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怎樣與客戶進行談判

2010-04-04 16:13:05劉鐵斌
長江蔬菜 2010年19期

劉鐵斌

1 談判的原則

談判是營銷過程的中心一環,就像是大決戰,成敗在此一舉。要掌握談判的幾個原則。第一是共同需求。作為廠家要把種子推廣出去,而商家要有良種推廣,農戶要有良種才能有好收成,這就是共同需求,有了共同需求,廠家與商家才會走到一起,營銷才會成立。如廠家的良種供不應求,根本不需要代理商。或反之,商家根本看不上廠家的良種,不想去當代理,這都構不成談判要素。第二是平等互信。我們經常講門當戶對,客大欺店,店大欺客,也就是說廠家與商家要有一定平等互信關系。知名的大公司一定會找一個有推廣實力的經銷商作為地區代理,而有實力的推廣商一定會找一個名牌大公司進行合作。第三,有余地和備選。品種選擇、進貨數量、價格等都是有余地的,可商討。如果品種唯一、一口價,就不需要談判了。在談判之前,雙方都要有備選方案。如果談不成,還有什么可行的方案,一定要想好。如果只懷揣一個預案去談判,你失敗的可能性就很大,因為你沒有籌碼,談判過程中就會軟弱無力。第四,談判不是辯論,談判是雙方為了達成一個目標而互相進攻,最終妥協的活動,結果是雙贏。而辯論是雙方你死我活的爭斗,結果是一勝一負。近年大學生經常舉行辯論會,培養了大學生爭強好勝的性格,從商后積習難改,要多加注意。

2 學會傾聽

上帝給我們造了兩只耳朵一張嘴巴,這張嘴巴除了說話還要吃、喝等,而耳朵是專門用來聽的。所以,不要怠慢了耳朵,太多地用嘴巴。傾聽和講話同樣具有說服力,如果你想不花錢就給對方一個讓步,你只要認真傾聽他的談話就可以了。為什么我們做不到認真傾聽呢?有幾個誤區:①認為只有說話才能說服對方,其實在談判中需要你去說服的只是很小的部分,大部分是自生自滅的。②及早反駁,爭取主動。其實不然,如果你只認真聽不表態,對方說著說著會發慌,因為說話的目的就是要看你的態度。你急于反駁,可能會遭至對方更大的反彈。③先入為主,不必再聽。如你早有印象,他會說你的種子價格太高,有時這種印象是錯誤的。④不會傾聽,想記住每件事情,其結果反而重要的事情沒記住。⑤過早下結論。人家還沒說完,你就下結論,結果只是根據部分信息下結論,未免以偏概全。傾聽是談判中的重要一環,要全神貫注,敞開心扉,不輕易插話打斷對方。鼓勵、理解,使對方說得淋漓盡致,然后抓住重要問題和破綻發問,當對方出現窘境時,再亮出自己的觀點。

3 舉出實例

在談判過程中,講出原委,陳述事實,往往作為提出要求或給出承諾的不可缺少的鋪墊。你講得不清楚,缺乏事實根據,你的要求或承諾都是蒼白無力的。我們推廣種子,你一定要講清楚你的種子的優缺點,與市場上同類產品的優劣,農民可能的接受狀況。最好舉出一兩個實例,種植成功的實例、經銷商成功推廣的實例,有名有姓有圖片就更好,要有情節,有結果,有據可查。當然,你舉出的實例要有針對性,對你的談判有幫助。如你推廣的迷你小番茄,說產品價格可以賣很高,你如果拿出超市發票展示給客戶看:“綠亨迷你番茄,10元/kg”而“某某迷你小番茄6元/kg。”那這個實例就非常有說服力了。

4 有限授權

這一條在營銷中往往不被重視。有人認為老板去談判很容易成功,其實不然。專家認為在談判中受到限制的權力才具有真正的力量。這是因為,一個受限制的談判者比大權獨攬的談判者處于更有利的地位。如一方提出過分要求,你反擊的策略就是運用有限權力,可向對方宣稱,我只是公司50個業務經理之一,我無權作出這樣的讓步。因為其他49人都是按這樣的公司政策,而且銷售形勢很好,我即使向公司提出,公司也沒有理由批準。這樣,既維護了公司的利益,又給對方留了面子。這里講一個故事:美國尼克松總統時代的國務卿是基辛格博士,在他去蘇聯出發之前尼克松給蘇聯最高領導人勃列日涅夫發去電報,授予基辛格以“全權”,而基辛格知道后大為惱火,急電白宮,拒絕被授予全權,并稱“一定使我與蘇聯人達成的協議向總統匯報后生效,如果授予全權,就會使我無能為力。”基辛格是美國歷史上最棒的國務卿之一,他還開創了中美關系的融冰之旅,是中國人民尊敬的老朋友。有限授權這一談判策略請大家深思。

5 讓步技巧

商務談判中的讓步使對方具有成就感。使談判得以進行下去,使合作更加融洽。一口價一個條件死不讓步,會使人覺得冷冰冰,這筆生意沒意思。價格讓步,不要一步到位,第一次讓步3,第二次讓步就是2,第三次讓步就是1,讓步的幅度越來越小,讓對方感到潛力挖盡。不再要求讓步了。如果你在讓步的同時要求提高進貨的數量,獲得價格優惠也要付出代價。你價格優惠給了他面子,又讓他多進貨,從中賺了回來。如果我們的政策是款到發貨,但對方要求貨到付款,僵持不下。你的讓步只好是親自送貨上門了。為了跑一趟值得,可請對方多進上一些貨,你帶上投影儀等給你的客戶講一堂課,馬上打開推廣局面。這樣的合作就會深入。記住一句話:天下沒有免費的午餐,讓步隨之附加些條件,往往雙方都不吃虧。

6 處理抱怨

你到客戶那里,如果客戶想繼續進貨,往往先給你一些抱怨,如產品缺陷、市場保護、價格等。面對客戶抱怨,一定不要著急。先穩住,認真傾聽,如果他說了你的品種第一個缺陷,你就再問還有嗎?他再說了第二個缺陷,你可再問還有嗎?一般地,一個客戶能一口氣說出你品種的三個缺陷來,簡直就是專家。當他說沒有了的時候,他抱怨的勁已經下去50%了。然后你再解釋,其實有些抱怨根本不需要解釋,因為他說完了缺陷自然就會說優點。綠亨珍妮小黃瓜一節只結一個瓜,人家一節結2~3個。你就說,耐冷型的瓜一節只長一個,但每節一個,而一節結2~3個瓜耐熱型品種根本不可能節節有瓜。而小黃瓜只有耐冷才是優點,冬天的黃瓜價格高。

7 推薦產品

向客戶推薦產品需要技巧,也需要專業。推薦原則:首先推薦有把握,回頭率高的品種,就是你公司的拳頭產品,第一次推薦務求成功,在客戶心中樹起品牌和信譽,以后再推廣其他品種就容易多了。再是少推,吊一下胃口也不錯,會加大下次進貨的力度。這就需要掌握每個產品的特點和適應性,蔬菜種子專業性很強,要求有扎實的專業基本功。一句話說出一個產品的特點,3 min一定要完成一個產品的推薦。不要一個勁地推薦產品,那就變成了推銷,很容易令人生厭。

8 讓客戶有選擇

上華山,只有一條路,總有被制約、迫不得已的感覺。人在被逼迫、被驅趕的狀態是一個很不爽的狀態,不要讓你的客戶進入這種狀態。那你給你的客戶一定要有選擇的余地。在品種上,一定要兩個以上,但準備不要太多了,不要太相近,這會使他拿不定主意;在價格上,你可以不同訂貨量不同的價格,量大優惠;在地區保護上你可以縣級首次進貨2萬,地區首次進貨5萬等。在很多方面你都可以給出選擇,甚至交款方式:現金或銀行打卡等。給客戶選擇,就是尊重客戶,但無論什么選擇,都是要進貨。

9 打破僵局

即使很有經驗的談判者也會遇到一些難以解決的問題,使談判無法達成一致,甚至出現僵局。出現僵局的原因是雙方差距太大,或一方出言不遜,傷了感情。一旦出現僵局不要驚慌,也不要氣餒,要勇敢地面對。有以下幾個技巧:一是寬懷大度,不必那么認真,休息一會兒,或吃個西瓜、喝杯酒等,換個環境,很快調節氣氛;二是找個中間人,這個中間人要有威望,有信譽。我們的業務經理可找業務部長出面幫忙,新經理可找老經理出面幫忙。也可找當地有威望的經銷商出面調停一下;三是馬上提出優惠條件,如贈送禮品,酬謝客戶。如在客戶提出退貨時,你可以說服他先推廣一段時間,給出承諾,3個月后再退,如果推廣成功,有什么獎勵。當然你確信你的品種一定是過硬的。

10 堅持原則

初上崗的業務經理往往經不住客戶的游說,自己又沒有多少談判的技巧,不夠專業,怎么也說不過你的客戶,那你就堅持原則。公司內部都有規定,一定不要超過公司規定限度去讓步、去降價、去賒貨,不要管什么特殊情況,你在執行公司的規章制度。要有耐心,讓步可以,但一定要在公司規定的范圍內。不要怕失去客戶,表現出自信、沉著和堅持原則。不然,你被客戶牽著鼻子走,降價、賒貨、送貨、催款,沒完沒了。你把這些精力用來尋找新客戶,也會很有成效的。

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