借助ERP SAP平臺提升電力企業資產管理水平

段軍紅

（甘肅省電力公司，甘肅 蘭州 730050）

一、電力行業特點決定了電力企業資產管理難度大

電力企業資產設備具有規模龐大、數額巨大、資產密集等特點，固定資產 (含在建)占企業總資產的比例在80%以上。同時設備品種繁多，分布范圍廣。相關維護管理部門涉及到變電運行、檢修、送電、調度及通信等多個專業技術和管理部門。同時，這些資產設備絕大多數是在室外運行，受自然環境影響極大，資產的外力破壞不易控制。

行業特點決定了電力企業很難對設備進行定期全面盤點，導致財務數據不能及時反映資產的各種變化。

二、電力企業資產管理引入大型資產設備管理工具的迫切性

由于電力企業資產與設備分屬不同部門管理，資產與設備分類標準不一致、信息管理系統互不兼容，業務信息傳遞難以順暢。一方面財務資產部以價值管理為核心，另一方面，實物管理則分屬包括生產技術部、營銷管理部等多個部門。各分管部門制定的設備范圍、分類標準與資產管理存在不一致的現象，管理明細也各不相同。各職能部門只根據自身的需求單獨立項開發信息管理系統，導致軟件功能單一、開放性較差，沒有形成整體統一的信息化標準規范。這些信息系統彼此之間數據不兼容，從資產采購到設備投運以及后續運行維護，各分管部門之間信息無法及時、準確流轉，最終形成了數量眾多的信息孤島，財務固定資產卡片與設備信息不一致，統計分析報表失真，對管理決策起不到有效的支撐作用。

三、依托ERP SAP平臺，通過加強企業標準化建設來推進資產設備聯動管理

自實施以ERP SAP EAM為核心的信息化項目和集約化管理實施以來，電力企業圍繞資產全壽命管理進行了廣泛的業務管理模式創新和探索。

1.統一資產主數據

為適應企業資產全壽命周期管理的業務要求，進一步提升資產管理標準化及精益化水平，國家電網公司組織財務、信息等部門對《國家電網公司固定資產目錄》、《國家電網公司固定資產分類與代碼》、《國家電網公司固定資產管理辦法》進行了全面修訂，確保各網省公司、下屬單位在進行資產相關主數據、業務處理時具備嚴格可參考、可執行的文件標準。

同時，在資產管理實踐方面，建設與業務管理高度集成的ERP財務核算系統，實現財務核算與資產相關業務處理一體化，將統一的資產主數據與業務規范融入到系統流程的各重要環節，使業務實踐在具體的流轉過程中可以由信息系統進行嚴格的檢查，所有違反規范的業務處理均由系統自動拒絕，確保財務資產信息具有嚴格的一致性、高度的準確性，為后續設備、資產聯動建立必要的前提條件。

2.統一設備主數據

基于對公司設備分布情況進行規范化的考慮，引入SAP EAM中的“功能位置”，實現設備資產的結構化管理。在SAP EAM中，“功能位置”是設備可以被安裝的系統的一個區域，可以通過功能條件、工作流程有關的條件或位置條件確定需要查找的設備。而且功能位置、設備之間可以設置層級隸屬關聯，通過區域關系查詢所需設備。

作為SAP EAM中設備主數據管理的核心規范之一，設備臺賬信息規范的主要內容包括設備臺賬結構化、設備型號、出廠編碼、制造商、采購物資編碼、項目編碼、主要設備參數、功能位置、資產編碼等信息。其中，規范采購物資編碼、項目編碼和出廠編碼，可實現設備與資產之間的聯動管理。

為實現資產維修費用的精細化管理，采用維修工單的方式對維修成本種類、工序控制碼（用于自營與外包控制）、資產號、電壓等級、項目編碼進行了規范。其中，工序控制碼用以實現維修費用與財務成本科目的對應。而通過工單填寫的設備、資產信息，將工單所記錄的維修成本與財務核算的資產、電壓等級維度進行對應。此外，為滿足預算控制需求，使用工單所記錄的項目編碼（WBS元素號）信息，借助系統標準功能對維修費用是否超出預算進行檢查。

通過對設備相關主數據的嚴格管理，集成預算控制和財務核算等主要業務，改變原有的設備維修的粗放管理模式，奠定了實時動態、精細化的成本維修管理的設備資產信息管理系統基礎。

3.統一物資數據

通過實施SAP物料分類特性管理，用物料大中小類、特征項及對應的特征值來確定唯一的設備或者材料。同時，在物料管理過程中，嚴把審核關，只有符合物資管理規范和邏輯的物料才可以使用，來保證物資采購過程中設備選型準確，保證物料與設備（或者材料）的對應。

為保證工程結算時物資設備能夠正確轉資，將工程項目上使用的物料評估評估類區分為工程設備與工程材料，同時由專家小組確定物料分類和評估類之間的對應關系，將其維護在SAP平臺中。創建新物料時系統根據這種關系為物料分配評估類，避免了物料主數據評估類的人為干預，實現了全公司統一的物料主數據評估類。當發料到項目時，根據評估類自動記賬到相應的會計科目，保證了物資與財務記賬集成的正確性。在項目轉資時，能夠出具準確的轉資清冊，確保項目竣工轉資過程資產設備與物資采購的一致性。

4.完善配套管理制度

在全公司范圍內建立、健全配套的規章制度，

規范統一的設備新增、轉移、退出、報廢流程，保證設備的實物流、信息流與價值流的同步，實現設備驗收和轉資的標準化管理，明確各部門的信息維護職責范圍和流程規范。規范業務流程，使業務從原先條塊式職能管理變成流程化管理，消除信息孤島和數據多頭輸入的現象，促進各部門之間的合作和協同，分工更加明確，提高內部精益化管理水平。

四、以SAP ERP平臺為基礎，實現以項目實施為導向的資產設備全壽命周期管理

以業務主數據統一和流程規范為基礎，以ERP核心系統無縫集成為依托，以實現自動轉資和設備維護費用自動歸集為突破點，全面提升電力企業的資產全壽命周期管理水平。

在資產全壽命周期的各個階段，一方面規范、優化相應的業務流程和管理模式，另一方面，通過ERP各模塊的實施、功能優化和集成，特別是轉資平臺的開發，為資產全壽命管理的各個階段業務開展提供有力的系統功能支撐（見表1）。

表1

1.項目計劃環節——基于標準的項目編碼和WBS結構規劃項目建設成本

項目編碼是項目全壽命周期管理的唯一標識，在項目立項初期，保證項目編碼按規范建立，通過項目編碼規范明確項目類型，按照項目類型確定統一規范的項目結構，從而滿足項目前期、立項、執行、結算、決算、后評估等各環節工作的要求。

ERP系統將標準的項目工作分解結構，預先建立標準模板，用戶直接參考模板建立項目WBS結構，促進項目管理的標準化和項目概預算管理的精細化，便于各信息系統的數據交換。同時，基于標準結構規劃項目建設成本，保證項目規劃與項目實際情況相符，建立在標準的WBS結構基礎上的計劃更易于后續項目成本控制和分析。此外，采用標準結構規劃建設成本，使得類似項目間的計劃具備可比性，為項目間橫向的計劃成本對標提供基礎。

2.項目執行環節——通過物資、項目的集成與服務采購實現工程物資成本、服務費用的自動歸集

在項目執行環節，根據規范的物資分類與評估類設計，結合標準的WBS層級結構設計，在項目執行環節中，通過物資發貨業務，系統記錄相關WBS的物資耗用，能夠及時提供工程設備費用明細表，為項目決算時出具設備清冊的必要的數據基礎。此外，借助統一的服務主數據設計以及服務費用采購和靈活的手工記賬，SAP通過標準的WBS歸集相關服務費用，實現包括安裝支出、待攤支出在內的工程費用的核算、統計，及時出具工程服務費用明細表。

在后續轉資過程中，基于工程服務費用明細表，結合設備購置費比例，分攤對應的服務費用金額，形成最終轉資時應當確認的設備資產價值。

3.工程轉資環節——開發轉資平臺實現工程自動轉資

工程轉資流程從項目管理部門發起，經物資部、財務部確認，最終由設備運行維護部門進行設備資產的對應，實現資產設備的完整對應關系。整個流程涉及部門多、業務復雜，原有的業務現狀需要財務部在轉資時進行協調，轉資效率成為業務運轉中的瓶頸，且責任界面明確度有待提高。

針對此問題，在SAP實施過程中，開發了轉資平臺，基于轉資平臺實現系統間、模塊間的集成，實現自動輔助轉資。該平臺由項目管理部門發起，經由物資部確認設備物資相關信息，財務部確認資產分類等設備財務屬性并在SAP系統中執行最終轉資。在物資部確認物資信息的同時，項目部門提交轉資的設備清冊，由設備部門進行設備的創建，待財務最終轉資完成后，通過系統功能自動實現設備資產的對應。真正實現了業務流程與系統操作的統一，在提供了設備、資產聯動功能的同時，大大減輕了財務部門的壓力。

在SAP系統原有功能基礎上開發的轉資程序，集合了資產卡片的創建、價值的檢查、以及資產卡片的轉移等多個系統操作步驟，多步合一步，極大減少了財務轉資過程中的工作量。為了方便用戶進行工程轉資的后續操作，開發了轉資沖轉程序，用于實現工程預轉資完畢后，再發生后續工程成本的情況下，進行相關憑證的自動記賬功能以實現工程成本的修正。

此外，還實現了資產卡片與設備臺賬的自動對應，當財務完成工程轉資，設備運營維護部門完成設備創建后，針對該項目所產生的資產，系統功能允許其“一鍵式對應”。

4.設備運行維護環節——基于完整業務流程實現資產維修費用自動核算

作為資產全壽命周期費用的重要組成部分，按照公司財務最新設備資產精細化核算需求，資產運行維護過程中所發生的資產維修費用，除需要區分業務分類外，還需掛入到相應的生產成本性項目并統計資產歸屬、電壓等級。

由于SAP EAM系統高度集成的特點，在資產維修業務流程中，從一個具體的資產維修業務開始時，已經可以基于維修工單所屬的項目、工單所記錄的工單信息，由系統自動判斷出關鍵的科目核算信息。而后續業務流程中，物資部門只需進行發貨動作，ERP系統會自動生成具有完整核算信息的財務憑證。

5.設備處置環節——借助SAP工作流完成設備與資產的報廢

在設備處置環節，通過對設備報廢申請、審批設置嚴格的流程和規范，并通過SAP工作流的開發與資產報廢、廢舊物資處理等環節實現關聯，使設備處置環節形成規范和閉環的管理。在此基礎上，通過工作流的開發與完善，可以實現各環節間的集成，提升業務處理規范性和效率。

五、總結

通過SAP ERP/EAM項目的實施，將電力企業原有業務部門間各自獨立的資產管理狀況，提升到各業務部門間的緊密協作和各負其責，為企業經營管理提供戰略決策，同時將電力企業設備管理從單純的設備在役期管理發展到全壽命周期管理，將資產管理集成到一個統一、唯一的管理平臺上，為電力企業業務預算及決策制定提供準確的依據。