科技信息資源共享的路徑選擇

胡景榮 昆明市科學技術情報研究所 650021

科技信息資源共享的路徑選擇

胡景榮 昆明市科學技術情報研究所 650021

科技信息為經濟社會的發展發揮了重要支撐作用，但由于信息資源開發共享的局限性，使科技信息資源以高效率的增值服務來滿足用戶需求面臨新的課題，因此需要加快網絡信息的技術標準化建設和信息資源共享機制建設，加強科技信息資源集成整合能力，提升科技信息資源為科技創新服務的能力。

科技信息資源；技術標準；共享機制

1.信息資源高效利用是科技信息工作創新的任務和要求

科學技術迅猛發展使得科技創新的主導作用日益顯著，科技信息資源的占有、知識挖掘、資源利用方式和配置效應的優劣，成為決定國家科技競爭力強弱的關鍵因素。國家科技部提出以全面提高國家科技創新能力和增強國際競爭力為目標的科學技術基礎設施建設，充分運用信息、網絡等現代技術，對科技基礎條件資源進行戰略重組和系統優化，以促進全社會科技資源高效配置和綜合利用，提高科技創新能力，為廣大科技工作者提供創新條件和優質服務，為原創性研究工作的展開、產業技術的進步、國家安全關鍵技術的突破、國際競爭能力的提高、全民科技素質的增強提供基礎性支撐[1]。

科技信息是自主創新的重要資源，創新活動的第一要素是知識、信息、情報?，F代科技的重大突破和學科交融對信息知識挖掘和增值服務需求，激發了區域內科技信息資源的交流與深度應用，延展了各種科技信息資源從收集到利用的深度和廣度，使科技信息工作成為從信息分類、積累、歸納、服務，拓展到挖掘、提煉，并能夠實施有效利用及增值服務的重要環節。

2.信息資源開發的局限性和信息共享存在的問題

2.1 網絡平臺建設形成的“信息孤島”

網絡平臺提供科技信息資源共享應用所需要的網絡環境，包括硬件設施和軟件設施等，是實現科技信息資源共享的基礎。從目前科技信息網絡平臺來說，已建設了一批擁有文獻信息和綜合性科技信息的網站，進行科技知識和科技信息的傳播，為科技信息資源共享利用提供了安全、穩定、可靠的基礎網絡平臺。但是在新技術、新知識層出不窮的時代，信息的快速遞增與傳輸通道、信息加工能力、信息服務能力等信息資源建設的有限和不足，更加凸顯了科技信息在業務內容深化和信息資源組織過程中的信息資源配置和核心業務拓展的滯后性，使相對獨立的網絡個體成為“信息孤島”，用戶面對信息海洋提取用于采取有效行動和做有益決策的知識越來越困難[2]，猶如美國學者杰克·特勞特和史蒂夫研究指出的:信息越多，混亂越多[3]。

2.2 信息采集加工存在技術性障礙

信息資源是信息通過獲取、積累、加工、處理、存儲等過程使其價值和服務能力提升的前提，是在網絡平臺上運行的信息資源交換與共享的主體。由于信息資源建設涉及技術標準和體系規范問題，欠缺的技術標準必然使得信息資源共享面臨技術性障礙而不足以整合起來，導致網絡信息資源建設與服務遠不能達到集成為綜合信息資源的高度，難以為發展需求提供支撐。

2.3 現存管理體系結構和運行機制的問題

由于組織管理體制的條塊分割，使信息資源缺少統一規劃、整理、匯交、收藏和利用的組織結構，只能通過信息資源擁有者之間搭建起信息資源共享的渠道，通過共享機制和協議，保障共享鏈上利益相關者的知識產權和利益所有，實現信息資源共享。目前，以共享機制和通過協議方式共享科技信息資源仍存在很大障礙，信息資源分散、利用率低等問題難以根本解決，諸多問題揭示著人們轉變意識，疏通共享環節，聯合共建共享的難度。

3.強化信息共享平臺管理體系和服務體系建設的路徑選擇

3.1 技術標準方面

建立標準化的網絡建設體系，統籌信息資源應用系統，是整理“信息孤島”，實現互通互聯、信息共享、業務協同、安全可靠的前提，又是解決信息資源共享存在技術性障礙的基礎。應該在標準、實用、安全、開放、可擴展的前提下，引導、指導、推廣規范性建設，并將共性和基礎性技術環節抽取出來，運用多種技術手段，如知識發現、數據挖掘、標準體系等，建立起兼容性強、靈活度高的通用平臺或核心技術模塊，提高信息處理能力，形成強大的網絡化的信息資源協調處理構架，彌補單一主體擁有信息資源的局限性，提供有效的信息供給，使網絡建設和信息資源建設在部門間、單位間能夠充分協同、有效銜接，奠定信息溝通交流和共享應用的網絡平臺基礎。

3.2 共享機制方面

在標準化的網絡建設體系和信息資源加工服務體系的基礎上，建立完善網絡信息資源的共建共享機制，是實現信息資源共享的關鍵。信息資源共享機制包括管理體系建設和服務體系建設。

管理體系建設，首先是要建立信息資源共享的管理制度和約束機制，出臺一系列有關科技信息資源共建共享的管理制度和管理辦法，通過協議明確相關利益主體的責、權、利。信息資源共享的管理體系建設根源于觀念創新，科技信息資源共建共享只有在觀念、內容、形式、手段和方法上創新，切實轉變在傳統工作模式下形成的思維定勢，把節約資源、提高效率、實現持續穩定地增長作為科技信息工作的出發點，才能邁出信息資源共享管理的實現步伐。其次要完善共享運作機制，制定合作各方共同發展機制，統籌協調各相關利益主體之間的關系，調整管理相關利益主體間有關的信息資源、數據加工、技術保障、信息服務等平等參與的利益分配和服務收益補償，強化對共享體系主要環節間的聯系和協調，消除運行障礙，形成強大、穩定而持久的運作動力機制，使每個環節構成相互關聯、相互依存有機整體，保障科技信息資源建設及服務體系的協調規范、良性循環和持續發展。第三要建立一系列有關科技信息資源整合的機制。信息資源整合是科技信息資源配置的一種方式，整合不同于兼并，也不同于物理上的合并，而是互通有無，相互補充與完善，實現雙贏或多贏的一種聯合[4]?；诖?，管理體系建設目標就是要構建成能自行清理、整合科技信息資源共享價值鏈[5]上各種功能不同、單位性質各異的科技信息資源，為不同用戶主體、不同創新活動過程和不同區域等按需求功能和需求條件進行信息資源配置，滿足用戶主體多元化信息需求的體系架構，同時優化相關主體之間的連接方式，提高科技信息資源的配置效率，促進科技信息資源的高效利用和信息資源價值的不斷提升。

服務體系建設，首先是以客戶為中心，構成信息資源建設和服務功能的互補機制，通過協調統一具有共享運行管理機制的相關主體網站，充分實現用戶使用便利、服務人員易于協同工作和共享管理便捷的功能，提升信息資源服務的質量和效應。其次是形成以深層次挖掘信息資源服務和增值服務為核心內容的能力機制，增強科技信息服務的針對性和快速服務能力，全面提升科技信息資源保障能力和服務能力。第三是構建互通的、結構體系由相關主體門戶組成的、服務功能具備“一站式”特點、具有統一查詢平臺的跨部門、跨地區的科技信息資源共享服務網絡，完善信息服務的手段，通過信息集成、信息分析、加工和信息產品開發，使以收集、管理信息資源為主的分散機構和網絡門戶變為面向廣大用戶，面向社會、經濟、科技、教育等各方面的發展，能夠提供決策支持服務和增值服務的功能中心。第四是形成共同宣傳與培訓機制，通過相關主體門戶對共享信息資源的宣傳與利用培訓，擴大共享服務面和用戶使用面，促進跨地區、跨部門、跨行業、跨學科、跨系統的科技信息資源共享服務體系的形成。

4.結語

科技信息資源的快速積累，現代科技事業對信息需求的不斷增長，使建立科技信息資源共享機制的要求日顯迫切。科技信息資源共建共享機制涉及領域廣，影響要素多，要素間動態關聯性強，有賴于促進共享機制技術標準體系、運行管理體系和服務體系的建設和完善，同時也需要長期的探究和實踐。

[1]胡景榮.加強科技信息工作的自主創新為科技創新提供可靠保障[J].情報學報.2006（10）111-112.

[2]曾民族.在知識基礎設施框架內重構信息服務[M].知識技術及其應用.北京: 科學技術文獻出版社.2005: 228.

[3]杰克·特勞特,史蒂夫.新定位[M].北京:中國財政經濟出版社.2005:8.

[4]李興江,趙光德.區域創新資源整合的實現機制和路徑選擇[J].求實.2008(9):32-35.

[5]劉繼云.科技基礎條件平臺的運行機制初探[J].中國科技論壇.2005(5):56-59.

胡景榮 性別：女，出生年月：1962，民族：漢族，主要研究方向：科技情報研究、科技管理信息網絡建設，作單位：昆明市科學技術情報研究所。