許國(guó)光:籌備中美交流研討會(huì)背后的苦與樂

司文博

很多問題是非常實(shí)際的，可能不需要復(fù)雜的公式運(yùn)算，但需要有一個(gè)可靠的方法來解決，這種思維邏輯上的轉(zhuǎn)變，我曾花費(fèi)了很大功夫，我很愿意將這些經(jīng)驗(yàn)與國(guó)內(nèi)同仁分享。

今年4月召開的中美工程技術(shù)研討會(huì)，許國(guó)光擔(dān)任美方籌委會(huì)主任。經(jīng)過兩年多的精心籌備，會(huì)議取得圓滿成功。

2010年4月18日，許國(guó)光與外國(guó)專家及眷屬在人民大會(huì)堂受到張德江副總理親切接見。

比往屆更加國(guó)際化

中美工程技術(shù)研討會(huì)，從1993年開始，歷經(jīng)17年，辦了8屆。

這屆研討會(huì)與往屆的最大不同，是會(huì)議更加國(guó)際化。

以往，很少有不會(huì)講華語的外國(guó)專家參加會(huì)議，今年，因?yàn)樘厥獾脑颍泻芏啻祟悓＜覅?huì)。

首先，會(huì)前，河北鋼鐵集團(tuán)定了題目，需要研討會(huì)環(huán)保組邀請(qǐng)專家來討論。對(duì)于一些煉鋼煉鐵方面的題目，現(xiàn)在美國(guó)已經(jīng)很少有人做了，專家主要集中在歐洲和日本。許國(guó)光在美國(guó)找不到合適的專家，只好一路輾轉(zhuǎn)，最后在德國(guó)找到一位華裔專家林榕山博士，他剛好研究這個(gè)領(lǐng)域，許國(guó)光請(qǐng)他作環(huán)保組組長(zhǎng)，并托付他邀請(qǐng)其他專家，這批受邀專家大部分是歐洲人。環(huán)保組另外一個(gè)題目，也是有關(guān)鋼鐵的，研究煉鋼過程中水產(chǎn)生的問題。這個(gè)題目也很特殊，許國(guó)光事先找了一些專家，但到會(huì)期臨近的時(shí)候，他個(gè)人認(rèn)為專家團(tuán)隊(duì)的力量有些單薄，于是繼續(xù)尋找，最后找到一位來自巴西的極有經(jīng)驗(yàn)的專家。這樣，今年的環(huán)保專家，很多來自歐洲，部分來自美國(guó)，很特殊的一位來自南美洲。對(duì)比往屆，本次會(huì)議不會(huì)講中文的專家數(shù)量顯著增加，這與以往有很大的差別。

今年會(huì)議分了5個(gè)組，共有270余人參加，人數(shù)相當(dāng)多。但是在國(guó)外邀請(qǐng)54位專家，并不是件容易事。

在找到林榕山博士前，許國(guó)光曾打過40多個(gè)電話。為物色這位環(huán)保組組長(zhǎng)，他首先從美國(guó)開始，經(jīng)人推薦，“人找人”地聯(lián)系，一路打過電話去。最接近的時(shí)候，他已經(jīng)在美國(guó)找到了一位人選，但該名專家回到公司后，因?yàn)楣緝?nèi)部原因，不同意其參加會(huì)議，只得作罷。許國(guó)光又曾打電話到臺(tái)灣，請(qǐng)臺(tái)灣的中國(guó)鋼鐵公司推薦專家。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)，“最后才幸運(yùn)地找到林榕山博士。”許國(guó)光說。

一次會(huì)議，一次半的籌備

第7屆研討會(huì)是2006年秋天辦的，按照兩年一次的慣例，第8屆研討會(huì)應(yīng)該在2008年秋天辦，但是因?yàn)榛I備奧運(yùn)，研討會(huì)被推遲到2009年春天。

2009年4月，當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒，卻碰到了H1N1流感。流感來勢(shì)洶洶，所有人都如臨大敵。5月中旬，籌委會(huì)決定推遲會(huì)議，因?yàn)楫?dāng)時(shí)形勢(shì)不明，會(huì)議沒有確定重開日期。

日期確定后，留給籌備組的時(shí)間只剩下4個(gè)月。許國(guó)光馬上把小組長(zhǎng)召集起來。第一件事情，是確定原來請(qǐng)的講員，是否能在今年4月參加會(huì)議。

結(jié)果一調(diào)查，有很多人不能按時(shí)參加。

但是，有些講員不能參加的因素并不那么肯定，如果爭(zhēng)取一下，也許有參加的可能。許國(guó)光的考量是，希望原來的人都能參加，有兩個(gè)原因，一個(gè)是飛機(jī)票事先都買好了，再一個(gè)，論文都寫好了，講員花了很大功夫?qū)懙恼撐模瑧?yīng)該有一個(gè)宣講的機(jī)會(huì)。

這個(gè)時(shí)候，小組長(zhǎng)已經(jīng)跟組里講員作過息想動(dòng)員，但作為美方籌委會(huì)主任，許國(guó)光覺得，假如他能夠再跟講員直接聯(lián)系，請(qǐng)托他們參加會(huì)議，也許能增加他們回來的考量。

經(jīng)過溝通，確實(shí)有一批講員改變了想法，答應(yīng)重新分配個(gè)人時(shí)間，按時(shí)參加會(huì)議。

許國(guó)光感言，在邀請(qǐng)講員方面，籌委會(huì)相當(dāng)于籌備了一次半的大會(huì)，這是事先沒有預(yù)料到的。

細(xì)節(jié)決定成敗

許國(guó)光說，作為美方籌委會(huì)主任，他對(duì)會(huì)議的成敗負(fù)有重要責(zé)任，所以籌備工作總是常常想著。美方籌委會(huì)的成員并不是專業(yè)的，白天都有工作，所有的人都是志愿來做這件事。好在中美之間時(shí)差12個(gè)小時(shí)，方便他們晚上跟國(guó)內(nèi)聯(lián)系籌備會(huì)議相關(guān)事宜。

籌委會(huì)要應(yīng)對(duì)很多瑣事，他們晚上的工作，除了邀請(qǐng)組長(zhǎng)、講員，還要催促大家寫稿子。

“這些事情都是大家志愿來做的，但是要把事情做好，雖是志愿，卻沒有什么可以馬虎、妥協(xié)的地方。”許國(guó)光說。

生物醫(yī)藥組，當(dāng)時(shí)因?yàn)橐恍┨厥獾脑颍袔孜恢v員在寫論文方面不甚積極，到截稿的時(shí)候還差一些，而其他各組基本都完成了。許國(guó)光只好一方面跟國(guó)內(nèi)的籌備單位聯(lián)系，爭(zhēng)取他們將印刷的時(shí)間延后，一方面跟籌委會(huì)的人，跟小組長(zhǎng)、講員，一一打電話，再三請(qǐng)托，催促他們完成稿件。

最后稿件終于如約交付。

將建議排序，方便國(guó)內(nèi)參考

研討會(huì)共7天。前面4天，專家到各地參訪。星期五，大家匯集到北京。星期六參加論壇。星期天舉行閉幕式并接受領(lǐng)導(dǎo)接見。

許國(guó)光的個(gè)人專長(zhǎng)在化工方面，跟他專業(yè)相近的是環(huán)保類項(xiàng)目。在會(huì)議的參訪環(huán)節(jié)，他去了河北的邯鋼和唐鋼。

河北鋼鐵集團(tuán)有一些項(xiàng)目立項(xiàng)執(zhí)行后，不_太清楚其技術(shù)含量在國(guó)際上的定位，很希望國(guó)外專家來看一看，作出評(píng)價(jià)，這也正是會(huì)議的主旨之一。

許國(guó)光與他們交談后，河北鋼鐵集團(tuán)非常高興，他們獲知他們的技術(shù)層次與國(guó)際水平相當(dāng)接近。在與國(guó)外專家交流時(shí)，專家們又提出了一些針對(duì)性建議。

唐鋼位于唐山市區(qū)，曾花了很大力氣整頓環(huán)境、生態(tài)。環(huán)保組一行去參觀一個(gè)高爐，鐵水直接從地下流到別處，進(jìn)行后續(xù)處理，地表環(huán)境非常衛(wèi)生，沒有嚴(yán)重灰塵，“比一般鋼鐵廠要干凈，這是專家給予的評(píng)價(jià)，這個(gè)評(píng)價(jià)相當(dāng)高。”許國(guó)光說。

討論環(huán)節(jié)，與會(huì)專家很認(rèn)真地討論了他們的所見所聞，寫出了很多建議，這讓許國(guó)光非常高興。大會(huì)5個(gè)組共提出相關(guān)建議86項(xiàng)，具有很高的參考價(jià)值。

因?yàn)榻ㄗh數(shù)目眾多，為方便國(guó)內(nèi)參考，許國(guó)光特別要求每個(gè)小組長(zhǎng)，將建議書中的建議排序，選出最重要的3項(xiàng)，提交國(guó)家外國(guó)專家局。

許國(guó)光說，這些建議寫出來，大家都花了大量的心血，希望不要將之束之高閣，最好其中的一些能夠付諸實(shí)現(xiàn)，不要多，每一組有一兩項(xiàng)付諸實(shí)現(xiàn)，就是有意義的。

對(duì)下一屆的期望

談到對(duì)下屬研討會(huì)的期許，許國(guó)光說：“我走過了這一趟路，有成功之處，也有值得改進(jìn)的地方，我希望后面的人可以借鑒我們的經(jīng)驗(yàn)，把下一屆會(huì)議辦得更好。”

他舉了幾個(gè)例子。比如交流方面，軟件組，大家感覺交流比較充分，而其他各組，稍有些不足，原因是有些專家覺得，參觀時(shí)花在路上的時(shí)間太多，交流的時(shí)間不夠。“我們下次可以把行程安排得更緊湊些”。有的組說，會(huì)議日程比較緊，他們的論文沒有來得及宣讀，“其實(shí)論文是件很重要的事情，不能夠忽略”。再者，有的組有眷屬跟隨，但沒有安排眷屬的活動(dòng)，“她們難得到中國(guó)來，希望白天我們的專家作交流時(shí)，能夠讓眷屬到各個(gè)地方看一看。這些地方都值，導(dǎo)改進(jìn)。”許國(guó)光說。

研討會(huì)的意義

許國(guó)光在臺(tái)灣長(zhǎng)大，后到美國(guó)念書。雖然在美國(guó)居住的時(shí)

間很長(zhǎng)，但因家庭背景的關(guān)系，在思維方式上，他有很多地方非常中國(guó)化。

他說，對(duì)于工程問題的解決，除了書本上的方程式之外，還有很多的思維邏輯在里面，希望透過這種交流，中國(guó)人能了解外國(guó)人的思考邏輯，外國(guó)專家到了中國(guó)，也能了解中國(guó)專家的思考角度，這是很有意義的事情。

“中國(guó)人口這么多，不是每個(gè)人都有機(jī)會(huì)到國(guó)外去，假如有國(guó)外的專家到了中國(guó)，希望中國(guó)的專家能夠充分地認(rèn)識(shí)他們，了解他們什么地方是值得學(xué)習(xí)的。”許國(guó)光說。

以許國(guó)光個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，工程上的很多問題是非常實(shí)際的，可能不需要復(fù)雜的公式運(yùn)算，但需要有一個(gè)可靠的方法解決實(shí)際問題，“這種思維邏輯上的轉(zhuǎn)變，我曾花費(fèi)了很大功夫，我很愿意將這些經(jīng)驗(yàn)與國(guó)內(nèi)同仁分享。”許國(guó)光說。

感悟

中美工程技術(shù)研討會(huì)的美方主辦單位之一是美洲中國(guó)工程師學(xué)會(huì)，許國(guó)光于1997年擔(dān)任學(xué)會(huì)主席。學(xué)會(huì)在北美地區(qū)有著巨大影響。

美洲中國(guó)工程師學(xué)會(huì)是1917年由一批到美國(guó)留學(xué)的中國(guó)學(xué)生成立的組織，他們通常念完書再回到中國(guó)去，后來隨著留美學(xué)生減少，學(xué)會(huì)被帶回中國(guó)，稱為中國(guó)工程師學(xué)會(huì)，后來，它跟另一個(gè)組織，詹天佑先生創(chuàng)辦的中華工程會(huì)合二為一。

1949年以后，很多工程專業(yè)人員到了美國(guó)，20世紀(jì)50年代，這批中國(guó)工程師將美洲中國(guó)工程師學(xué)會(huì)復(fù)活，從那時(shí)開始，學(xué)會(huì)定期舉辦活動(dòng)，一直到現(xiàn)在。

美洲中國(guó)工程師學(xué)會(huì)有6個(gè)分會(huì)，還有一個(gè)分會(huì)正在考核中，很快就會(huì)有第7個(gè)。

到美國(guó)念工程技術(shù)的人很多，美洲中國(guó)工程師學(xué)會(huì)每年會(huì)定期將留學(xué)生聚在一起，帶他們參觀工廠，傳授他們求職經(jīng)驗(yàn)，告訴他們到公司上班后需要注意的事情。

學(xué)會(huì)有3項(xiàng)重要活動(dòng)，一個(gè)是在中國(guó)大陸，籌辦中美工程技術(shù)研討會(huì)；一個(gè)是跟臺(tái)灣方面合作的近代工程技術(shù)研討會(huì)，這個(gè)研討會(huì)也是兩年一次，值得一提的是，它從1966年開始，迄今44年，從未延誤過，是個(gè)了不起的成就；學(xué)會(huì)每年還承辦一次頒獎(jiǎng)活動(dòng)，表彰杰出亞裔工程人員，受獎(jiǎng)?wù)甙ㄖ袊?guó)人、印度人、日本人、韓國(guó)人、越南人等等。

籌辦這些活動(dòng)，雖然辛苦，但樂在其中。一次研討會(huì)辦完了，許國(guó)光常問一下講員：“你們個(gè)人有沒有什么收獲?”他們總是很興奮，列舉出會(huì)議成績(jī)，找出可以改進(jìn)的地方，希望下一次還能夠參加。

籌辦活動(dòng)，許國(guó)光有自己的興奮點(diǎn)，他說：“就像看球類比賽，結(jié)束的時(shí)候，可能是一個(gè)高潮，但之前要付出艱苦的訓(xùn)練，承擔(dān)很多的壓力，但勝利那一刻，那種興奮使人把之前的辛苦都忘記了，對(duì)我來講，籌辦活動(dòng)是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)，是一種機(jī)會(huì)，經(jīng)過這些事情，我個(gè)人也成熟了很多，學(xué)了很多，我覺得非常值得，也很感謝有這樣的機(jī)會(huì)，讓我學(xué)習(xí)，讓我成長(zhǎng)。”