孫雅秋 孫愛軍 齊玉林 中國二十冶集團有限公司 201900
施工項目成本管理
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施工項目成本管理是指施工企業為追求經濟效益最大化的重要工作,也是從成本預測、成本控制到成本實施的過程管理。施工成本管理主要以施工過程直接耗費為對象,以貨幣為計量單位,對項目從開工到竣工所發生的各項收支進行全面系統的成本管理,以實現項目施工成本最優化的過程,因此項目施工成本管理是企業管理過程中的一項重要內容。
施工成本;管理體系
向管理要效益已成為企業家的共識,搞好工程項目管理是建筑施工企業追求經濟效益最大化的重要途徑。施工項目成本管理是指施工企業結合本行業的特點,以施工過程中直接耗費為對象,以貨幣為主要計量單位,對項目從開工到竣工所發生的各項收支進行全面系統的管理,以實現項目施工成本最優化的過程。
根據近年來工程建設實踐,通過對一些施工企業在成本管理方面的成功經驗進行總結,工程項目成本控制是施工項目成本管理的主要工作,工程項目成本管理應遵循以下原則:
1、領導推動、員工參與的原則。企業領導者是企業成本的責任人,也是施工項目的責任人,領導者應該制定項目成本管理的方針和目標,組織項目成本管理體系的建立,創造企業員工充分參與項目成本管理,實現企業成本目標的內部控制。施工項目成本管理的各項工作內容都需要相應的人員來完善,抓住本質全面提高員工的積極性和創造性,是搞好項目成本管理的前提。項目成本管理工作是一項系統工程,關系到施工的進度、質量、安全、技術、經營、財務管理等一系列工作,必須讓企業全體員工共同參與,只有這樣才能保證施工項目成本管理工作的順利進行。
2、目標分解,責任明確的原則。施工項目成本管理的工作業績最終要轉化為定量指標,而這些指標的完成是通過不同崗位工作實現的,為明確各級崗位的成本目標和責任,就必須進行指標分解。企業確定施工項目責任成本指標和成本降低率指標,是對工程成本進行的一次目標分解。企業的責任是降低企業各項管理費用,組織項目完成施工責任成本,項目經理部還要對項目責任成本和成本降低率目標進行二次目標分解,確定每個崗位的成本目標和所承擔的責任。把總目標進行層層分解落實到每個人,通過每個指標的完成來保證總目標的實現。
3、管理層次與管理內容的一致性原則。施工項目成本管理是企業各項專業管理的一部分,從管理層次上講企業是決策和利潤中心,項目是企業的生產場地和生產車間,也就是企業的成本中心。因此就要建立一整套適應企業的管理機制,以保證管理層與作業層的一致性,最終實現企業成本管理的目標。
4、實事求是的原則。施工項目成本管理應遵循動態性、及時性、準確性原則即實事求是原則,項目成本管理必須對成本實際開支進行動態管理的全程監控,因而動態性是施工項目成本管理的屬性之一。進行施工項目成本管理的全過程監控就是要不斷調整成本支出與計劃目標的偏差,使項目成本支出基本與目標一致,這就需要進行施工項目成本的全過程動態管理。施工項目成本管理需要及時、準確地提供成本核算信息并及時反饋上級部門,為領導決策提供有效依據。如果信息嚴重滯后,就起不到及時糾偏的作用。項目成本管理編制的各項費用支出必須是真實的,如果計劃的編制不準確,各項成本管理就失去了基準,因此項目成本管理的動態指標是施工項目成本管理的靈魂,反之項目成本管理只能是紙上談兵。
5、過程控制和系統控制的原則。項目成本是由施工過程的各環節資源消耗形成的,因此項目成本必須采用過程控制,分析每個過程的影響因素,制定工作程序和控制程序,使之時時處于受控狀態。施工項目成本形成每個過程又是與其他過程相互關聯的,一個過程成本的降低可能會引起關聯成本的提高。因此項目成本管理必須遵循系統控制的原則,制定系統過程的工作目標。
施工項目成本管理體系是一個完整的有機體系,圍繞著項目成本形成的過程,在成本預測、成本控制、信息流通三條體系交叉進行保證,同時也是實施檢查和處理各管理環節在成本管理中的應用。
1、 成本預測體系。在企業經營整體目標指導下,通過成本預測和計劃確定目標成本,目標成本再進一步分解到企業各部門及生產各環節,形成明確的成本目標,層層落實保證成本管理控制的具體實施。
2、 成本控制體系。圍繞著工程項目,企業從縱橫兩個方面來分解成本目標,對成本形成的整個過程進行控制,根據各階段成本信息的反饋,對成本目標的優化控制進行監督并及時糾正發生的偏差,使施工項目成本限制在計劃目標范圍內,以實現降低成本的目標。
3、信息流通體系。信息流通體系是對成本形成過程中有關成本信息進行匯總、分析和處理的系統。企業各部門及生產各環節對成本形成過程中的實際成本信息進行收集和反饋,用數據及時準確地反映成本管理控制中的情況。反饋的成本信息經過分析處理,對企業各部門以及生產各環節發出調整成本偏差的調節指令,保證降低成本目標按計劃實現。
1、成本預測體系的實施。建筑企業面臨著激烈競爭的市場環境,能否招攬到工程關系到企業的生存與發展。在投標過程中關鍵是確定既能中標又能保證盈利的理想標價。首先要正確計算工程的直接費,其次要計算工程的間接費,根據企業本身任務的飽滿度及其他因素還要估算企業的管理費用,另外還要考慮企業本身經營目標的整體策略、國家基本建設計劃和經濟政策、建筑市場的變化以及以往工程的投標經驗。根據成本信息管理系統的信息反饋,經反復研究對比可選的方案做出成本決策,才能制定出一個合理的標價。中標后為了達到預期的利潤,還必須確定目標成本,以此為依據去組織施工和經營管理工作。但是目標的實現必須依靠企業各部門之間的分工協作相互配合,發揮各自在成本管理保證體系中的職能,才能在整體上對成本進行有效控制,實現成本的優化目標。
2、成本控制體系的實施。成本管理保證體系對成本目標的控制,最終都要落實到施工現場上來。加強施工現場成本的有效控制,其關鍵在于能否在公司職能部門的管理保障下,組織包括項目管理部及項目分包單位在內的全體人員參與的項目成本綜合管理與控制的網絡系統,以目標成本為基準,實現全過程的跟蹤管理與控制,以經濟合同為手段,搞好分包協作控制分包目標成本,強化工序管理,及時糾正脫離目標的偏差,以保證實現最佳的成本控制目標。施工項目成本控制還要注意在施工中采用新技術、新工藝,提高勞動生產率,減少人工材料的浪費和消耗,力求做到一次優良,杜絕因質量原因造成的材料和返工損失,加強企業內部管理,提高管理效率降低工程成本。
3、信息流通體系的實施。在工程項目的形成過程中,伴隨著大量與成本有關的信息,它們是一切成本管理活動的依據,必須在企業各部門各生產環節上建立高效的成本管理信息系統,通過及時準確的信息反饋,不斷調整成本管理體系的目標和控制方法,促使生產中人流物流等有序的運作,從而實現工程項目成本的優化。
建筑施工項目成本管理系統是一個涉及國家基本建設計劃,各項經濟政策、建筑市場等外界因素,企業內部以工程項目為核心的各專業職能部門多層次的分散結構系統,其內部各環節各方面都處在一種多因素的交錯綜合、相互作用的非線性運動中,并與外界不斷的交換物質和能量的信息,這就使施工項目成本管理成為企業管理的一項重要內容。
10.3969/j.issn.1001-8972.2010.13.017
孫雅秋(1961.8-),女,遼寧人,工程師,主要從事電氣施工技術和經營管理方面的工作。
孫愛軍(1974.7-),男,甘肅人,工程師,主要從事電氣施工技術和經營管理方面的工作。
齊玉林 (1962.4-),男,遼寧人,工程師,主要從事經營管理方面的工作。