“后危機”時代的出展業(yè)

一場源于華爾街的金融危機令世界主要經(jīng)濟(jì)體風(fēng)聲鶴唳，但據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，2008、2009兩年，中國GDP依然保持9％左右的增長速度，中國經(jīng)濟(jì)在全球經(jīng)濟(jì)低迷的情況下率先發(fā)出了回暖的信號，有望率先復(fù)蘇，提前進(jìn)入“后危機”時代。經(jīng)濟(jì)危機是改革的最佳契機和助推器，“后危機”來臨，拉動經(jīng)濟(jì)增長的“三駕馬車”不再完全奏效，經(jīng)濟(jì)面臨調(diào)整，為此國家出臺一系列政策促進(jìn)出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷，如2009年商務(wù)部在第105屆中國進(jìn)出口商品交易會(廣交會)上首次舉辦了出口商品內(nèi)銷采購洽談會，旨在組織國內(nèi)采購商與出口商進(jìn)行洽談，促進(jìn)出口商品內(nèi)銷，刺激國內(nèi)消費。2009年年底的中央經(jīng)濟(jì)工作會議再次強調(diào)了擴大內(nèi)需對經(jīng)濟(jì)恢復(fù)和增長的重要作用。

伴隨著2010年的到來，“后危機”時代也悄然而至，會展業(yè)中一些膨脹發(fā)展的企業(yè)相繼倒閉，參展商坐等觀望，展會質(zhì)量下降，展會延期甚至取消的消息更是頻頻傳來。中國的出展企業(yè)該何去何從?出展業(yè)將如何變革和創(chuàng)新來突出重圍?“后危機”時代又給出展業(yè)帶來怎樣的深層思考?就此本刊記者采訪了國機環(huán)球(北京)展覽有限公司、亞太會展行業(yè)協(xié)會和香港華進(jìn)有限公司的出展專家，共同探討“后危機時代”下中國出國展的出路。

出國參展和辦展目的性、計劃性和選擇性增強

“后危機”時代，國內(nèi)各參展和出展企業(yè)在經(jīng)受了經(jīng)濟(jì)危機的沖擊后，在出國參展過程中更加謹(jǐn)慎，考慮到節(jié)約成本和降低風(fēng)險，參展的目的性也越來越強。國機環(huán)球(北京)展覽有限公司辦公室主任潘小玉介紹說，他們目前在展會代理方面，有選擇性地做國外展會的代理，主要選擇影響力大，企業(yè)需求大的國外品牌展會來做獨家代理，以最為優(yōu)惠的價格和最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來組織國內(nèi)企業(yè)出國參展。同時，出國參展商，大多已不再盲目參展、隨波逐流。一些公司開始有目的地選擇與公司產(chǎn)品專業(yè)對口的展會，確定參展目標(biāo)和參展商品。

從展會代理到自主辦展的角色轉(zhuǎn)換

經(jīng)濟(jì)危機使得一些國外展會質(zhì)量大幅縮水，展會的招商招展工作很難開展。“后危機”時代的國外展會代理也越走越窄，面對這樣的挑戰(zhàn)，國機環(huán)球在這場危機中也在不斷地尋找出路，從一些國外展會的獨家代理到出國自主辦展，更大范圍地為國內(nèi)的參展商提供信息和服務(wù)。潘小玉介紹說他們自主舉辦的中國工業(yè)產(chǎn)品展覽會已經(jīng)在南美洲的委內(nèi)瑞拉成功舉辦了兩屆，第三屆將在委內(nèi)瑞拉和東亞的烏茲別克斯坦兩地舉辦，同時在積極申請各個展會的“中國館”借以擴大中國參展企業(yè)在國外的影響。

會展企業(yè)優(yōu)勝劣汰，強者更強

這些年中國很多的企業(yè)盲目進(jìn)入會展業(yè)，導(dǎo)致所辦展會參差不齊，會展業(yè)相對混亂的局面。“后危機”時代各種產(chǎn)業(yè)的企業(yè)重組，一些缺少底蘊的企業(yè)將面臨殘酷的廝殺甚至?xí)惶蕴Ｆ鋵崗拈L遠(yuǎn)來看，沒有危機，這些企業(yè)也一樣會被淘汰，只是時間長短的問題而已。積極發(fā)現(xiàn)企業(yè)的弱點，鞏固和發(fā)展企業(yè)的強項，突破企業(yè)發(fā)展瓶頸，利用激烈競爭減少對手，使強者更強。

企業(yè)積極做出調(diào)整、升級轉(zhuǎn)型

接受采訪的香港華進(jìn)有限公司更多看到的則是如何“后危機”背景下抓住契機，主動出擊。總經(jīng)理高而清說：“在許多進(jìn)口商或者供銷商處于觀望和評估的狀態(tài)，此時出展的參展成本會相應(yīng)降低，同時也可以顯示公司的實力并提高公司的知名度。”誠然，中國會展業(yè)雖然起步晚，但發(fā)展迅速，速度超過了其他國家。規(guī)模膨脹如此之快，泥沙俱下，很多企業(yè)在這個過程中需要改型換代的調(diào)整。

會展企業(yè)都希望把企業(yè)做得更高端，但在經(jīng)濟(jì)危機之前，小的會展企業(yè)忙于業(yè)務(wù)拓展等，沒有時間和精力進(jìn)行調(diào)整。而“后危機”時代，企業(yè)的業(yè)務(wù)相對減少，有更多的時間進(jìn)行升級換代，進(jìn)行業(yè)務(wù)整合。所以，危機的過程也是企業(yè)整頓、喘息、調(diào)整的一個過程，一些企業(yè)確實可以在調(diào)整中獲得重生和自救。

國機環(huán)球(北京)展覽有限公司也意識到調(diào)整的必要性，辦公室主任潘小玉告訴記者：“國內(nèi)出展企業(yè)應(yīng)該在產(chǎn)品價格和產(chǎn)品技術(shù)上更具市場競爭力，同時應(yīng)在產(chǎn)品上突破技術(shù)壁壘。”來自臺灣的亞太會展產(chǎn)業(yè)協(xié)會的鄭淑玲理事長表示，中國的組展商應(yīng)該更多地走出去，獲取更大的發(fā)展空間，積極借鑒海外展覽公司先進(jìn)的辦展經(jīng)驗。另外她特別提出，大陸應(yīng)該加強跟臺灣會展業(yè)的溝通和合作，大陸在硬件設(shè)施上比較先進(jìn)，而臺灣在展會組織和管理上比較有競爭力，大陸的硬實力加上臺灣的軟實力，相信一定是“強強聯(lián)合”。

政府扶持出國展

對于“后危機”時代的出國參展，中國貿(mào)促會在2009年中召開的下一年度出展工作會議上也明確提出，要做好全國出國經(jīng)貿(mào)展覽項目審批和管理工作。增加報批次數(shù)，適當(dāng)放寬時限，為辦展單位調(diào)整辦展計劃提供便利。根據(jù)國際經(jīng)濟(jì)形勢變化，要認(rèn)真研究對策，提出政策扶持的新建議，幫助組展單位和參展企業(yè)應(yīng)對金融危機帶來的不利影響。

國機環(huán)球(北京)展覽有限公司辦公室主任潘小玉也表示：“希望政府可以為企業(yè)搭建平臺，所謂‘政府搭好臺，企業(yè)唱好戲’”。

會展業(yè)是朝陽產(chǎn)業(yè)，帶來的是直接經(jīng)濟(jì)效益，帶動并直接影響餐飲、旅游、交通等一系列相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。“后危機”時代，會展經(jīng)濟(jì)的形勢依然是機遇與挑戰(zhàn)并存，作為出展者必須更加積極努力，緊跟形勢，抓緊工作，提升水平。出展企業(yè)則要在提升服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)建服務(wù)品牌方面做足文章。

展會品牌規(guī)模化、運作規(guī)范化、服務(wù)現(xiàn)代化、展覽專業(yè)化和市場國際化，中國的出國展似乎距離這些還有一段差距。但通過走訪，我們也驚喜地看到，無論是出國辦展的企業(yè)還是出國參展的企業(yè)都在積極探索自己的“破冰之旅”，都努力使得“后危機”時代成為會展業(yè)的“新增長”時代。