改進大學圖書館講座工作的建議

浙江師范大學圖書館〔浙江省金華市 321004〕 王益人

對于一所大學來說,在人的熏陶和培養方面影響最大的往往是大學的學術大師和圖書館。19世紀英國文學家加萊爾之所以說“一個好的圖書館就是大學”,就因為圖書館是人們讀書、學習、探究、交流的最佳場所,而舉辦講座是大學圖書館發揮其功能的最為直接、有效的方式和途徑之一。

一、大學圖書館講座的現狀

一直以來,大學圖書館都有開設講座的傳統。講座內容,最早只是涉及圖書館概況介紹、如何利用圖書館、如何借書和還書等基本知識。隨著網絡的普及和各種數據庫資源的出現,大學圖書館的講座內容也擴展到關于電子文獻信息資源獲取和利用的培訓等方面。王秋鳳的《高校圖書館開展講座的調查與分析》一文,利用中國教育網對清華大學、北京大學、上海交通大學、中山大學等20所有代表性的大學圖書館的講座內容進行了調查與分析。從該文可以看出,大學圖書館的講座內容幾乎均涉及數據庫的使用問題。而且,各大學圖書館普遍把此種類型的講座作為圖書館的一項基本業務工作加以開展。

各大學圖書館開展此種形式的講座,目的在于引導廣大師生全面了解圖書館,充分利用圖書館提供的各種文獻信息資源。這類講座的作用主要在于三個方面：一是它提高了廣大師生對電子文獻信息資源的檢索、分析、組織、利用的能力;二是它為廣大師生提供了培訓服務,使得他們能夠通過現代化途徑更快捷地獲取到大量的前沿知識與信息;三是它使得大學圖書館的館藏電子文獻信息資源利用率大幅上升。

一些大學圖書館把關于圖書館使用技能培訓的講座這項基本業務作為常規性工作開展,并把講座的內容加以細分,以現場講座的形式為廣大師生服務,能及時將相關講座信息公布在圖書館首頁上。例如,浙江師范大學圖書館就是以“一小時講座”的形式將講座工作持續開展下來,并將關于數據庫檢索和利用方面的知識講座細分為12個具體內容。通過開展該項講座工作,普遍提高了廣大師生關于網絡文獻信息資源的獲取技能,大大提升了其利用圖書館的綜合能力,在輔助廣大師生獲取學術前沿信息、進行學術研究方面起到了很大的作用。

不過,由于一般大學圖書館講座的內容大多比較單一,雖然此類講座受眾面涉及廣大師生,但是它傳播的也僅是此類單一的技能知識而已。如果把講座知識比喻為一棵大樹的根須,那么圖書館使用技能講座的知識只不過是眾多根須中的一根。廣大師生從大學圖書館講座中汲取的知識營養就像是這棵大樹的樹葉汲取根須提供的營養一樣,實在是非常有限的。可以說,大學圖書館講座對廣大師生廣泛獲取各種知識的影響力在廣度與深度方面都有待進一步拓展。

當然,也有少數大學圖書館對講座項目進行了開發,使講座項目實現了多元化,在深受讀者歡迎的同時也較好地通過講座發揮了圖書館傳播文化知識的作用。例如,南京師范大學圖書館“敬文講壇”的《先秦儒學漫談》、《國學中的人文精神》、《面試禮儀》、《哈佛報告》、《美國印象—— 美國日常生活與美國文化》、《走進韓國——韓國風俗與禮儀》、《我的故事?我不是老外》等講座都吸引了眾多學生,滿足了不同類型讀者的知識需求,反響頗佳。

但是,從總體上來說,與公共圖書館相比,大學圖書館對講座項目的開發還是有些滯后了。不少公共圖書館在講座服務方面表現較為突出。例如,國家圖書館的“國圖講座”、上海圖書館的“上圖講座”、首都圖書館的“鄉土課堂”、天津圖書館的“文化講座”、寧波市圖書館的“天一講壇”、湖南省圖書館的“湘圖講壇”、浙江省圖書館的“文瀾講壇”等,都舉辦得很好,收到了很好的效果。其中,“上圖講座”從1978年開始,開辦了不定期的“大型宏觀信息講座”,講座內容以政治理論、時事形勢、經濟信息為主,受到了廣大讀者的好評。

大學圖書館作為大學的文獻信息中心,信息化和社會信息化的重要基地,承擔著傳播、交流、積淀文化知識的任務,尤其應該充分發揮其文化功能,強化文化功能的輻射能力。大學圖書館講座的內容過于單一,顯然與大學圖書館的角色定位存在著較大差距有關。導致大學圖書館講座內容單一的主要原因就是對講座缺乏專業意識和精品意識。

目前,講座工作在大學圖書館整體工作中的定位是普遍不被當作重要工作來抓,兼職作講座工作成為一種普遍模式。圖書館使用技能類講座的主講人一般都是大學圖書館信息部或咨詢部的工作人員,講座開展前后的一系列工作也都是由大學圖書館相關部門的工作人員兼職完成的。兼職做,就幾乎不太可能達到專業化的程度,也不太可能把講座辦成精品講座。

講座工作要真正開展好,從講座主題的選擇、主講人的邀請和接待,到會場的布置、前期預告和新聞宣傳、現場組織、講座意見調查等環節可以說是一系列連貫的系統工作,都需要投入大量的時間和精力。這些工作如果沒有專業團隊來開展,都是兼職來做的話,必定會受到時間和精力的限制,不僅相應的工作不可能做得專業,而且要把大學圖書館的講座辦成精品講座更是紙上談兵了。

二、對大學圖書館講座的幾點建議

大學圖書館講座要想在增強圖書館文化功能輻射方面起到積極作用,使之真正推動學術文化的傳播和交流,營造濃郁的文化氛圍,還需從多方面進行努力。

(一)重視創新,重新定位大學圖書館講座工作

大學圖書館講座工作滯后現狀的形成,其原因主要在于該項工作在大學圖書館整體工作中的定位不準,沒有予以充分重視。另外,客觀上也存在著經費不足、人員短缺等方面的問題。

在大學內,各個院系一般都會根據院系特點和需要自行組織一些講座,講座受眾以本院系的學生為主,其他院系學生因為獲取外院系講座信息的概率較低,往往無緣享受外院系的講座。大學圖書館講座工作具有非常重要的價值。如果大學圖書館能夠打破傳統工作思路、實現創新,將圖書館講座工作看作是圖書館實現其文化輻射功能的重要平臺,長期地為全校師生提供多角度、多層次、多類型的講座服務,則廣大師生通過講座必定能夠獲取更多、更鮮活、更多元的文化知識。通過講座平臺,教師可以將對學術、對人生、對社會、對國家、對歷史的種種理性思考和感悟以及不同學術思想、不同專業知識、不同文化背景下的智慧進行碰撞、交流與切磋。通過講座,師生共同在學術和知識的海洋中遨游,不斷突破原有的知識框架,不斷到達新的高點,這正是大學圖書館講座工作的實質價值所在。

大學圖書館講座工作的創新,只有得到高校領導和圖書館領導的重視與支持,才能實現,才可能獲得創新成果,才可能使創新舉措持續地發揮效用。再者,大學圖書館在講座的舉辦中,應該從講座的內容、講座的形式與講座的組織方式等方面進行創新,抓住有利于講座工作開展的突破口,努力搭建好大學圖書館講座工作的平臺。

(二)重視質量,努力形成系列精品和特色講座

大學圖書館講座要發揮良好的效用,保證能對廣大師生具有強大的吸引力,就一定要重視講座的質量,要讓講座的總體質量得到廣泛認可,并逐步形成系列精品講座和特色講座。抓好講座質量,主要應該在講座主題的篩選、主講人的選擇、講座受眾的組織三方面下功夫。

講座主題的篩選工作非常關鍵。它直接關系到講座能否引起受眾的興趣。從總體上說,講座的主題涉及面應該廣泛,但具體到每一次講座主題的確定,應有充分的調查研究,搜集出熱點、焦點問題,結合師生的關注點,緊隨前沿,緊跟形勢,緊貼現實,選定合適的講座主題,適時推出。

講座主講人的選擇也是一個需要關注的問題。好的講座主題還需要優秀的主講人去詮釋、闡述與論析。談笑皆學問、問答皆智慧的主講人是講座成功的一個非常重要的因素。因此,大學圖書館講座組織者應當事先了解主講人的學識積淀和演講風格,盡量選擇學識卓群、演講才能突出的主講人。

講座受眾的組織同樣是抓好講座質量的一個需要重視的工作。大學圖書館講座組織者應該充分做好講座前期的宣傳工作,將講座信息通過張貼公告、廣播、網絡等多種渠道廣泛發布,并開設關于講座的網上咨詢和網絡預約確認的電子工作模塊,確保每場講座受眾范圍廣、人數多。人氣是講座受熱捧的前提。

(三)重視合作,增強館際以及與學校、院系的資源整合

由于時機、經費、人脈等各種因素影響,大學圖書館如果僅靠自己之力邀請專家、學者特別是一些名家、大家來圖書館進行講座,往往存在較多的實際困難。因此,大學圖書館應加強合作意識,增強館際以及與學校、院系的合作。大學圖書館可以考慮與其他高校圖書館或公共圖書館建立館際合作關系,有的講座可以由多家圖書館聯合舉辦,有的講座可以借其他圖書館舉辦同類講座之機,預約其主講人就本館講座主題來館演講。大學圖書館還應加強與學校、院系的合作,可以在學校舉辦大型學術活動時,或在院系邀請某一領域的專家和學者時,借機邀請有關的專家和學者來館演講。大學圖書館還可以通過館際合作以及與學校、院系的合作,進行主講人信息資源整合,在互幫互助牽線搭橋的基礎上逐步建立本館的主講人信息資源,不斷鞏固、豐富、拓展主講人人才資源的總量。

(四)重視檔案管理,抓好講座資源的檔案整理、開發和再次利用工作

目前,很多講座都是在演講結束后基本沒有留下任何資料。針對目前講座檔案管理不甚到位的狀況,今后大學圖書館的講座組織者有必要在這方面花些精力做好相關工作。既要把講座的相關資料收集與收藏起來,還要進一步對講座檔案進行整理,并進行開發和再次利用。

講座的檔案資料包括講座的音頻、視頻以及講座的文字記錄資料、講座主題的意見征集表、講座效果的反饋意見征集表與講座的新聞報道等方方面面的資料。大學圖書館講座的組織者首先應充分利用多媒體技術,把講座內容分別以錄音、錄像、文字記錄的形式留存下來,并且作為館藏資源,以備對錯失講座機會的師生以某種形式彌補遺憾。其次,系列精品講座和特色講座在運行了一段時間后,可以將相關文字材料結集出書,滿足廣大師生從文字上再次領略講座魅力的需要。此外,還可以拓展檔案管理的對象范圍,就是可以通過合作,與其他圖書館、學校、院系的講座檔案資源實現共享,使廣大師生可以通過圖書館享受到這些講座資源。

總而言之,大學圖書館講座對大學圖書館文化輻射功能的作用是非常巨大的。如何做精、做強大學圖書館講座,大學圖書館的每一個工作人員都有責任進行認真的思考。

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