文 Article_馬 勇
只有準確運用精益化管理核心理念,優化工作流程,突顯管理效能,提升精益化管理程度,提高工作效率,才能不斷地提高企業的執行力和競爭力,滿足國家電網公司實施“四化”建設的戰略要求,推動縣級供電企業管理再上新臺階。筆者結合近年來新野縣電業局開展精益化管理活動的實踐,談談自己對縣級供電企業開展精益化管理的思考。
縣級供電企業的未來,必然要與國際先進管理經驗接軌,努力適應現代企業管理制度。只有不斷深化國家電網公司“四化”戰略要求,以深入推進人財物集約化管理為切入點,積極克服傳統縣級供電企業管理中的短板,走精益化發展的道路,大力提升企業管理水平,才能適應企業長遠發展的需要。
集約化管理是開展精益化管理活動的基礎,是有效改善縣級供電企業資源配置方式的成功實踐。縣級供電企業在重要資源整合中,要以人力資源的有效管理為手段,優化人力資源配置,大力開展全員教育培訓和績效考核,全面有效提高員工職業技能和業務素養,通過對人力資源的統一配置,解決人力資源中的結構性缺員、激勵和約束機制不健全等突出矛盾。通過全面預算管理,嚴格控制成本支出,開展固定資產清查和專項檢查,提高資金利用率,規范企業財務管理。緊緊圍繞打造“新型電網”的發展目標,大力開展創新型企業建設活動,完善激勵機制,積極提高信息化水平,以SG186、營銷信息化系統、全區域電能表遠抄系統、ERP項目的推廣應用為基礎,實現數據集成管理,通過生產營銷數據的信息化共享,為推進企業精益化管理活動奠定基礎,實現企業競爭力的不斷提高。
標準化建設是企業管理的重要基礎性工作,在提升企業文化、優化工作流程、規范內部管理等方面發揮著重要作用,是推進精益化管理,實現向管理要安全、向管理要效益、向管理要發展后勁的有效手段。
標準化作業是將標準化的管理、規范化的作業要求細化和落實到每項工作中,通過作業過程中危險點的辨識和關鍵流程的控制,達到控制作業的盲目性和隨意性、確保人身安全和作業質量的目的。標準化作業作為標準化體系建設中的重要環節,是精益化管理的生動體現,而精益化管理的理念、行為和習慣又是標準化作業中不可缺少的必備條件。如果沒有標準化作業,精益化管理就成為空談,而沒有精益化管理,標準化作業也無法達到預期的工作目標。因此,必須將標準化作業融入到精益化管理中,才能保證精益化管理的完整與統一。
針對縣級供電企業存在生產效率低、安全意識淡薄、生產服務行為不規范、投入產出不成比例等痼疾,我們把標準化建設作為載體,把精益管理的理念、制度、措施和工作要求落實到所、站班組這些最基礎的層面,增強基層團隊的凝聚力和戰斗力,在夯實班組建設的基礎上,擴展到職能部門,以此來推動縣級供電企業施行全面精益化管理、提升企業效益和服務社會的綜合能力。
眾所周知,供電所、變電站等班組是縣級供電企業的細胞,是企業管理的基礎,也是一切工作的落腳點。俗話說:基礎不牢,地動山搖。班組精益化是精益化管理的更高層次體現,建立在所、站班組管理之上,并通過細化、深化和量化工作目標,將精益化理念落實為員工職業素養,進而改進和優化工作過程。如何不斷加強班組精益化管理,不斷提高班組執行力,成為當前供電企業必須思考的問題。
在班組精益化建設活動中,堅持以班組建設為基礎,專業化管理為前提,數據化管理為手段,將所、站班組的工作進行梳理,找出最簡單、最實用、最便捷的工作方法,在流程的各個環節體現出工作標準、管理標準和技術標準。同時,實現人與人之間、班組與班組之間的有效鏈接,要求每位執行者在做好分內工作的同時,主動與其他單元銜接配合,提高班組的結構性工作效率,把工作鏈、執行鏈變成責任鏈。加強班組內部以及基層團隊之間的合作,提高班組之間的配合能力,克服和避免工作流程中各個環節的脫節、斷鏈,保證工作質量,節省工作時間,提高工作效率。將供電所、變電站、基層班組的各種資料、記錄、工作計劃由定性分析轉變為定量分析,用數字說話,用數據支撐,用數字管理。通過局域網等網絡資源將工作流程納入信息化管理系統中,將工作誤差降到最小,將工作效率提高到最大,實現班組資源的內部優化,實現班組管理水平和工作效率的提升,不斷提高企業競爭力。
培育追求卓越、努力超越的企業文化是打造高素質員工隊伍的重要手段,不斷提高全員業務素質是精益化管理的可靠保證。按照“典型引路、樹立標桿、推廣經驗、持續改進”的原則,將基層班組工作中的缺陷、事故、異常、投訴等進行總結,形成規范高效的流程。把施工、檢修現場的工藝標準、操作標準、工器具管理、材料管理、安全管理等一系列標準進行提煉,形成精益化管理案例,用以解決實際問題,更易于被同專業和同類型班組應用和推廣。
以變電運行管理中的設備巡視檢查為例,過去設備巡視卡多針對設備巡視面,而現在則精確到點并提出技術要求。如110千伏變壓器的設備巡視卡中,將油位、油色、硅膠、外殼、二次接線等27個巡視面進行細化、量化,精益化管理后,提出了65個巡視點,并針對巡視點提出具體的技術要求。由于將巡視面改為巡視點,設備巡視達到精益化要求,設備缺陷能及時被發現、消除,達到可控、能控、在控。同時將工作實踐中的好經驗、好做法匯編成“精益化管理經典案例”小冊子,在系統內進行推廣學習,相互交流,相互促進,共同提高。
精益化管理活動是一項永不止步的工作。筆者在新野縣電業局精益化管理實踐中深刻感受到,實施精益化管理不僅增強了企業整體管控能力,達到政令暢通、協調有力,而且使企業資源得到了有效使用,降低了企業經營風險,企業核心競爭力明顯增強。