關于PowerPoint2003在生物教學中的小技巧

文件編號：1003—7586(2010)04—0023—03

PowerPoint是制作生物學課件最常用的工具，該軟件簡單易學，用PowerPoint制作的生物學課件隨處可見。為了更有效地使用PowerPoint和提高生物課堂教學效率，筆者在使用PowerPoint過程中學到了不少技巧，現總結如下。

1 制作滾動文本

在PowerPoint課件中設計生物學主觀習題時，既有圖又有文字，圖和文字又不能分開，如果用大量的幻燈片，顯得很煩瑣、零碎，這時用滾動文本就顯得非常方便了。

具體制作方法如下：

視圖→工具欄→控件工具箱，打開控件工具箱，點擊“文本框”選項(圖1)，此時鼠標光標變為十字形，用該工具在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框(圖2)，并根據版面來調整它的位置和大小。

接著在“文本框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出文本框“屬性”窗口，“屬性”窗口中的項目很多，只需設置幾個與制作滾動文本有關的屬性。MultiLine屬性：設置為True；方法：點擊MultiLine選擇欄的True，即表示文本框中的文本可以多行顯示。Scrollbars屬性：設置為3-fmScrollBarsBoth；方法：點擊Scrollbars選擇欄的3-fmScrollBarsBoth(圖3)，即當文本在文本框中顯示不下時，就自動出現滾動條。其他一些輔助屬性，像BackColor(背景顏色)、Font(字體)和ForeColor(文本顏色)等可根據自己的需要進行設置。設置好后右擊“文本框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了(圖4)。也可把word中的文字選中一右擊復制，按Ctrl+V粘貼在文本框中，然后在屬性窗口中對BackColor(背景顏色)、Font(字體)和ForeColor(文本顏色)等根據自己的需要進行設置。

2 插入Flash動畫

在PowerPoint課件中有時要插入Flash動畫，如--果直接使用超鏈接的方法，在打開時很麻煩，而用控件工具箱就很方便了。具體制作方法為：視圖→工具欄→空件工具箱，打開控件工具箱，點擊最后一個工具按鈕“其他控件”選項，從下向上找到\"ShockwaveFlash Object\"單擊，光標變成十字形，在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個方框，并根據版面來調整它的位置和大小(圖5)。接著在“方框\"32右擊選擇快捷菜單中的“屬性”命令，在“屬性”窗口中找到Movie，在Movie欄后方框中輸入要插入的Flash動畫名稱，注意一定要加擴展名“swf\"。例如“突觸結構，swf”(圖6)，然后點擊保存就可以了。在移動課件時，把PowerPoint演示演示文稿和Flash動畫放在一個文件夾中。這樣插入的Flash動畫好處是：在播放Flash時很方便，不出現對話框，不會干擾學生的思維過程，能夠有效提高課堂教學效率。

如果在打開演示文稿時，出現“此演示文稿中的一些控件無法激活，這些控件可能未在此計算機中注冊”。這說明了這臺計算機flash控件的版本太低，到網上百度搜索，在百度中輸入“此演示文稿中的一些控件無法激活，這些控件可能未在此計算機中注冊”，下載控件安裝即可。

3 插入視頻片段的方法

具體制作方法如下：

視圖→工具欄→控件工具箱，打開控件工具箱，點擊最后一個工具按鈕“其他控件”選項，從下向上找到“Windows Media Player”單擊，光標變成十字形，用該工具在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個方框，并根據版面來調整它的位置和大小(圖7)。接著在“方框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，“屬性”窗口中的項目很多，在“屬性”窗口中找到URL，在URL欄后的方框內輸入視頻片段的名稱，并加擴展名“mpg”(圖8)，然后點擊保存就可以了。同樣在移動課件時，一定要連帶視頻片段，把演示文稿和視頻片段放在一個文件夾中。這樣制作的好處是視頻在播放過程中帶有播放控制按鈕，更便于控制播放過程，而且，通過使用控件插入的視頻在播放過程中還可以隨時通過雙擊畫面來實現全屏播放，從而獲得最好的視覺效果，更有利于教學，提高課堂教學效果。注意視頻的擴展名也可以是AVI、WMV、WMA、WM、ASF、MPEG、MPG等。也可以在屬性窗口中單擊“自定義”—單擊欄后的方形銨鈕一彈出對話窗—單擊瀏覽找到要插入的視頻片段的路徑。注意要有后綴擴展名。

4 插入可編輯的表格

在Powerpoint中，也可以插入編輯的表格。方法非常簡單，在打開Powerpoint后，單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對象”命令，打開“插入對象”對話框，選擇“MicrosoftWord文檔”，單擊“確定”按鈕(圖9)。此時在幻燈片中出現了一個Word編輯框，菜單欄中也出現了“表格”菜單，接下來就可以像在Word中制作并操作表格了，同時可以實現表格的運算和排序等操作。完成后單擊Powerpoint編輯框以外的空白區域就可以返回到幻燈片的編輯狀態。如果需要在Powerpoint對表格進行編輯操作，只要雙擊插入的表格對象就可以了。

5 將幻燈片發送到word文檔

方法如下：

在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”(圖10a)。出現“發送到Microsoft Office Word”的對話框(圖10b)，單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word文檔。

6 獲得幻燈片中的文字

用軟件ppt Convert to doc，exe(圖11a)，下載地址：http://www.mt30.com/Sofffsafe/fonts/200703/4221，html下載后解壓縮，雙擊PPT文字提取工具\"ppt Convertto doc.exe\"軟件。確定(圖llb)。出現圖11c的界面，將“生長素的生理作用ppc文件拖入程序，按程序界面中的開始按鈕即可(圖11d)。操作過程中，幻燈片和Word文檔自動啟動。轉換時間視幻燈片文字多少而定，一般需要1-2 min。轉換結束后程序自動退出。轉換后文件保存于PPT文件所在目錄，若PPT文件名為“生長素的生理作用，ppt”，則轉換獲得的Word文檔的文件名將是“生長素的生理作用，ppt，Convertor，doc”。

7 Powerpoint自動黑屏與白屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要讓學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“w”鍵，此時屏幕顯示白屏。學生自學完成后再按一下“w”鍵即可恢復正常。按“B”鍵會產生黑屏的效果。再按一下“B”鍵即可恢復正常。

以上是本人在制作、使用和學習PowerPoint2003中的一些經驗，當然PowerPoint2003中還有很多很多的技巧和方法，有待于教師進一步的探索、發現和研究。這樣有利于我們進一步地利用多媒體技術，更有利于提高生物課堂的教學效率。