田靜濤
“十年寒窗苦,一朝躍龍門”,對于畢業生來說,畢業論文基本上就是最后一道龍門??墒茄笱鬄等f字的論文,還是文字與圖片混排的文檔,如果置入圖片時沒有注意,而論文寫完后為了美觀,想要統一設置圖片的格式(如統一居中),那可就是一件費時費力的活了,有沒有方法可以快速解決這個問題呢?當然有!
1打開論文的文檔后,按下快捷鍵“CTRL+A”選中整篇文檔。接著按下“CTRL+H”快捷鍵調用“查找與替換”菜單項中的“替換”標簽卡。單擊“高級”按鍵,打開高級選項。將光標定位到“查找內容”項上,首先清除原來的設置內容,然后用鼠標單擊“特殊字符”按鍵,在出現的下拉菜單中選擇“圖形”,此時會在“查找內容”項內出現“^g”字樣,這就是“圖形”的快捷鍵(圖1)。
2將光標定位到“替換為”項上,首先用鼠標單擊“不限定格式”按鍵,以清除上次的格式設置(若該按鈕為灰色則可以不點)。然后用鼠標單擊“格式”按鍵,在出現的下拉菜單中選擇“圖文框”,出現“替換圖文框”設置框后,在文字環繞一欄中選擇“無”,在“尺寸”欄內將“高度”和“寬度”分別設為“自動設置”。在“水平”欄內將“位置”設為“居中”,“相對于”設為“頁邊距”。在“垂直”欄內將“位置”設為“0厘米”,“相對于”設為“段落”。并保證勾選了下面的“隨文字移動”和“鎖定標記”選項(圖2)。
3設置完成后,單擊“確定”按鍵。回到“查找與替換”設置欄后,單擊“全部替換”按鍵。文檔替換前后的效果如圖3所示。
編后:我們常用的軟件中其實往往都包含著比較強大的功能,可我們平時用到的其實只有很少一部分。就如同Word的替換功能,平時大家只是用來替換文字……。希望讀者們能發掘出軟件更好用、更實用的功能與技巧!