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共患難,才能同享樂

2010-04-29 00:00:00盧昱瑩
海外星云 2010年4期

“有福同享”,固然是激勵士氣的不二法門,但是如何“有難同當”,更考驗管理者的智慧。

若是把2009年企業與人才攜手迎戰逆境的這堂課稱之為“共患難”,誰交出了充實的成績單?

成功案例1 臺灣永慶房屋:幫員工多想一步

不景氣時,員工只有被壓榨的份?2009年,臺灣永慶房屋反其道而行,推出系列創新做法,讓員工覺得溫暖不孤單,業績因此逆勢成長?!坝缿c”的秘密武器是什么?

秘技1:鼓勵早下班,獎金加碼

2009年起,“永慶”推出一系列變革,其中之一是讓前線的業務同仁每天提前到晚上9點下班。

“過去品牌力不夠強,很多東西需要靠人‘跑’出來?!眴T工因此習慣拉長工時,有些人看到店長、學長還沒下班,自己也不敢走。但9點一律下班的制度實施后,不僅讓員工更能做好時間管理,也有多余時間陪伴家人。

再來,是既有的獎勵計劃外,增加成長獎金。為了讓業務員不要永遠追趕達不成的業績,被挫折感淹沒,“永慶”放寬考核條件,只要跟自己比、能超越過去表現,就可以受獎得到鼓勵,這對士氣非常有幫助。

秘技2:推出新課程,趁機練兵

不景氣,客戶不愿買、賣房子,多出來的時間,正好用來加強員工的職能訓練。2009年農歷年過后,“永慶”就趁此機會,新推出一堂業務員的訓練課程——關鍵時刻(Moment of Truth, MOT)。

“永慶”招聘的員工,很大部分是應屆畢業生?!八麄儧]有太多社會經驗,跟一群已經可以買、賣房子的客戶互動時,兩方社會閱歷差很多,有時候會聽不懂‘人話’。”主管助理楊千毅指出。這項課程除了讓高階、部級主管先上,并層層往下延伸到店長,同時培養內部講師,然后針對所有業務員授課。

實施不到一年,客戶的滿意度大幅度提升。

秘技3:老鳥帶菜鳥,業績共享

相較于大多數房仲業者讓業務員單打獨斗扛業績,“永慶”雖然也看重個人表現,卻更強調團隊運作,讓每個人都覺得背后有公司的支持。

新人一進到永慶房屋,先跟著所屬的學長組成小組。兩人一組的方式,可以讓新人從做中學習,也間接養成團隊共同運作的精神。

“團隊”不只是口頭上說說就夠,還要搭配健全的制度,才是團隊精神能延續的關鍵?!坝缿c”除了個人的績效獎金,還會撥出店面每月部分比例的營收,作為團體獎金,當團隊表現好,你的收入也會跟著增加。

同樣的理念,從個人、小團隊一直延伸到大團隊。分店之間,本來很容易出現責任區劃分糾紛或彼此搶單,但“永慶”的“聯賣”制度,大大提高了成交幾率。舉例說明,若住在A區的客戶,想找B區的房子,不需要舟車勞頓到該地的永慶房屋詢問,可以直接找住家附近的“永慶”;如果該客戶想到B區看屋,B區店的業務員更得義務陪同。

成立20年,“永慶”過去15年的直營店數一直不超過50家,直到后面5年急速擴張,如今已經有550家。能夠在近期有如此爆發性成長,正--是采取這些做法的成果——唯有先幫員工多想一步,才能不斷打破自己的紀錄。

成功案例2 臺灣匯豐銀行:把員工小事當作主管大事

3年多前,臺灣匯豐銀行總行開始實施一項政策——Build HSBC as The Best Place to Work(打造匯豐成為最佳工作場所),并針對全球員工做不記名的滿意度調查,當時臺灣的員工滿意度只有61%;2009年,在金融風暴延燒最激烈的一年,臺灣的員工滿意度提升至78%。

為什么大環境最糟的時候,臺灣匯豐銀行的員工滿意度達到新高?關鍵全在于調查過后的“行動方案”上。

第一步:再小的意見都被采納

匯豐每年會針對薪資、領導、企業社會責任等面向詢問員工的意見。調查結束后,大概會出110份報告,等各部門主管對員工說明報告內容后,就會與員工一起針對需要改進的部分擬訂“行動方案”。

利用“Best Place”內部網站,所有同仁都能上網站對一級主管“暢所欲言”。一名員工上網留言給CEO,詢問夜間加班時,員工是否能把車子停在準備給貴賓客戶的停車位上,很快便獲得CEO同意并實施;有員工留言提到某分行的招牌有些臟舊,2個月后,分行立即換上嶄新的招牌。雖然這些是主管眼中的“小事”,無形中卻累積出員工“我的意見被重視”的認同感。

即使2009年沒有加薪,仍有60%以上的員工表示“滿意”薪酬,原因在于“溝通”——匯豐利用內部網站,讓員工了解自己的薪資如何與市場比較。

第二步:工作與生活平衡不是夢

“Work-Life Balance”是員工重視的另一個項目,對此,匯豐今年1月開始,推出“彈性工時”制度,讓員工不必非得有強烈理由(如健康因素、短期進修等)才能申請留職停薪,只要經過主管批準即可。一個從員工角度出發的關懷,讓員工與公司從“雇傭關系”,轉化成“伙伴關系”。這中間心態的轉換,也正向反映在公司績效上。

就算2008年金融業慘淡,但匯豐該辦的團拜會不僅沒有停,員工薪水也沒有調整,甚至發了不錯的獎金,很多業內人士看到后相當驚訝。

第三步:員工滿意是主管KPI

要讓員工感到主管真的“在乎”,絕不是靠表面工夫就可以。很多營運部門的主管,都全臺奔走,與基層員工直接對話,帶回將近100個員工認為有待解決的問題,并在短時間內響應?!斑@是Group CEO重視的事,誰敢不做到?”他們說。員工滿意度是主管們績效考核中重要的指標。

不久前匯豐曾發生員工到職才3天,就被診斷出罹患癌癥的例子,一般公司或許會以“試用期不過”而請對方離開,但集團CEO仍決定保留他的工作、薪水照發,讓員工放心去治病。

只給高薪水、高獎金不一定能擄獲人心。員工的認同是在一點一滴的小事中累積產生,匯豐的經驗就是最好的證明。

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