□杰文
寧波現有2700家文具制造企業,是“中國文具之都”和全球最大的文具生產和出口基地。
以寧波為中心,包括周邊的溫州、義烏、杭州、桐廬及上海、江西文港等地構成的長三角文具產業帶集中了中國2/3以上的文具生產和出口企業。
寧波是國際性的大港口,在全球2500多個港口中名列第四位,與世界500多個港口直接通航,每年通過寧波港出口到世界各地的產品達1000多億美元,近年來文具出口呈強勁增長勢頭。
寧波有非常優越的外貿環境,有2000多家外貿公司,其中有700多家從事文具出口業務,2008年出口額37億美元。他們采購區域遍及全國,采購產品涵蓋各個方面。
寧波文具價廉物美,遠銷170個國家和地區,每年吸引數萬名外商前來參觀、采購。
“第七屆中國國際文具禮品博覽會”,由中國國際貿易促進委員會和寧波市人民政府主辦,是國家重點培育的品牌展會,已連續成功舉辦了6屆,每年匯聚內地、香港、臺灣、東南亞及歐洲的600多家文具制造企業參展,展位數達1300個,展出各類辦公文具(書寫工具、紙及紙制品、桌面辦公用品、文件整理用品、學生及學校用品、美術用品、辦公設備及電腦周邊產品、耗材),禮品贈品以及文具的生產加工包裝印刷設備、零部件等近一千多個新產品。吸引美國、英國、法國、俄羅斯、日本、韓國、巴西、埃及、南非、伊朗、阿聯酋、印度、新加坡、馬來西亞、澳大利亞以及中國香港、臺灣等60多個國家和地區的近兩千多名境外采購商和國內眾多的外貿公司、采購代理商、經銷商等。
依托強大的產業基礎,以及優越的港口優勢和外貿環境,寧波文博會已成為國內最成功的專業品牌盛會,是辦公文具行業一個重要的商貿平臺。
中國是全球最大文具生產國家,產品有70%出口國外。2008年年底全球爆發了金融危機,世界實體經濟開始衰退,各種產品市場需求量迅速萎縮,包括文具等在內的必需品需求量也大幅下降,中國的文具生產企業、外貿企業突然面臨訂單減少、斷鏈,有的甚至訂單枯竭,受到了不同程度的影響。現在,全球金融危機已呈現觸底、企穩跡象,國際經濟將開始慢慢回暖、復蘇,全球市場需求量也將逐漸增加。同時,中國的文具產品物美價廉,在國際市場上有競爭優勢。在新的經濟環境下,未來中國企業商機無限。


權威部門于2009年向國際買家進行最新調查,了解他們在新經濟環境下的采購模式,調查結果顯示:
于未來兩至三年,買家仍會選用展覽會、產品雜志會刊及互聯網進行采購;
買家將增加通過互聯網及產品雜志會刊采購,以節省成本;
90%以上買家會在展覽前查閱展會網站,預覽產品及鎖定合適供應商;70%以上買家表示較愿意與在以往有過合作的供應商合作,反映持續宣傳可有效增加買家信心。
每年年初為展覽會旺季,通過展會平臺是供應商接觸買家的重要途徑,同時若能把握時機配合產品雜志會刊及網上推廣,便能發揮協同效應,大大提升宣傳效果。
展覽前:


電郵參展商名錄、產品介紹電子版至去年入場或已預先登記的買家,方便預覽產品。同時連結至供應商在www.stationerytrade.com的網頁,讓買家詳閱公司及產品資料。于www.stationerytrade.com向全球買家推廣產品及服務。能過展會網站展覽商貿配對服務,在展前獲推介予相關買家。
展覽期間:
免費在會場內派發參展商名錄、產品介紹給入場買家,參展商的全版廣告會被優先編印在會刊較前位置,吸引買家注意。
www.stationerytrade.com廣告客戶可收取相關買家名單以便盡快跟進。宣傳單張派發:于會場內派發宣傳單張,推廣最新產品。大型宣傳廣告:利用觀眾入口大型廣告、橫幅或拱門廣告等吸引買家目光,并建立品牌形象。
展覽后:
直接郵寄參展商名錄、產品介紹(會刊)給展會資料庫內的相關買家,并于全球其他相關展覽會中派發。
利用www.stationerytrade.com發布新的公司及產品資訊,繼續透過展會展覽商貿配對服務全年獲推介予相關買家。
電郵產品雜志會刊電子版廣告至展會資料庫中所有相關買家,讓他們隨時在網上瀏覽,加強曝光機會。
網址:www.stationerytrade.com廣告商可優先瀏覽買家發布的采購信息,并回覆買家要求。