[摘要] 本文主要針對施工企業成本分析的特點,從成本分析的作用、應遵循的原則、以及分析的內容上逐條介紹,從不同角度反應成本分析的方法及應注意的問題。
[關鍵詞]施工企業 成本分析
成本分析就是以會計核算提供的成本信息為依據,按照一定的程序,運用專門、科學的方法,對成本計劃的執行過程、結果和原因進行研究,據此評價企業的成本管理工作,并尋求進一步降低成本的途徑,挖潛有利偏差,糾正不利偏差,從而加強成本控制,為實現目標利潤創造條件。
一、成本分析的作用
1.有利于恰當評價成本計劃的執行結果。從大的角度來看,施工企業的成本計劃也可以在每年年初根據上年實際發生的費用編制一個當年各項費用的指導性計劃數,作為當年成本控制的一個初始目標。由于施工企業的經濟活動錯綜復雜,計劃成本與其執行結果往往存在偏差,如果簡單的根據成本核算資料直接作出結論,必將影響結論的正確性。
2.揭示成本超降原因,進一步提高企業管理水平。成本是反映施工項目經濟活動的綜合指標,分析成本的變化情況和變動原因,并分析影響計劃成本完成的內外環境,揭示矛盾,找出差距,就能了解生產經營活動中哪一部門哪一環節出了成績或產生了問題,從而采取措施,不斷提高企業的經濟效益。
3.尋求進一步降低成本的途徑和方法,不斷提高企業的經濟效益。對計劃成本執行情況進行評價,找出升降原因,歸根結底是為了挖掘潛力,進一步尋求降本的途徑和方法,只有把潛力挖掘出來,企業的經濟效益才會越來越好。
二、成本分析遵循的原則
1.實事求是。在成本分析中,必然會涉及一些人和事,也會有表揚和批評,所以一定要有充分的事實依據,對事物進行實事求是的評價,要盡可能做到措詞恰當,能為絕大多數人所接受。
2.定量分析與定性分析相結合。定性的分析在于揭示影響工程成本各因素的性質、內在聯系及其變動趨勢,比如,工程性質直接決定其利潤空間的大小,就機械維檢修工程的材料費來說,預算定額占工程造價的比例很小,而土建維檢修工程的材料費則較高,幾乎達到50%。定量分析可確定成本指標變動幅度及其各因素的影響程度,實際成本與計劃成本的對比可從絕對差額和相對差額兩個角度進行分析,這樣從量的變化上揭示影響成本的實質問題。定量分析是定量分析的基礎,定量分析是定性分析的深化,兩者相輔相成,互為補充,缺一都不能發揮成本分析應有的作用。
3.成本分析要與經濟指標相結合。通過計劃完成差額指標、計劃完成相對指標,兩項同類工程的比較相對指標等其他指標的相互對比、剖析及變動情況的分析,從根本上查明影響成本波動的具體原因,尋求降低成本的途徑。
4.分析與成本責任制相結合。按成本項目分析,要進行人工費、材料費、機械使用費、其他直接成本和間接成本的分析,另外針對選定問題和與成本有關的事項必須做明確說明,如施工索賠、工期成本、工程獎勵、技術組織措施節約以及由于分包產生的盈余等,而工期縮短,間接費用攤銷相應減少,支付職工工資也相應減少,如果拖延了工期,各項同成本相應增加,這也正是前面所說的工期成本。
三、成本項目分析
1.人工費分析。人工費除了按正常支付的工資及勞務費以外,還可能發生一些其他人工費,主要從以下幾個角度來看:有無因工程量增減而調整人工和人工費,有無由于特殊情況臨時雇用的臨時工工資,有無因搭配不合理而產生的無效勞動和工時浪費,另外還需考慮以工作日承包,而冬季每日施工時間短,導致用工數增加。
2.材料費分析。施工材料消耗在整個工程成本中占有舉足輕重的地位。材料成本分析主要可從兩個方面入手,即用量和材料價格。
用量方面:了解是否執行了限額領料制度,超出限額領料,要分析原因,是否有檢驗不合格或在運輸過程中損壞的材料,是否有關二次倒運和損失浪費,是否存在來料不足,是否有過返工現象;
價格方面:了解是否采用“雙控”原則,即采購員是否把原料的價格控制在預算價格之內,技術人員是否堅持“質量擇優而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則。
另外,還需要充分考慮到設計變更的影響、施工技術措施使材料費節約、以及結算、統計和核算是否同步。
3.機械使用費分析。由于建筑施工的特點,在流水作業和工序搭接上,往往出現某些必然或偶然的施工間隙,影響機械的連續作業,有時又因為加快施工進度和工種配合,需要機械日夜不停的運轉,這樣難免會有一些機械利用率高,也會有機械臺班利用不足的現象,所以統籌安排極其重要,另外,按產量承包的土方開挖,不必過問機械的利用程度,只需按承包合同付挖土費即可,這種施工的組織形式較好。分析機械使用費時,還應注意材料的二次倒運費。
4.其他直接費分析。機具租賃費、水電費、檢驗測量費以及場地清理等費用,主要通過計劃與實際的比較來進行,可以列表對比,使其一目了然。
5.間接成本的分析。間接費占施工企業項目總成本10%左右,間接費是指管理人員的工資、辦公費、差旅費、勞動保護費、其他費等,其中最主要的是辦公費、差旅費、及業務招待費開支嚴重失控。辦公費開支無計劃,辦公人員想買什么就買什么,高檔的辦公用品如手機、筆記本電腦、照相機隨意買;項目部差旅費開支無控制標準;有的項目部領導不顧項目部的實際情況,員工工資可以欠發,外欠款可以拖延,但小汽車不能不坐,而且講究檔次。有些大型國企只要新接項目一進場,就是項目經理購買小汽車。有的項目部擅自擴大業務招待費的范圍及標準,即使是招待內部管理人員也動輒到高檔飯店就餐,尤其承接的項目是沿海及經濟特區,則業務招待費高得驚人。完工后與計劃一比,嚴重超支。所以,間接費用的如實分析,也是成本分析的很重要的一部分。
總之,成本分析對企業的發展與壯大有著積極的作用,起著總結經驗,吸取教訓的重大意義,我們要本著上述成本分析的原則,認真仔細的做好每期成本分析工作,將起到推動企業發展的巨大作用。
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