以期刊發行為平臺 推進檔案宣傳工作

鎮江市檔案局

檔案宣傳工作是檔案工作的重要組成部分。我們在“立足檔案、面向社會、增強社會檔案意識，為發展我國檔案事業服務”方針的指引下，以新思維、新觀念、新方法來加大檔案宣傳工作。《檔案與建設》這一刊物，就是我們檔案工作者展示風采的舞臺，交流經驗的園地，探索業務的陣地。近年來，我市高度重視期刊的宣傳與發行工作，采取各種方法，克服許多困難，確保市區發行量穩定在400份以上，讓《檔案與建設》真正成為全市廣大檔案工作者的交流園地。我們的做法是：一是始終把《檔案與建設》的發行工作作為全局的一項重點工作來抓。領導重視是我們做好期刊宣傳工作的關鍵。局領導把這項工作交給了與基層部門接觸更多、對情況更加熟悉的業務指導處。同時，將發行工作列入每年全局的重點工作，作為一把手工程來抓，做到分管領導明確，職能處室明確，目標任務明確，考核機制明確。二是始終把《檔案與建設》的發行工作作為檔案部門的一項形象工程來抓。近年來，我們通過“內外結合，動靜結合”，圓滿地完成了刊物的發行征訂任務。“內外結合”，就是對內創新檔案宣傳和發行工作機制，建立工作責任制，完善全市發行工作網絡，健全發行工作考核體系，形成激勵機制，從而激發發行工作的活力。對外，就是利用檔案業務指導和培訓、檔案執法檢查、檔案年檢工作這三項對外檔案業務工作職能，全方位地為雜志的發行工作保駕護航。“動靜結合”，所謂動，就是充分發揮職能處室和機關檔案協作組組長單位的作用，利用他們的工作積極性和可塑性，確保每年發行工作有動態性的增長。所謂靜，就是充分利用征訂網絡平臺，進一步穩定那些多年來一直積極支持雜志發行的單位，不僅讓他們每年做到一個不拉，還要求他們發揮主觀能動作用，帶動下屬單位積極征訂。通過這些手段，我市《檔案與建設》的征訂發行數量得到了穩步增長。三是始終把《檔案與建設》的發行工作作為檔案部門的一項可持續發展工作來抓。我們深切地體會到，只有把《檔案與建設》的發行工作作為檔案部門的一項可持續發展工作來抓，強化陣地建設，才能積極構建檔案“大宣傳”格局。在這一共識下，我們一是把檔案宣傳和雜志的發行工作納入每年目標考核中，使檔案宣傳工作有序健康發展；二是局領導親自抓檔案宣傳和發行工作，主要領導總是提前介入，及時召開工作會議，明確分管領導和發行工作小組，制定嚴密的工作方案；三是領導親自帶頭撰寫文章，積極向《檔案與建設》投稿，開展理論研討；四是及時研究解決檔案發行工作中出現的困難和問題，保證檔案宣傳工作所需經費，為檔案宣傳工作提供經費上的有力保障。這樣，就形成了以各級檔案部門為主、檔案工作者共同參與的良好氛圍，全方位、多角度、深層次地利用《檔案與建設》這一檔案部門的利器宣傳報道檔案工作，把全市檔案宣傳工作和檔案業務工作水平推上一個新的臺階，形成了發行工作和業務工作相互促進的良性循環。《檔案與建設》作為我省檔案事業發展的理論平臺，正發揮著她日顯重要的作用。我們有信心在不斷借鑒兄弟市的發行經驗和做法的前提下，將期刊發行工作抓緊抓好，為開創檔案宣傳工作新局面而不懈努力。