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如何減少工作阻力

2010-04-12 00:00:00劉紹泉
領導科學論壇 2010年4期

實際工作中,許多領導者抱怨在工作中“放不開手腳”,阻力較大。那么,工作阻力是怎么形成的呢?筆者認為,除了有領導環境的影響以及領導體制的問題外,還有領導者自身的主觀原因。因此,要消除工作阻力,須從以下幾個方面努力。

一、盡量增加領導活動的透明度,減少產生阻力的不利因素

社會心理學告訴我們,人們總是期望了解那些似有所知而實際上根本不了解的“灰色”東西,而對已經知道的東西則常常不以為然。如果把領導活動神秘化,那么“灰色”的東西就會增多,必然會誘發人們的好奇心,驅使人們去探個究竟。而且,領導活動與被領導者有著不可分割的關系,這就使得被領導者對領導活動中所產生的“灰色”的東西極為關心。如果被領導者了解領導活動的愿望不能通過正當的途徑得以實現,便有可能轉化為干擾領導活動的制約因素。當然,制約只是一種不良后果,被領導者的初衷或許只是想介入領導活動,幫助領導者解決問題,但由于不了解內情而幫了倒忙,只有極少數人會故意妨礙領導活動。但是,不管出自何種動機,其結果都可能使領導者處于阻力重重的境地。

因此,增加領導活動的透明度可以有效地減少許多干擾因素,從而大大減少工作阻力。增加領導活動的透明度,首先,能夠使群眾對領導活動心中有“底”,特別是對與個人利益有關的決策心中有“數”,由此減少了阻礙領導活動的諸多不利因素;其次,能夠使領導工作置于群眾的監督之下,把在決策之后有可能產生的制約因素消化在監督過程中,減少了決策過程中可能產生的阻力;再次是它滿足了被領導者的自尊心和行使民主權利的需要,減少了領導工作的復雜性。從實際情況來看,對于有些制約工作的不利因素,只要領導者主動溝通即可以消除,但正是由于一些領導者沒有做好溝通工作,才導致了一些無謂的分歧,使自己陷入了阻力重重的境地。

二、領導者要勇于承認錯誤,主動改正錯誤,以有效避免矛盾,減少阻力

領導者一定要勇于承認錯誤,主動改正錯誤,才能贏得尊重和支持,否則,就會陷入阻力重重的境地。首先,它會使領導者的合作共事者越來越少,這等于相對增加了不利的制約因素。其次,它會使領導者背上包袱,失去自我。有人為了掩蓋一個錯誤而不惜去制造另一個錯誤,致使錯誤越積越多,以致積重難返,手腳被錯誤捆住,而且還有可能在單位內形成一種“敢于”犯錯誤的不良風氣。領導者面對此境,將會更加無能為力。

不能勇于承認錯誤的人,一被人發現了錯誤,就會授人以柄,受制于人。因此,對待錯誤,唯一正確的做法就是承認錯誤、改正錯誤。錯誤所造成的不良影響,只有在公開承認、自覺改正之后才能消除。承認了,改正了,群眾也就諒解了。同時,別有用心的人也就不能再利用你的這一錯誤來攻擊你了,工作阻力自然就少了。

三、在工作交往和非工作交往中都不能違反原則,做任何事都要經得起事后檢驗

在領導活動中產生的人際關系是一把雙刃劍,既對領導工作有幫助,也對領導者有制約作用。因此,無論是在工作交往還是在非工作交往中,領導者都必須注意分寸,堅持原則性,防止在交往過程中授人以柄而受制于人。有的領導者認為,在工作中應該按原則辦事,而私下交往中則可以親密無間。其實,這樣做是有害的。更有甚者,有的領導者還常把私人交往中的隨意性引入領導活動中來,給領導工作造成一些不必要的麻煩。由此可見,非工作交往一失度,也會轉化成工作交往中的不利因素。因此,領導者在工作交往和非工作交往中都必須有“領導”的角色意識,雖然在不同的交往場合需要突出不同的角色,但是不能忘記自己是一個領導者,有特殊的角色要求。

具體說來,領導者在交往中應該注意以下幾點:第一,在交往中要有清醒的距離意識,不能盲目地與下屬“打成一片”,與一部分人關系密切而疏遠另一部分人,要把交往建立在原則基礎之上,建立在公開之上。第二,領導者在交往中要廉潔奉公,要善于擺脫“饋贈”的繩索。無功受祿,往往容易上當,掉進別人設下的圈套。有恩于人,不要以功臣自居;否則,知恩圖報,投桃報李,你來我往,自然會被不良關系所束縛。第三,領導者在交往中要管好自己身邊的人員。從實際情況來看,領導者的行為在很大程度上受制于其貼近的人。這些人對領導活動既有積極作用又有消極作用。平時,領導者在一些事情上需要依靠他們來實現領導目標,而他們又轉靠“別人”的幫助來完成領導者的委托,于是,有時就會出現“逆向”的情況:領導者周圍的人可以直接影響領導者的行為,而“別人”又可以左右這些人的行為。顯然,這些人不僅向領導者表達自身的需要,而且還要為“別人”辦事,這自然增加了領導工作的制約因素。

四、堅持集體領導,減少形成阻力的因素

集體領導方式可以放大領導者的能量,它作為一種復數領導者,代表了領導層及更多群眾的意志,使得個體在心理上很難違抗集體意志。換言之,制約因素面對集體領導這一復數領導者是無能為力的,是無法發生作用的。在這方面需要處理以下幾個問題。

第一,及時與上級領導溝通,讓上級領導能夠清楚地了解本單位的情況。這樣可以避免由本單位傳出的錯誤信息在上級那里起作用。此外,公開自己與上級領導的信任關系,也可以使有不良動機的人不敢造次,從而把制約因素控制在萌芽狀態。

第二,充分發揮中層干部的創造性和積極性。要注意發現中層干部中的積極因素,并善于因勢利導,把自己的設想通過他們表達出來,避免自己事事為先的引人注目的做法。這樣“進”可以深化,“退”也有臺階可下,可以使制約因素變成一只失重的氣球失去作用力。

第三,爭取群眾骨干的支持。群眾骨干本身雖不屬于領導范疇,但他們是領導目標得以實現的重要載體,他們對群眾具有很大的影響力,是領導能量放大的中介環節。領導者必須采取措施獲得他們的支持和配合,否則,他們一與領導離心,其制約作用也是不可估量的。

第四,減少來自落后群眾的制約。關鍵在于用好利益機制。要善于從群眾的不同要求中找出多數人的利益要求并把它表達出來。此外,還要相信群眾的大多數。有時,即使多數人的意見不對,也要相信他們遲早是會覺悟過來的。在他們未覺悟之時,要多做思想工作,要等待,不能率領少數擁護者單獨冒進。單獨冒進必然處處受阻。要善于在組織中形成群眾廣泛擁護的態勢,有了這種態勢,制約因素就不得不收斂了,領導工作中的阻力自然就減少了。

責任編輯:徐建秋

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