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爾王莊管理處信息系統(tǒng)工程建設(shè)管理

2010-04-14 19:47:08賈忠清趙玉芹劉文鵬吳建峰
水科學(xué)與工程技術(shù) 2010年5期
關(guān)鍵詞:水利工程項(xiàng)目工程

賈忠清,趙玉芹,劉文鵬,吳建峰

(1.天津市引灤工程爾王莊管理處,天津 301802;2.天津市水利工程建設(shè)管理中心,天津 300204)

爾王莊管理處信息系統(tǒng)工程建設(shè)管理

賈忠清1,趙玉芹1,劉文鵬1,吳建峰2

(1.天津市引灤工程爾王莊管理處,天津 301802;2.天津市水利工程建設(shè)管理中心,天津 300204)

爾王莊管理處信息系統(tǒng)工程建設(shè)管理的關(guān)鍵就是要加強(qiáng)組織管理和工程設(shè)計(jì)管理,做好工程的實(shí)施安排,同時(shí)加強(qiáng)施工前后的技術(shù)文檔管理和培訓(xùn)管理,更要重視日常的溝通管理工作。

爾王莊管理處;信息系統(tǒng)工程;建設(shè)管理

1 信息系統(tǒng)工程簡(jiǎn)介

爾王莊管理處是引灤工程的重要樞紐,常年擔(dān)負(fù)著向天津各地的供水任務(wù),對(duì)引灤輸水管理工作起著舉足輕重的作用。全處的信息系統(tǒng)包括一系列與日常辦公、業(yè)務(wù)管理及工程設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理等方面信息的采集、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)及業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)軟件開發(fā)的集成。工程范圍覆蓋全處14個(gè)管理部門和18個(gè)監(jiān)測(cè)站點(diǎn),通過(guò)光纖網(wǎng)絡(luò)與中心機(jī)房連接,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)交換。這些數(shù)據(jù)主要包括水情信息、工情信息、政務(wù)信息、辦公自動(dòng)化信息、人力資源信息、自動(dòng)控制系統(tǒng)信息、工程項(xiàng)目管理信息、視頻信息等,可謂信息源眾多,信息量巨大。

在整個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,將其分為硬件建設(shè)和軟件建設(shè)兩部分。其中,硬件建設(shè)主要包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、通訊平臺(tái)、自動(dòng)控制系統(tǒng)、水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、機(jī)房系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及防雷系統(tǒng)等;軟件應(yīng)用主要包括引灤管理信息系統(tǒng)(重點(diǎn)為輸水業(yè)務(wù)管理、工程運(yùn)行管理、工程項(xiàng)目管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等)、引供水決策支持、生產(chǎn)自控系統(tǒng)、綜合信息服務(wù)、電子沙盤等。通過(guò)引灤工程信息系統(tǒng)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)重要水工設(shè)施的自動(dòng)控制,通過(guò)信息高速傳遞實(shí)現(xiàn)了引供水的綜合決策,達(dá)到了運(yùn)用信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的目的。

2 工程的基本特征

2.1 信息系統(tǒng)工程的一般特征

爾王莊管理處的信息系統(tǒng)工程建設(shè)具有信息系統(tǒng)工程的基本特征,即涉及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化監(jiān)控技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息系統(tǒng)集成技術(shù)等一系列高新技術(shù)的綜合運(yùn)用。

2.2 水利系統(tǒng)工程

爾王莊管理處進(jìn)行信息系統(tǒng)工程建設(shè)的目的是以先進(jìn)的信息技術(shù)手段為水利事業(yè)服務(wù),全面提升各種水利業(yè)務(wù)的效率與效能,推進(jìn)行業(yè)技術(shù)的優(yōu)化升級(jí)。

基于以上兩點(diǎn)基本特征,本項(xiàng)信息系統(tǒng)工程建設(shè)不僅技術(shù)含量高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且是跨學(xué)科、多層次、涉及面廣的系統(tǒng)工程,工程建設(shè)中要運(yùn)用系統(tǒng)工程理念,多方統(tǒng)籌,充分細(xì)致地協(xié)調(diào)各方的關(guān)系與利益,滿足近期與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要,所以在建設(shè)管理工作中一定要謹(jǐn)慎對(duì)待。

3 建設(shè)管理中應(yīng)注意的問(wèn)題

3.1 組織管理

3.1.1 建立強(qiáng)有力的工程項(xiàng)目組織領(lǐng)導(dǎo)與實(shí)施機(jī)構(gòu)

就水利行業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)重視與否直接關(guān)系著整個(gè)工程的成敗,因此必須建立強(qiáng)有力的工程項(xiàng)目組織領(lǐng)導(dǎo)與實(shí)施機(jī)構(gòu),應(yīng)對(duì)工程建設(shè)中的各種問(wèn)題,做好技術(shù)、管理、部門協(xié)調(diào)等問(wèn)題的最終決策,避免政出多門和相互推諉扯皮現(xiàn)象,嚴(yán)格控制住工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度和資金。

3.1.2 做好工程需求的調(diào)研

工程需求調(diào)研工作尤其重要,在工程需求調(diào)研期間就應(yīng)為整個(gè)工程勾勒出大體雛形,使與本項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)系人員熟悉工程建成后的規(guī)模、用途、效益等。只有相關(guān)人員都熟悉整個(gè)工程建設(shè)涉及到自身工作方式如何變化,才能真正參與到工程建設(shè)中,提出更切合實(shí)際的工程需求。

3.1.3 選擇施工單位

選擇施工單位,必須具有兩個(gè)特點(diǎn):①對(duì)所建設(shè)的工程具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn);②熟悉水利業(yè)務(wù)流程,只有兩者相互結(jié)合才能保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行,避免設(shè)計(jì)開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程不相符合。此外,還應(yīng)注意選擇那些后期服務(wù)優(yōu)良或者距離本單位比較近的施工單位,以方便日后的運(yùn)行維護(hù)。

3.2 工程設(shè)計(jì)

3.2.1 運(yùn)行維護(hù)

運(yùn)行維護(hù)是信息系統(tǒng)工程的一個(gè)重要組成部分,所以在工程設(shè)計(jì)階段就應(yīng)考慮好日后的運(yùn)行維護(hù)問(wèn)題,避免不必要的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。在設(shè)備的安裝設(shè)計(jì)階段應(yīng)充分考慮日后運(yùn)行維護(hù)的便捷性,攝像頭的放置應(yīng)充分考慮日后清潔更換是否方便,在設(shè)備安全與便捷中尋求最佳平衡。

3.2.2 設(shè)備選擇

在整個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)備選擇上,應(yīng)該盡量選擇知名廠商或同一廠家且運(yùn)行穩(wěn)定、技術(shù)成熟的設(shè)備。其優(yōu)勢(shì):①數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議等相互支持,容易相互集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;②設(shè)備出現(xiàn)故障后,能夠相互替換,便于查找故障原因,最大限度地保證系統(tǒng)正常運(yùn)行;③能有效降低培訓(xùn)成本,同一廠商的培訓(xùn)內(nèi)容之間必然具有一定的關(guān)聯(lián)性,能使技術(shù)人員獲得更好的培訓(xùn)效果。

3.2.3 技術(shù)選擇

(1)技術(shù)先進(jìn)性。保證能夠?yàn)榻窈笮畔⑾到y(tǒng)的集成提供方便,同時(shí)也有效延長(zhǎng)了工程項(xiàng)目的生命周期。

(2)適用性。適合具體的水利業(yè)務(wù)流程,否則只能成為“面子工程”。

(3)可靠性。保證此項(xiàng)技術(shù)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的為水利業(yè)務(wù)服務(wù),不是曇花一現(xiàn)。

(4)經(jīng)濟(jì)性。能有效減少成本,降低維護(hù)費(fèi)用。

3.3 實(shí)施安排

針對(duì)具體的工程項(xiàng)目和工程項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)工程的具體進(jìn)度安排進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,特別是大型的工程項(xiàng)目,可按輕重緩急分批分期地進(jìn)行建設(shè)。水利工程的管理信息系統(tǒng)涉及的部門多、流程復(fù)雜,可以選擇一個(gè)或幾個(gè)有特點(diǎn)的模塊作為一期工程進(jìn)行開發(fā),這樣可以有效地磨合隊(duì)伍、鍛煉人才,為整個(gè)項(xiàng)目的成功打好基礎(chǔ)。

3.4 技術(shù)文檔管理

信息系統(tǒng)工程建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的大批技術(shù)文檔資料,對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理,責(zé)成專人負(fù)責(zé),最重要的是保證技術(shù)文檔資料的隨時(shí)更新。

3.5 培訓(xùn)管理

信息系統(tǒng)工程運(yùn)用了多種高新技術(shù),技術(shù)含量高,參與工程建設(shè)和負(fù)責(zé)工程運(yùn)行維護(hù)人員的技術(shù)水平直接影響工程的建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量及發(fā)揮作用的大小,所以技術(shù)培訓(xùn)是確保工程建設(shè)順利完成和日后運(yùn)行維護(hù)的基礎(chǔ),尤其是針對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)人員的技術(shù)培訓(xùn),因?yàn)橹饕I(lǐng)導(dǎo)人員的技術(shù)水平直接影響工程發(fā)揮作用的大小。另外,自上而下地推行信息系統(tǒng)應(yīng)用,可以有效保證系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用。信息系統(tǒng)工程建設(shè)成果除了一個(gè)先進(jìn)實(shí)用的軟硬件系統(tǒng)外,還應(yīng)造就和培養(yǎng)一批既熟悉水利業(yè)務(wù)特點(diǎn)又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

3.6 溝通管理

溝通管理是保證工程項(xiàng)目信息能夠及時(shí)、適當(dāng)?shù)厣伞⑹占⒎职l(fā)、存儲(chǔ)和處理的過(guò)程。由于水利信息系統(tǒng)工程的特殊性,建設(shè)過(guò)程中必須加強(qiáng)承建單位、監(jiān)理及業(yè)主的溝通工作,加強(qiáng)業(yè)主單位各部門間的協(xié)調(diào)配合,以免造成因溝通不暢導(dǎo)致項(xiàng)目施工質(zhì)量、進(jìn)度遭受損失。項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu)必須做好信息溝通的保證工作。

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Engineering construction and management of water information system in Erwangzhuang

JIA Zhong-qing1,ZHAO Yu-qin1,LIU Wen-peng1,WU Jian-feng2
(1.Luan River to Tianjin Project Management Office Erwangzhuang,Tianjin301802,China;2.Tianjin Water Conservancy Construction Management Center,Tianjin300204,China)

Information system engineering construction and management of Erwangzhuang,the key is to strengthen the organizational management and engineering management and doing the project implementation arrangements,while strengthening the technical documentation management and training management before and after construction,it should pay attention to the communication between the management of daily.

Erwangzhuang management office;water information system;engineering construction and management

TV213.4;TP274+.2

A

1672-9900(2010)05-0081-02

2010-08-13

賈忠清(1978-),男(漢族),天津武清人,工程師,主要從事工程管理工作,(Tel)13920361841。

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