淺析電算化會計系統內部控制制度的基本要求

計算機的使用改變了企業會計核算的環境。會計電算化使傳統的會計系統組織機構、會計核算形式及內部控制制度等發生了很大變化，其中對內部控制制度的影響最為明顯。主要表現在以下幾個方面:

1.控制對象發生改變。電算化條件下，內部控制的控制對象由對人的控制為主轉變為對人、機的控制。在一項交易發生時，有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機， 并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分取消，原來在核算過程中所需要履行的程序，有相當一部分變為由計算機自動完成。

2.控制方式發生改變。會計電算化條件下，內部控制的控制方式發生改變，由單一制度控制轉為程序控制和制度控制。手工會計系統中，內部控制的方式主要是人員的內部牽制制度。電算化會計系統下會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大變化，會計憑證和報表的生成方式、會計信息儲存方式和儲存媒介也發生了很大變化。因此，電算化會計系統下的內部控制重點由對人的控制為主轉變為對人機控制并重。

3.安全控制的難度加大。電算化條件下，安全控制的難度加大。首先，原始憑證數字化使數據容易涂改。數據庫技術的提高使得各種數據高度集中，存儲方式是信息轉化為數字形式存儲在介質上。因此，在技術上對電子數據的非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業務記錄的原件。其次，難免受非法侵擾。網絡是一個開放的環境，在這個環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開鏈接。因此，網絡下的會計信息系統難免遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。

因此，為了保證企業財產物資的安全完整、保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠、達到企業管理的目標，企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛，更加復雜。

以上我們初步了解了內部控制制度在會計電算化中的重要意義，具體在實際工作中，電算化會計系統內控制度的要求主要有如下三個方面:

1.電算化會計信息系統必須確保原始數據操作的準確度。電算化環境下會計工作質量有賴于計算機軟、硬件系統自身的可靠性及會計人員本身的操作水平。手工會計信息系統易于保持經濟業務的連續性，而在電算化會計信息系統中，一旦系統由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會計工作陷入癱瘓;手工會計信息系統下，會計核算的質量取決于會計人員的業務水平、職業道德及對會計有關法規的理解和執行效果，傳統會計在大量實踐的基礎上，積累了豐富經驗并形成了一整套完整的管理制度，而電算化系統中，操作環境的改變使傳統的管理控制方式失去了發揮功能的土壤。提供真實準確的會計信息是會計核算的基本要求。在電算化會計中，電子計算機輸出的數據是否準確，往往是整個會計核算成敗的關鍵。企業的內部控制必須適應電算化要求，確保原始數據操作的準確度。

2.電算化會計信息系統必須加強授權、批準控制。在手工會計系統中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章。但會計電算化后，職能劃分發生了巨大的變化。因為業務處理全部由計算機進行，人員分工更趨復雜化，會計信息的輸入可能不是專業會計人員，而是由其他人員進行。這樣做會節省相當的人力，但同時也增大了控制風險。因此，為了減少誤操作，提高輸出會計信息質量，電算化會計信息系統必須具備嚴密的內部控制功能和手段。

3.電算化會計信息系統必須能夠避免會計檔案無紙化帶來的風險。在手工方式下，信息以賬、證、表等形式存儲在不同的紙質上，增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。但實行了電算化會計后，電腦操作無形化較傳統手工記錄更難于控制，對內部控制提出的要求更高。

綜上所述，隨著社會生產力的發展和科學技術進步，隨著網絡技術的逐漸成熟與完善，信息技術高度發展，全球經濟一體化的進程加速，會計信息系統的內部控制體系將發生深刻的變化。企業清楚地意識到這些變化，順應會計電算化的發展潮流，建立和完善企業的內部控制制度，這樣才能充分發揮會計電算化的高效性及準確性，確保企業財產的安全，為企業經營決策提供完整的信息，創造更高的效益。任何工作都要與時俱進，會計電算化作為一種比較先進的會計事物工作模式，同樣需要與時俱進，適應現代企業制度建設和經濟全球化對會計核算的新要求，在實踐中不斷改進完善，建立完備的、嶄新的會計體系，更好地為經濟建設服務。