淺談數(shù)字環(huán)境下高校圖書館的信息資源共享

周順和 劉靜 永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 425000

淺談數(shù)字環(huán)境下高校圖書館的信息資源共享

周順和 劉靜 永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 425000

本文論述了高校圖書館信息資源共享的必要性和存在的問題，并提出了實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效措施。

高校圖書館;數(shù)字環(huán)境; 信息共享

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展，讀者對文獻(xiàn)信息資源多元化的要求越來越高，傳統(tǒng)的圖書信息資源已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶的不同需要。如何更好地為讀者服務(wù)，滿足用戶的各種不同的需求，使信息資源利用率達(dá)到最大化，加速各高校圖書館信息資源共享的發(fā)展進(jìn)程，就成為圖書館界亟須認(rèn)真研究的重要課題。

1、高校圖書館信息資源共享的必要性

1、1 讀者利用館藏資源便捷有效。數(shù)字化技術(shù)是將館藏文獻(xiàn)信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息資源，并以這些數(shù)字化信息為讀者提供有效的服務(wù)。未來的服務(wù)是圍繞著網(wǎng)絡(luò)、多載體文獻(xiàn)、多媒體信息進(jìn)行，它可以不受時間和空間的限制，不受各種人為因素的影響，使讀者可坐在家中，足不出戶即可隨時隨意訪問本地區(qū)、本國乃至全世界的信息資源。數(shù)字化技術(shù)使得高校圖書館的信息資源共享成為必要。

1、2 有效使用文獻(xiàn)購置資金。文獻(xiàn)購置資金緊張制約了圖書館事業(yè)的發(fā)展，使共享成為必要。近年來，文獻(xiàn)信息資源購買價(jià)格的猛漲，嚴(yán)重制約了圖書館文獻(xiàn)信息資源館藏建設(shè)的發(fā)展。文獻(xiàn)購置資金的緊張、價(jià)格的猛漲導(dǎo)致供需矛盾不斷加劇，客觀形勢迫使文獻(xiàn)信息資源共享日益成為內(nèi)在的必然要求和外在的實(shí)際行為。為充分利用有限的信息資源購置資金，不斷滿足日益增長的讀者需求，必須加強(qiáng)館際協(xié)作，走文獻(xiàn)資源共享的道路。

1、3 館際資源互補(bǔ)，有效提高館藏資源利用率。“各自為政”的藏書體系造成大量資源浪費(fèi)，使共享成為必要。由于各個圖書館的條塊分割狀況，導(dǎo)致各館之間必然會出現(xiàn)許多不必要的浪費(fèi)，另一方面很可能是大量文獻(xiàn)資源長期閑置，無人問津。加強(qiáng)各圖書館的信息資源的共享，可免除那些不必要的浪費(fèi)，使緊張的經(jīng)費(fèi)得到充分的利用，發(fā)揮最大的效益。

2、高校圖書館信息資源共享中存在的問題

2、1 觀念問題

目前，有相當(dāng)一部分圖書館“地區(qū)保護(hù)”觀念仍然強(qiáng)于“資源共享”觀念，大型圖書館由于館藏資源及技術(shù)力量雄厚，在網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化環(huán)境下，擔(dān)心自己的文獻(xiàn)資源會被過度利用；小型圖書館館藏文獻(xiàn)資源較少，擔(dān)心自己人微勢輕，不受重視。現(xiàn)在每個學(xué)校、文化單位都有圖書館，一方面錢少，一方面卻又過于分散，使得圖書館的信息資源共建共享協(xié)作難以深入開展。

2、2 條塊分割、缺乏聯(lián)系的管理體制

由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，不少圖書信息資源的建設(shè)上還沿襲著傳統(tǒng)模式，“條塊分割、塊塊封鎖”的現(xiàn)象依然存在，沒有形成一套自上而下的完備體系。各校圖書館由于館藏特征、讀者對象、業(yè)務(wù)范圍的不同，在一定程度上為文獻(xiàn)信息資源的共享帶來一些困難，同時造成了一定程度的重復(fù)建設(shè)。

2、3 圖書館館員的素質(zhì)問題

人才是圖書館開展信息資源共享工作的成功之本。隨著知識經(jīng)濟(jì)的日益迫近，圖書館員的整體素質(zhì)還存在一些不盡如人意和不容忽視的問題，許多館員不能完全適應(yīng)時代要求，對圖書館工作的現(xiàn)代化、自動化不能勝任，滯緩了圖書館事業(yè)的發(fā)展。

2、4 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問題

數(shù)字圖書館使用的相關(guān)系統(tǒng)，一般都出自不同的研發(fā)單位，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)各異，系統(tǒng)開發(fā)沒有采用國家或國際標(biāo)準(zhǔn)，這些系統(tǒng)單獨(dú)在一個圖書館里使用也許不會有太大的問題，一旦聯(lián)網(wǎng)共享后，立刻顯現(xiàn)出弊端，這為我國與國外圖書館的合作帶來了困難。

3、實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息資源共享的具體措施

3、1 提高認(rèn)識，更新觀念，樹立“大圖書館”意識

首要的是必須改變因循守舊的傳統(tǒng)觀念，充分認(rèn)識組織資源共建，實(shí)現(xiàn)資源共享是為適應(yīng)當(dāng)代社會發(fā)展，最大限度地利用文獻(xiàn)信息資源。要樹立“大圖書館”的觀念，融合高校圖書信息資源，打破圖書資源封閉和各自為政的界線，是圖書資源在為本校師生服務(wù)的同時，也為他校的師生提供服務(wù)。建立高校圖書館館際互借，一是為了間接擴(kuò)充圖書館的館藏，二是為了彌補(bǔ)因?qū)I(yè)限制帶來的圖書資源的缺乏，打破專業(yè)限制的圖書信息資源的局限，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用，滿足廣大讀者和用戶的需求，為用戶提供更方便、更簡捷、更及時的服務(wù)。

3、2 統(tǒng)一規(guī)范，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，推進(jìn)信息資源的共享

在當(dāng)今數(shù)字環(huán)境下，各高校圖書館數(shù)據(jù)中文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)等有關(guān)信息的標(biāo)引必須統(tǒng)一規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源的共享。一是書目數(shù)據(jù)格式、二次文獻(xiàn)編制的規(guī)范、館藏資源的數(shù)字化的要求要重視格式的標(biāo)準(zhǔn)化。二是編目條例、著錄標(biāo)準(zhǔn)。三是詞表的選擇使用也應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則，以方便資源的共享。目前，一些圖書館沒有嚴(yán)格采納國際國家標(biāo)準(zhǔn)，而是在這些標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上進(jìn)行了擴(kuò)展，或是細(xì)微的改動。在檢索過程中難以獲得理想的檢索結(jié)果，在進(jìn)行數(shù)據(jù)對接和數(shù)據(jù)交換時，也會帶來一定的麻煩和障礙。因此，在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)時，必須按照標(biāo)準(zhǔn)化嚴(yán)格要求，建設(shè)出各有特色的信息產(chǎn)品，建設(shè)出有特色的館藏，使信息分類更系統(tǒng)科學(xué)；通過聯(lián)機(jī)方式聯(lián)合編目，真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，使信息資源更能滿足互聯(lián)互享的需求。

3、3 重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè)，提高服務(wù)水平和質(zhì)量

在數(shù)字環(huán)境下，圖書館館員仍然是圖書管理中的一個最積極因素。這就要求圖書館館員既懂得圖書館基礎(chǔ)知識，又懂得圖書館現(xiàn)代化技術(shù)。因此，圖書館必須重視對自動化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檢索技術(shù)、多媒體技術(shù)人才的培養(yǎng)，以改善圖書館人才結(jié)構(gòu)配置。首先，圖書館在激活人才方面應(yīng)全面推行全員聘用合同制。通過聘任制，解決圖書館管理人員能上能下、全體工作人員能進(jìn)能出、專業(yè)技術(shù)人員職稱可低職高聘、高職低聘等問題。其次，要完善內(nèi)部的激勵機(jī)制，實(shí)行精神鼓勵和物質(zhì)刺激相結(jié)合的形式。只有建立起完善的競爭機(jī)制和激勵機(jī)制，才能激活人才，才能使人留下來甘愿為圖書館做貢獻(xiàn)。第三，要積極營造尊重人才的氛圍，在崗位上充分發(fā)揮他們的作用，使他們覺得圖書館有所作為，能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價(jià)值。第四，圖書館不能只坐著等待從哪里引進(jìn)人，還應(yīng)該培訓(xùn)現(xiàn)有的人才，圖書館應(yīng)選擇接受能力較強(qiáng)的年輕工作人員送出去接受各方面的學(xué)習(xí)。

任何一個圖書館，無論自身如何努力，都無法滿足一切讀者的需求，只能通過信息資源共享、館際之間協(xié)作協(xié)調(diào)，才能滿足讀者的不同需求，提高文獻(xiàn)利用水平，真正實(shí)現(xiàn)高校圖書館的信息資源的共享。

[1]李揚(yáng).關(guān)于圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的幾個問題.現(xiàn)代情報(bào).2001(1)

[2]孫正東.我國數(shù)字圖書館建設(shè)現(xiàn)狀分析與思考.情報(bào)資料工作.2002(2)

[3]聶延平.淺談數(shù)字環(huán)境下高校圖書館的信息資源共享.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2009 (12)

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.21.098

周順和（1979-），女，本科，永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館工作，研究方向：圖書館管理。