星期一走進辦公室,還沒坐下來,主管卻氣急敗壞地拿著報表,對著明明就不是該自己負責的東西劈頭責罵。已經是第五次開會了,但團隊中的同事卻總是不把數據準備好,每次會議只能不斷重復相同的對話。在封閉、密切合作的職場環境,情緒很難不起波瀾。
“職場常是壓力的來源。”臺灣新光醫院精神科主任周勵志點出,“大家都拿理智來武裝,硬碰硬,很容易出問題。”
然而,當情緒一來,若是隨意爆發,可能不僅無法解決問題。還會在同事或下屬眼中失去信任;憤怒之下做出的決策,偏差的風險也會更高。到底職場表達憤怒的藝術如何拿捏?情緒爆發時。又該如何自處?
面對別人的憤怒
憤怒常是被誤解的情緒。人常以負面思考解讀對方的憤怒:例如他是不是故意惹我的?他是不是輕視我?林瓊瀛建議,對方憤怒時,不要先對號入座。不妨抽離情境。例如到陽臺喝杯咖啡,或者上個洗手間。給自己一點時間,用比較全面的角度。思考憤怒者想表達的到底是什么?這樣可以避免掉一些沖突。沖突發生時人常急著馬上辯解。但這樣的表達常不夠清楚,或是在誤解對方的意思的情況下進行,兩邊會更沖突。最好還是適時給自己亮紅燈或掛免戰牌。
處理自己的憤怒
面對自己的情緒時,一定要“慎怒”。直接發泄的怒氣,短時間反而會讓情緒的強度更強、時間更延長,甚至失手傷害了別人。更可怕的是,發怒會養成習慣。當被認定為一個容忍度不夠、容易被激怒的人,在如戰場的職場上,很容易成為別人攻擊的弱點。
要做到這一點,平時就要做“果斷訓練”:觀察對方的個性與特質,以事情的脈絡為焦點。運用豐富、婉轉的詞匯,但堅定表達自己底限的說話方式。這不意味著壓抑情緒,要接納自己會有情緒。心情先處理好,才有可能處理好事情,不要強迫自己馬上投入工作中。
專家建議當下把自己和憤怒的情境隔離,轉移注意力;如果當下無法離開。也不妨在小紙條上寫下來,借由和自己對話的方式調適自己。如果真的不小心發泄了情緒,事后的補救很重要,要能盡快地去面對自己的失控、愈快讓人理解你的歉意與剛剛的狀況。只是,事后的補救不如事前的管理。
因此平時就要多認識自己,一方面是知道自己的“地雷”在哪里,不會沒原則地發怒。也不會事事說不,失去彈性;一方面也是了解自己明亮的特質,給自己建立自信。減低情緒波動的可能。沖突發生時,有建設性的對抗是源于對自己和對方的理解,能這樣理解,就不容易掉入負面思考中。
甚至,在憤怒爆發前,如心跳開始加快、胃開始抽痛或者覺得快沒有空氣時,控制自己,先提醒自己抽離情境;或是預期可能遇到難相處、根本立場相左的人,就和他事先溝通,開個“會前會”,會比在所有人面前發生沖突更好。像這樣的功課,是要重復、有意識地訓練自己的。