馬愛武
學(xué)習(xí)能力、資源整合對組織績效的影響
馬愛武
敘述了組織的學(xué)習(xí)能力和資源整合對組織創(chuàng)新績效的重要影響。
學(xué)習(xí)能力;資源整合;組織績效
有些學(xué)者通過對國外發(fā)達(dá)國家部分企業(yè)的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)組織的學(xué)習(xí)能力對產(chǎn)品創(chuàng)新績效有重要貢獻(xiàn),認(rèn)為學(xué)習(xí)能力對組織的績效有積極影響;也有部分學(xué)者認(rèn)為學(xué)習(xí)能力和組織績效沒有直接關(guān)系。現(xiàn)在,組織如何通過學(xué)習(xí)過程獲取競爭優(yōu)勢,雖說學(xué)術(shù)界還沒有明確界定,而且也很少有實(shí)證研究支持學(xué)習(xí)能力有助于組織獲取競爭優(yōu)勢這一觀點(diǎn)。但通過學(xué)習(xí)一些有關(guān)的資料和對一些組織的粗淺研究,我認(rèn)為,組織的學(xué)習(xí)能力和資源整合對組織創(chuàng)新績效有重要影響。
有人認(rèn)為,學(xué)習(xí)能力指的是促進(jìn)學(xué)習(xí)過程的組織特性和管理特性,它有利于組織學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過程中起著重要作用;也有人認(rèn)為,組織的學(xué)習(xí)能力為組織吸收、轉(zhuǎn)化新知識,以有效的方式增加組織的知識,并把該知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,改變組織的行為,以取得競爭優(yōu)勢和較高的效益;還有人認(rèn)為,學(xué)習(xí)能力是組織處理知識的能力,是創(chuàng)建、獲取、轉(zhuǎn)化、整合知識、反映新的認(rèn)知情形、調(diào)整組織行為、改進(jìn)組織績效的能力。
據(jù)此,我們可以說,學(xué)習(xí)能力是組織進(jìn)行學(xué)習(xí)的技能,是組織用來取得競爭優(yōu)勢的一束有形和無形資源,它可以改變組織的認(rèn)知和行為。
組織學(xué)習(xí)既可以是內(nèi)部學(xué)習(xí),也可以是外部學(xué)習(xí)。內(nèi)部學(xué)習(xí)指的是員工在組織內(nèi)創(chuàng)造并擴(kuò)散新知識,主要依賴于組織文化因素,例如參與決策或其他管理方式。內(nèi)部學(xué)習(xí)的結(jié)果導(dǎo)致組織從內(nèi)部獲得資源,例如經(jīng)驗(yàn)、工作流程、員工的技能等。外部學(xué)習(xí)指的是新知識來自組織外部,然后在組織內(nèi)部得到轉(zhuǎn)化。外部學(xué)習(xí)主要是通過組織吸收能力識別、同化、和利用外部知識。外部學(xué)習(xí)的結(jié)果導(dǎo)致組織從外部獲得新資源。組織應(yīng)尋找內(nèi)部學(xué)習(xí)與外部學(xué)習(xí)的平衡點(diǎn),以匹配組織的資源結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略目標(biāo)。
無論是外部學(xué)習(xí)還是內(nèi)部學(xué)習(xí),其結(jié)果都導(dǎo)致組織的資源狀態(tài)有所改善,資源的數(shù)量或種類有所增加,從而為資源整合過程做準(zhǔn)備。
要應(yīng)對環(huán)境的快速變化,單走老路不行,需要不斷地調(diào)整和創(chuàng)新。而怎樣能調(diào)整和創(chuàng)新呢?通過學(xué)習(xí)。
組織學(xué)習(xí)是建立在個人學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上的,但是組織學(xué)習(xí)更多的是強(qiáng)調(diào)知識的轉(zhuǎn)化、擴(kuò)散、儲存和運(yùn)用,它將其成員經(jīng)過學(xué)習(xí)所擁有的知識轉(zhuǎn)化為組織的知識,用來改善組織活動并進(jìn)一步擴(kuò)散、儲存在組織內(nèi)部的。這就是說,學(xué)習(xí)能力有利于組織的知識轉(zhuǎn)移,產(chǎn)生新知識以解決問題。有一些研究表明,組織通過創(chuàng)造性的學(xué)習(xí),獲得程序和系統(tǒng)上的創(chuàng)新,直接影響組織的績效。
當(dāng)然,組織的學(xué)習(xí)過程不是自動發(fā)生的,其能否發(fā)生以及學(xué)習(xí)效果如何,取決于組織自身的學(xué)習(xí)能力。組織所具備的條件與特征決定其學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)能力,被看成一個組織的有效性、創(chuàng)新性及成長潛力的重要指標(biāo)。
組織通過學(xué)習(xí),可以掌握有關(guān)組織內(nèi)外部環(huán)境的知識,對于組織制定戰(zhàn)略、提升績效具有重要意義。
組織的學(xué)習(xí)能力,通過知識的獲取、傳播和共享而不斷提高,這種基于組織成員共同的知識體系是一個組織的重要無形資產(chǎn)。該無形資產(chǎn)導(dǎo)致組織成員的認(rèn)知和行為發(fā)生變化,有利于組織快速成長。因此,只有組織不斷培育和提高學(xué)習(xí)能力,才能有利于組織內(nèi)外知識、信息的交換和共享,才能夠提高組織的成長績效。
學(xué)習(xí)能力越來越成為最重要的核心能力之一,是生存的必要條件。
每一種能力都是由特定的資源整合形成的。整合資源過程實(shí)際上就是組織通過配置與調(diào)整資源來實(shí)現(xiàn)理想狀態(tài),以期達(dá)到目的。通過將有形資源和無形資源的整合,形成一種特定能力,這樣利于組織取得好的績效。
資源整合的穩(wěn)定調(diào)整,就是對現(xiàn)有資源組合進(jìn)行微調(diào),保持現(xiàn)有人員、技術(shù)、管理流程等基礎(chǔ)資源不發(fā)生顯著變化。穩(wěn)定化的目的是在現(xiàn)有能力基礎(chǔ)上進(jìn)行較小的改進(jìn)。
組織獲得的知識既可以是職工創(chuàng)造的,也可以是從外界吸收的。從外部環(huán)境中汲取知識,不僅增加了組織原有資源的數(shù)量,也可能增加組織資源的種類。在汲取知識的過程中,組織增加了與外界進(jìn)行信息交流的機(jī)會,獲得豐富的信息,進(jìn)而增加組織獲取資源的途徑,為實(shí)現(xiàn)組織的資源整合過程做了準(zhǔn)備。組織從內(nèi)部獲得知識主要是積累本組織的管理經(jīng)驗(yàn)、組織慣例、工作流程等,有利于組織形成固定的經(jīng)營模式,或者是有對原來的經(jīng)營方式的依賴效應(yīng),導(dǎo)致組織傾向于采用穩(wěn)定調(diào)整的資源整合方式。學(xué)習(xí)能力使組織結(jié)構(gòu)和權(quán)力發(fā)生變革,使知識和信息在組織的各種活動中更容易獲取、更迅速地轉(zhuǎn)換和更有效地應(yīng)用,激勵組織與環(huán)境之間、組織內(nèi)部之間交流學(xué)習(xí)和共享知識,促進(jìn)組織資源的穩(wěn)定調(diào)整,使組織獲得生存。如果能夠很好地運(yùn)用穩(wěn)定調(diào)整資源整合方式,配制、協(xié)同擁有的資源,可以提高組織資源的產(chǎn)出效果。另外,在資源整合過程中,資源之間發(fā)生交互作用,可能會產(chǎn)生新的資源,通常是無形的資源,有利于提高績效。
因此,學(xué)習(xí)能力對組織資源的穩(wěn)定調(diào)整過程起著積極的促進(jìn)作用。
開拓創(chuàng)造的資源整合方式不是建立在現(xiàn)有知識基礎(chǔ)上,而是需要探索性學(xué)習(xí)的獨(dú)特過程。它涉及整合完全新的資源,而這些資源是近來從戰(zhàn)略要素市場上獲取的,并汲納到資源組合中。通過將新的資源組合在一起,用有創(chuàng)意的新方法對資源進(jìn)行組合,或者創(chuàng)造性地將新的資源與現(xiàn)有資源加以組合,可以實(shí)現(xiàn)開拓創(chuàng)造的資源整合。
開拓創(chuàng)造的資源整合方式是較為獨(dú)特的資源整合方式,而組織學(xué)習(xí)過程蘊(yùn)含在資源整合過程中,提高組織學(xué)習(xí)能力可以促進(jìn)開拓創(chuàng)造的資源整合。
其中,領(lǐng)導(dǎo)在組織扮演著重要的角色,主要表現(xiàn)為鼓勵和引導(dǎo)員工嘗試創(chuàng)新行為,利于員工發(fā)揮主動性。學(xué)習(xí)型組織是以共同目標(biāo)為基礎(chǔ)形成的有機(jī)的、能持續(xù)發(fā)展的組織,通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力。當(dāng)員工真正認(rèn)同一個共同目標(biāo)時,將會產(chǎn)生一股驚人的力量,完成他們原本不可能完成的事情,從而剌激全新能力產(chǎn)生。進(jìn)行創(chuàng)造性學(xué)習(xí),需要突破現(xiàn)有框架,需要一個開放性、接納新信息的內(nèi)部氛圍,利于組織擴(kuò)充資源獲取的途徑,獲得更多的資源。知識在組織內(nèi)部傳遞與融合,將促進(jìn)新知識的產(chǎn)生,通過不斷修正這些知識并加以運(yùn)用,以保證持續(xù)學(xué)習(xí)。這個過程有利于組織開發(fā)全新的方式來整合資源,有利于產(chǎn)生全新的能力。
組織的學(xué)習(xí)能力,對于開拓創(chuàng)造的資源整合方式有積極的影響。
當(dāng)然,不同的組織有不同的資源整合內(nèi)容,只有根據(jù)自身的資源和市場的現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行整合,才能使組織的資源配置最優(yōu)。
G3
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2010-07-28
馬愛武,副編審,現(xiàn)就職于山西省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息所.