區域性跨系統客家文獻資源的共建共享

廖蘭輝 王小惠

（1.嘉應學院圖書館；2.嘉應學院醫學院圖書館，廣東 梅州 514015）

客家地方文獻源遠流長，最早可以追溯到客家民系初步形成之際。客家民系在我國漢民族眾多民系中是一支非常特殊的民系，它源于中原，經過多次遷徙、僑居，形成于贛、閩、粵3省交界地區，復播于國內18個省、區和海外80多個國家和地區，成為分布極廣、人口較多、影響甚大的一個民系。據不完全統計，現在海內外客家人有5000多萬人以上。[1]客家民系在長期、曲折、復雜、多姿的發展過程中，產生了記載他們在各個時期、各個地方、各個領域的生活、思想軌跡以及命運抗爭歷程的文獻?？图椅墨I很多都有反映他們祖先遷徙的歷史，具體體現在客家地區眾多的府志、縣志、地方志、族譜等資料中。

概括起來，客家地方文獻就是記載客家地區歷史、地理、社會、政治、經濟、文化、教育、自然資源、風土人情等的各種資料，包括地方志、歷代地方名人著作及傳記資料和地方出版物等，也包括其他地方作者有關客家的研究資料和著作。地方文獻與一個地區的各項工作有密切的關系，搞好客家地方文獻建設，對于制訂地區發展規劃，開發地方資源，規劃人文旅游，發掘地方特色，修復保護名勝古跡，傳承民族文化，研究地方歷史、人物以及編纂地方史志都具有現實意義。不僅如此，因客家民系分布在國內多個省市和海內外，客家文獻研究又涉及到閩南文化、廣府文化、湘贛文化及海外許多國家的文化，因此，搞好客家文獻資源建設對促進國內各地及海外華僑的交流和聯系都具有重要意義。

1 客家文獻資源建設的現狀

1．1 客家文獻資源建設水平參差不齊、重復建設

近年來，隨著客家地區社會經濟的快速發展以及海外廣大客籍華人在國際上的崛起和突出貢獻，客家研究受到地方政府、高等院校和研究機構的關注和重視，紛紛成立各種研究機構，出版各種文獻和期刊，客家文獻正呈現不斷增長的趨勢。有些高校不僅設立研究機構，而且把客家學列為中文、歷史等一些專業的必修課程，客家學正成為一門方興未艾的新興學科。為了適應新形勢發展的需要，很多高校和研究機構紛紛加大投資力度，多方面、多渠道收集各種類型的客家文獻資料，使客家文獻資源的館藏數量有了大幅度的增長。為了方便管理和利用，很多圖書館還建立專門的地方文獻特藏室、研究室。

筆者根據網絡與實地調查統計，在廣東省范圍內，設立專門客家文獻研究（庫）室的高校和公共圖書館（縣級以上）起碼60多個，客家文獻資源建設具備了一定的發展規模。其中收集文獻資料達到一定規模、管理水平比較高的有暨南大學圖書館、廣東省立中山圖書館和中山大學圖書館等。這些圖書館開展地方文獻的收集和研究工作比較早，到現在已擁有比較豐富的客家地方文獻資料。其中暨南大學圖書館已經建成全省數量最多、品種齊全的客家研究資料庫，其資料庫不僅集收藏、管理和利用于一體，而且還把客家文獻制作成數據庫，現在已經建成客家社團、人口、杰出人物和客家研究專著等多個數據庫，讀者利用起來非常方便。[2]而其他很多地方的客家文獻資源建設處于初級階段，管理水平不高，主要表現在：各自為政，分類方法不一；開放程度不高，讀者利用不便，總體利用率不高；資料相對缺乏，能提供上網共享的專題數據庫數量極少，已經不能適應網絡形勢下讀者新的需求。而且存在不同程度的重復建設，以梅州市為例，除了各縣圖書館以外，在同一市區就有劍英圖書館、梅縣圖書館、嘉應學院圖書館、嘉應學院客家研究院等單位都設立有專門的地方文獻資料室。這些資料室由于隸屬不同的行政管理單位，基本上各自為政，業務上也沒有往來，圖書資料重復收藏；分類目錄各搞一套，很不方便讀者利用，浪費了人力物力。

1．2 地方文獻各地分類方法不一

目前國內各類型圖書館由于對地方文獻工作的思想認識不同，各自采取了不同的分類方法，造成了地方文獻多種分類方法并存的局面。即使同樣是客家文獻，各地方圖書館的分類方法也不一樣?？图业胤轿墨I分布廣闊，收藏單位主要分布在廣東省、福建省、江西省的客家地區外，國內也有一些圖書館和研究機構專門收藏客家地方文獻。由于歷史和區域的原因，各地圖書館和機構的分類管理方法都不相同，有的在同一地區或同一城市，客家文獻的分類管理方法也不相同。如廣東省立中山圖書館基本上采用《廣東地方文獻分類表》來分編地方文獻，[3]而同在廣州市的暨南大學圖書館卻采用了《中國圖書館分類法》作為分類依據，目錄的總體結構大致依據分類表，分類時從表中擇取適用范圍的類目名稱進行分類編排。《中圖法》的類目不足以反映文獻的現實面貌時，適當地增添一些具有本地特色的類目名稱，以適應地方特點的要求。

有的甚至同一高校的客家文獻資料室，由于隸屬單位的不同，其資料室的分類方法也不相同。如在嘉應學院，收藏客家資料的單位有圖書館、客家研究院、中文系和政法系等單位，但各個單位的圖書分類方法卻不大一樣；圖書館基本采用《中圖法》來分編客家資料，而客家研究院、中文系和政法系等單位卻采用自己的方法來分編客家資料。從上述可以看出，各地、各單位的客家文獻的分類方法都有所不同，存在著“八仙過海，各顯其通”的局面。

1．3 地方文獻利用率普遍不高

上個世紀90年代以來，很多圖書館和機構加大資金投入，多方面收集客家地方文獻資料，地方文獻的數量有了大幅度的增長，但地方文獻的利用率普遍不高。筆者通過調查梅州市劍英圖書館和嘉應學院圖書館發現，劍英圖書館每月利用地方文獻的人數只有90多人，平均每天只有幾個人；而嘉應學院圖書館情況也差不多，每月也只有120多人次，平均每天5～6人。其他院校和公共圖書館的情況可能有所不同，但總體上看，客家地方文獻的利用率普遍不高。

2 區域性共建共享的必要性和可行性

客家文獻資源具有地方區域性、資源分散性、發展不平衡性等特點，這些特點決定了客家文獻資源必須走共建共享的道路，才能收集到比較完整的資料，才能提高利用率，才能發揮地方文獻的作用。

2．1 資料收集和集中利用的客觀要求

客家是一個分布很廣的民系，主要分布在閩、粵、贛、臺灣、海南島等省區，與此相對應，有關客家文獻也大致分布在這些地區；客家文獻除了較多分布在大城市之外，還大量分布在閩、粵、贛、臺等省區的各市、縣、鄉鎮等廣大地區。不僅如此，客家文獻還涉及多種地方文獻，如廣東文獻、福建文獻，部分臺灣文獻、海南文獻、東南亞華人華僑文獻等，可見客家文獻分布之廣闊。面對如此分散的客家文獻資料，沒有任何單位或個人有能力把所有的文獻資料收集完全。有些學者為了查到有關的資料，只好到各地查閱，極為不便。另外，地方文獻除了一小部分是正式出版物外，大部分是非正式出版物，如拓本、手稿、印模、題刻、名匾、楹聯、字畫、善本古籍等等。非正式出版物在一般的出版市場是難以買到的，更沒有方便的書目可以直接訂購，只有通過采購人員在了解出版信息基礎上現場采購，才能收集到所需的資料。上述問題說明，地方文獻建設只有走互通信息、共同建設、共同利用的道路，才能收集到比較齊全的文獻資料，分散的資源才能廣為人知，才能得到更好的利用。

2．2 搞好地方文獻資源建設是地方社會發展的需要

近年來，地方文獻的編輯和出版受到很多地方政府的重視。以梅州市為例，市政府每年召集專家學者、撥出?？罹庉嫼统霭妗睹分菔兄尽泛汀睹分菔心觇b》等，梅州市所屬各縣也同樣撥出?？罹庉嫼统霭娓骺h縣志和年鑒，如《大埔縣年鑒》、《豐順縣年鑒》、《平遠縣年鑒》等。梅州市還出版了大量的具有地方特色的報紙和雜志，如《梅州日報》、《客家人》、《客家研究》、《梅州月報》、《嘉應學院學報》等，除此之外，還有大量單位和個人出版的內部書籍，這些報紙和雜志與地方的政治、經濟、文化及人民生活密切相關，對促進梅州地方的經濟建設和社會發展有相當重要的作用。但由于這些文獻分散在各縣市，讀者利用起來很不方便，需要經過有關部門到各地收集、集中管理才能利用。

2．3 共建共享是保護地方文獻遺產的需要

客家文獻多種多樣，很多文獻的出版不同于一般的圖書資料，它的出版不以贏利為目的，一般是由地方政府或個人資助出版，出版數量非常有限并且很少有重版，因而顯得數量稀少而珍貴。我國有些地方文獻非常古老。如客家地方的地方志、族譜、家譜、書法、石碑等，很多都有幾百年以上的歷史，是一種非常稀少的寶貴文獻。通過共建共享可以引起各級政府對地方文獻建設的重視，提高一般民眾對地方文獻的保護意識，從而起到保護地方文獻遺產的作用。

2．4 客家文獻資源共建共享的可行性

首先，互聯網的普及和數字化技術的快速發展為文獻資源共建共享提供了可能性，雖然很多客家地區屬于經濟欠發達地區，但互聯網已經走入千家萬戶，大部分學校和家庭都已經普及，這些為文獻資源的共享提供了可能。第二，區域性的文獻資源共建共享具有實用性和可操作性。由于客家文獻分布極為分散，收藏單位主要分布在閩、粵、贛等省的各個市縣，要實現跨省市區的文獻資源的共建共享難度相當大，也很不現實，而區域性的文獻資源共建共享則比較容易實現。如同在廣州市的中山大學圖書館、暨南大學圖書館；梅州市的嘉應學院圖書館、劍英圖書館等。這些圖書館處在同一城市內，行政區域相同，語言、習慣相同，比較容易聯系和溝通，共建共享具有可操作性。

3 實現資源共建共享的步驟和模式

3．1 統一分類方法，為實現共建共享打下基礎

由于人們對地方文獻的認識不同及《中圖法》類分地方文獻存在許多局限，各地圖書館客家文獻的分類方法有所不同。而客家文獻分布廣泛，要制定統一的分類方法難度相當大。筆者認為，第一步可首先實現本地區的地方文獻的分類統一。如在梅州市，收藏地方文獻較多的有梅州市劍英圖書館、嘉應學院圖書館和嘉應學院客家研究院等，這3個圖書館因處在同一市區內，非常容易聯合起來，共同協商制定統一的分類方法。實現同一地區的分類統一后，第二步考慮全省地方文獻的分類統一，最后實現跨省客家文獻的分類統一。實現文獻分類統一可采取兩種方法，一是制定統一的客家文獻分類復分表；二是制定統一的客家文獻專用分類表。筆者有專門的文章介紹這兩種方法，在此不再詳述。

3．2 協調地方文獻的收藏，建立地方文獻繳送制度

根據1999年全國文獻資源共建共享協作會議確立的“資源共享、優勢互補、互利互惠、自愿參加”的協作原則，[4]對區域內的地方文獻資源進行調研，全面了解各地館藏地方文獻的種類、數量和特色。在調研的基礎上，從地區的范圍來制定出地方文獻資源整合的總體目標、步驟及實施細則。做好地方文獻工作需要建立地方文獻資源保障體系，以保證資源的連續性和完整性。這除了認真做好文獻的征集、采購外，積極爭取采用政府的政策、法規手段，對地方文獻出版部門建立呈繳本制度是非常必要的。以梅州市為例，為了保證這項工作的有效實施，梅州市政府要制定有關的呈繳本制度，規定市圖書館為全市征集地方文獻資料專門機構。具體規定各單位編印的各類型出版物，如簡報、通訊、手冊、年鑒、地方志、科技資料、成果匯編等，均需繳送1份樣本到市圖書館。市圖書館要依法執行，及時催繳，才能保證地方文獻資源的完整性。只有把繳送制度與其他各種搜集行為有機結合起來，才能保證區域內地方文獻資源保障系統順利運行。

3．3 編制聯合書目，實現館藏共知

筆者通過網絡查閱了嘉應學院等幾個圖書館的館藏，發現有關客家文獻書目、索引類的圖書很少，只發現《客家文獻綜錄》等幾種有關客家文獻的書目，近年編制的客家文獻書目和索引幾乎沒有。這些書目、索引還是上個世紀90年代出版的，內容不多，只收錄了區區幾百種圖書，沒有收錄有關的報紙、雜志等其他文獻。21世紀以來，客家學研究蓬勃發展，各地研究機構和個人出版了大量有關客家的圖書、報紙、雜志，也出版了一些光盤和數據庫，只可惜至今沒有編制比較完整的書目，對客家文獻類型、種類、數量缺乏系統和詳細的統計，致使很多珍貴的地方文獻深藏民間，不為人所知。在文獻資源建設上很多機構和圖書館各自為政，只顧埋頭建設，很少互相溝通，彼此不了解對方的館藏，使得地方文獻的利用率很低。通過編制聯合書目，不僅可以促進各文獻機構的溝通往來，而且能夠實現館藏共知，從而擴大地方文獻資源的宣傳和影響，提高地方文獻資源的利用率。

3．4 集團化發展數據庫建設

數字化、網絡化是實現文獻資源共享的必要條件。開發制作文獻數據庫是一項高投入、高成本、高技術的工程，切忌四面開花、盲目建設。地方特色是地方信息數據庫的核心，地方文獻數據庫要選擇利用率高、有一定學術價值、經濟價值和史料價值的文獻，分階段、分步驟地建立各類地方文獻數據庫。一般圖書館或機構不具備雄厚的資本、必要的技術條件和豐富的館藏，如果也一窩蜂地搞數據庫，能不能成功姑且不論，這樣的數據庫肯定質量有限。因此，地方文獻數據庫建設必須走“集團化”的道路。所謂“集團化”就是由中心圖書館牽頭開發制作數據庫，各小型圖書館可以根據自己的特點和條件參與建設。如在廣東省，暨南大學圖書館已經制作了大量的各類型的客家民系文獻數據庫，已經成為名副其實的客家文獻資料中心館，其他一般圖書館和機構就沒有必要再從頭制作數據庫，可以根據自己的館藏特點或部門規劃參與暨南大學圖書館的數據庫建設。這樣集團化的操作，無形中增加了客家文獻資源，而且節省了大量的人力物力，從而真正實現了地方文獻資源的共建共享。

3．5 首先實現地方高校與公共圖書館的地方文獻資源的共建共享

客家文獻分布在我國廣闊的客家地區，要實現地方資源的共建共享任重而道遠，并非一朝一夕可以完成之事。地方文獻的共建共享需要分階段、分步驟來逐步開展，可以首先實現同一區域的地方文獻資源的共建共享。而同一區域的客家文獻主要收藏單位是地方高校與公共圖書館，因此可以這樣認為，實現了地方高校與公共圖書館的資源共建共享就基本上實現了區域性地方文獻資源的共建共享?？陀^地講，地方高校與公共圖書館同屬一個行政區域、同一個城市，聯系起來、操作起來比較容易。例如在梅州市，嘉應學院圖書館、嘉應學院客家研究院、劍英圖書館是本市3個客家文獻主要收藏單位，這3個單位即可聯合起來，建立文獻資源共建共享的協議，通過協調采購計劃、統一分類方法、編制聯合目錄、開展館際互借和文獻傳遞等方法來實現地方文獻資源的共建共享。地方高校館和公共館要根據各自的地方文獻資源優勢，結合本館的性質和任務，加強地方文獻資源的收集、整理，形成不同系統各成員館之間的地方文獻資源共建共享服務體系。

[1] 羅香林．客家源流考．北京：中國華僑出版社，1989．

[2] 陳曉燕．網絡環境下客家民系文獻資源建設與共享．圖書館論壇，2000（6）.

[3] 金沛霖．圖書館地方文獻工作．北京：北京圖書館出版社，2000.

[4] 楊選華．地方文獻的共建共享．農業圖書情報學刊，2007（8）.