鍵詞標引為:煤炭;信息化建設;解決實際問題;健康發展;統一規劃;實施對策。

上述標引中,揭示主題內容的詞“企業管理”沒有標出,從選用的幾個關鍵詞中,無法判斷這是一篇描述信息化建設在煤炭企業管理中應用的文稿,因此在檢索有關煤炭企業管理的文章中是無法檢索到該篇文章的。降低了文獻的檢索率。

正確的標引應為:煤炭企業;企業管理;信息化建設;管理效率。

2.3 標引的關鍵詞概念大于或小于所標文獻的主題內容

標引時選用的關鍵詞要與主題概念內容相符,且是最專指、最恰當的詞,不能以“大”代“小”或“小”代“大”。

例如:題名“淺議如何減少軌道電路故障”,文章介紹了如何減少露天礦煤炭運輸鐵路軌道電路故障。

原關鍵詞標為:鐵路;電路;故障。

上述標引中,首先主題內容“露天礦煤炭運輸”這一詞沒有表達出來,其次“鐵路”一詞概念的范圍太大,應選用“軌道運輸”這一專指詞。

正確的標引應為:露天礦運輸;煤炭運輸;軌道運輸;電路故障。

如讀者查找有關露天礦煤炭鐵路運輸軌道電路故障方面的文章即可查到,因此,提高了檢索的查準率。

2.4 將研究對象的母體遺漏,造成關鍵詞漏標

例如:題名“如何在有利的市場情況下做好煤炭銷售工作”,文章論述了在市場經濟形勢下,煤炭銷售工作的重要性及煤炭營銷工作策略。

原關鍵詞標為:市場細分;渠道管理;掌控資源;整合營銷。

在上述題名中很明顯最能反映文獻主題內容的“煤炭銷售”一詞漏標,這樣在檢索有關煤炭銷售方面的文章時就不能檢索出此篇文章,使查閱者失去一些有價值的文獻,而所選用的幾個詞均無法體現“煤炭銷售”這一主題內容。

正確的標引應為:煤炭銷售;煤炭市場;營銷策略;市場細分;整合營銷。

2.5 把關鍵詞寫成短語

按照國家標準對關鍵詞的描述,選作關鍵詞的詞語,應是單詞或術語,關鍵詞既要反映論文的主題內容,也要具有專指性和檢索意義,不能為了強調全面反映主題內容而把關鍵詞寫成詞組或短語。有的作者為了使每一個關鍵詞都盡可能準確地表達論文某一確切的含義,將關鍵詞寫全、寫完整,進而寫成一個短語。

還如上述題名為“淺談山西國有煤炭企業管理信息化”的一文中,關鍵詞“解決實際問題”一詞顯然不符合國家標準對關鍵詞的描述,已寫成了短語,故在選詞上屬于不正確。

2.6 將一些泛意詞、連詞選作關鍵詞

科技論文中大都有一些不具有學科性質的通用詞,如研究、方法、分析、應用、發展等,作為關鍵詞標引出來,缺乏對論文主題內容的專指性,也就失去使其在提示某一論文主題內容的檢索作用,極大影響了論文的檢索效率。

例如:題名“提高我省煤炭外運能力的建議”,文章就陜西省運輸戰線存在的鐵路運輸緊張,形成煤炭積壓,而公路汽車運輸卻貨源緊張,無米下鍋的問題,提出了如何提高煤炭外運能力的建議。

原關鍵詞標為:煤炭;能力;建議。

上述標引像“能力”、“建議”這類通用詞如果讀者進行檢索,將會把數據庫中包含的各學科文獻歸總為一類檢索出來,檢出的文章內容會包括各個專業,所指的對象千差萬別,這樣也就很難從中檢索出所需的文章,降低了文獻的查準率。所以對一些無實際內容的附加詞、泛意詞不能選為關鍵詞標引。

正確的標引應為:煤炭運輸;鐵路運輸;公路運輸;運輸能力。

3 科技論文中關鍵詞標引的方法

3.1 分析文獻主題,對主題概念進行提煉標引

關鍵詞的標引應該嚴格按照國家標準《文獻主題標引規則》的規定,在審讀文獻題名、摘要、結論的基礎上,對文獻進行主題分析,然后從中抽取與主題概念一致、具有檢索價值的專業性的詞和詞組作為關鍵詞進行標引。

例如:題名“礦井深水平煤層的瓦斯抽放”,文章介紹了采深600～1000m的煤層,采用水力爆破方法提高鉆孔抽放量的試驗情況。

進行主題分析后,選用的關鍵詞:深部煤層;水力爆破;瓦斯抽放。

3.2 關鍵詞標引必須符合檢索要求

從文獻題名、文摘或正文中抽取關鍵詞時,應考慮用戶的檢索習慣;若使用冷僻、罕見的詞作為關鍵詞,必然導致被標引文獻的漏檢。

3.3 分析隱含概念,切忌只按題名標引

某些主題在題名、摘要中表達不是很明確,但是又隱含著某一主題,這時要對全文進行主題分析并經提煉后標出其關鍵詞,避免直接依據題名進行主題分析。

例如:文獻題名:“煤炭,黑金依舊閃爍”。從題名上看,主題內容不是很明確,但仔細研讀全文進行主題分析,發現作者對煤炭行業的產銷量、煤炭價格、投資價值等進行了分析,因此該篇文章提煉出的關鍵詞:

煤炭供應;煤炭價格;投資價值;產銷量。

對于題名不能反映主題內容的,如果只從題名上進行標引,檢索時就無法查詢到這篇文章作者寫作的真實意圖,造成漏檢。

3.4 對專業名詞、專有名詞應直接標引

在選取關鍵詞的過程中,常常會碰到一些詞組,特別是有些專業名詞及一些固定搭配的詞組,標引時是不能切分的而要直接標引。如“地理信息系統”,就不能切分為“地理”和“信息系統”兩個關鍵詞。“計算機輔助設計”也不能切分為“計算機”“輔助設計”兩個關鍵詞。

3.5 把握好關鍵詞標引深度

標引深度是指對一篇文獻所給予的全部檢索標識的數量。即對該文獻中具有檢索意義的內容特征和外表特征,進行分析描述所達到的深度。對關鍵詞標引來說,則是指對該文獻所給予的關鍵詞數量的多少。對于科技論文文獻來說,從對文獻內容的角度分析,一般可從生產設備名稱、技術性能、生產原理、產品結構、設計方法、所用材料、工藝過程等角度抽取關鍵詞標引。單主題文獻的關鍵詞可少些,多主題的關鍵詞應多選些,一般可選取3～8個詞作為關鍵詞。

4 結語

綜上所述,在信息資源檢索中,標引具有重要的作用。在整個檢索系統中,標引處在承上啟下的地位,它既是文獻存入檢索系統的依據,又是從檢索系統中查出文獻的依據。從這個意義上講,標引又成了溝通文獻著者和文獻使用者之間的橋梁,也是檢索的基本前提,沒有正確的標引,也就不可能有正確的檢索。而關鍵詞標引既是揭示文章主題內容的精華,同時又是檢索所需要的詞,兩者缺一不可。如何使標引達到直接、客觀、完整地揭示主題本質的要求,關鍵在于對文章主題要作全面的,合乎邏輯規律的分析。關鍵詞標引的過程實質上是對論文內容的提煉過程、評價過程和概括的過程。標引質量提高了,檢索結果才能準確、實用。

(責任編輯 熊志軍)

Brief review on marking&searching of key wordsof technical papers of coal industry

Xie Jun

(Coal Info rmation Research Institute,Chaoyang District,Beijing 100029,China)

頡君 (1962-)女,漢族,北京人,畢業于北京首鋼工學院,館員。

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