淺析網絡環境下高校圖書館的個性化信息服務

李永強

服務是圖書館的永恒主題,在信息化、數字化、網絡化的今天,圖書館界熱議“圖書館服務”,雖是老問題但也是常談不舊的新問題。高校圖書館已進入一個全新的網絡信息時期,信息爆炸式增長和用戶日趨個性化的信息需求,使圖書館個性化信息服務由理論設想成為現實可能。

一、個性化信息服務的內涵

顧名思義,個性化信息服務是相對群體服務而言的。簡單地講,個性化信息服務就是將用戶感興趣的信息主動提供給用戶。它既是一種個性服務,又是一種信息服務。首先,它是能滿足用戶的個體信息需求的一種服務,即根據用戶提出的明確要求提供信息服務,或通過用戶個性、使用習慣的分析主動地組織信息資源,向用戶提供其可能需要的信息服務。其次,個性化信息服務又是一種培養個性,引導需求的服務。它的根本就是尊重用戶,研究用戶的行為、習慣,為用戶選擇更貼切的信息資源,提供有特色的服務。再次,個性化信息服務也是展現信息服務業個性的服務。圖書館的服務只有充分顯示出自己的個性特色,才能吸引用戶,并有效地為用戶服務,才能在日趨激烈的競爭中占有一席之地。

二、個性化信息服務的必要性與可能性

1.個性化信息服務是高校圖書館服務的發展方向

網絡技術的發展,使用戶獲取信息的主要障礙已從距離上的障礙轉變為選擇上的障礙。網絡環境下,用戶獲取信息的渠道是多方面的,但面對浩如煙海的信息資源,找準自己所需的信息往往是困難的。用戶如何有效地獲取自己所需的信息,這種日益個性化的信息需求決定了圖書館的信息服務方向。傳統圖書館的服務大多針對群體用戶,“我提供什么,用戶接受什么”,而網絡環境下的圖書館服務則變為“用戶需要什么,我提供什么”。作為為教學和科研服務的高校圖書館,面對信息市場的激烈競爭,面對用戶日益多樣化和個性化的信息需求,只有樹立以用戶為中心的觀念,尊重用戶,滿足用戶的個性需求,才有近一步發展的空間。

2.科研人員對信息的需求日益個性化

高校中的教學和科研人員對信息資源的需求呈以下特點,一是專業性較強,二是學科相關專業交叉性較強,三是多樣性、前沿性。在教學和科研過程中,他們往往既要進行文獻資源的調查,收集相關的科研信息,又要了解研究課題的發展狀況,隨時掌握與自己課題相關的學術動態。在工作任務重時間緊的情況下,希望圖書館能方便快捷地提供相關文獻信息。這種日益個性化的信息需求,傳統圖書館的服務難以實現。高校圖書館就必須適應這種客觀存在的需求,在傳統圖書館定題服務、重點讀者服務的基礎上進一步深化,為科研人員及時主動地提供國內外最新的研究動態和相關文獻信息,實現一站式個性化服務。

3.個性化信息服務為高校培養創新型人才營造良好環境

高校圖書館是大學生的第二課堂,大學生是高校圖書館信息服務的主體。當代大學生思想活躍、愛好多樣、閱讀興趣廣泛,他們有較強的自我意識,展示自我才華、實現自我價值是他們的理想和追求目標。圖書館對于他們來說,如同知識的海洋,他們渴望從圖書館獲得及時準確的專業知識,以充實自己。但由于他們的閱歷和社會經驗有限,在索取信息的過程中有的表現為盲目、隨機,有的表現為專一。對于前者,圖書館應正確引導他們的閱讀方向,調動他們的學習主動性,對后者,則應有針對性地培養他們的信息能力,提供有價值的信息創新他們的思維。圖書館還要根據大學生的年齡特點、專業特點及不同學習階段的特點,營造符合學生需求的良好的信息環境,提供多層次的個性化信息服務方式。這樣既充分發揮了圖書館的服務功能,也為創新型人才的培養營造了良好的人文環境。

4. 網絡環境下高校圖書館拓展個性化信息服務已成為可能

首先,網絡環境下信息資源豐富、覆蓋面廣,僅中國互聯網就有多個中文期刊、圖書數據庫、眾多索引數據庫,且有加速建設的數字圖書館在網上落戶。其次網絡功能強大,任何人所需的信息都可以在網上檢索并通過網絡傳遞。再次,高校圖書館具有很強的服務優勢。多年來,圖書館培養了一支具有敬業精神的信息服務專業隊伍,而且又有自己穩定服務群體,人們的創新活動需要圖書館的豐富資源和個性化服務。上述優勢為圖書館拓展個性化信息服務提供了技術支持和資源保障。

三、實現個性化服務的途徑和措施

1.建立個性服務機制

傳統圖書館信息資源單一有限,服務手段和技術相對落后,信息開發多為學科專題方面,用戶的信息需求大多數是解決特定環境下的特定問題。而網絡環境下的個性化服務是深層次服務,是在用戶個性化信息需求基礎上的信息服務。用戶不只是需要圖書館提供某一方面的資料信息,而是用戶個性需求的具體資料信息,信息來源也不只限于圖書館自己擁有,往往要在各種交互出現的信息網中搜集。如果讓用戶從日益增多的海量的信息中尋找自己有用的信息已越來越困難。這就需要圖書館信息咨詢人員根據不同用戶的信息需求,進行搜集、篩選、整理、加工后提供給用戶,這也要求圖書館信息咨詢人員必須具備良好的信息素質,包括服務意識、信息意識、學科知識、網絡技術、外語水平以及信息研究和歸納分析等素質和能力。而傳統圖書館的參考咨詢工作無論在服務的深度、廣度和信息傳遞交互功能方面都無法相比的,因此,建立個性化服務機制已成必然。

2.個性化資源建設

個性化資源建設是個性化服務的基礎,它是基于網絡技術基礎上的信息服務系統。它可以根據讀者訪問資料的歷史記錄進行自動分析,以識別、確定讀者的信念(belief)、目標(goal)和計劃(plan)。它還可以自動地定義數據以滿足系統需求,識別當前讀者,加載當前讀者的用戶模型,以及在讀者與系統交互的基礎上更新其信息。在此基礎上建立數字圖書館的信息提取系統,這個系統可以根據每個讀者的信息需求建立一個信息篩,通過篩選將符合需求的信息推薦給有關用戶。

3. 網絡環境下的定題檢索服務

高等院校,特別是重點高等院校承擔著較重的科研任務,學校每年的科研立項都以不同形式反饋到圖書館,從科研立項到成果評審,圖書館始終擔任跟蹤服務角色,發揮著自己的資源優勢和技術優勢。因為在網絡環境下,對一般課題研究者來說,他們雖然具有專業優勢,而對科研過程中所需信息的檢索往往不如圖書館專業人員得心應手,需要圖書館專業人員的幫助。圖書館應主動做好這方面的工作,充分利用自己的資源優勢和技術優勢,根據用戶特定的信息需求,對網絡信息進行搜集、加工,形成特定的專題信息產品,利用網絡傳輸給用戶,提供有針對性的及時的定題信息服務。

4.信息檢索幫助服務

在網絡環境下,用戶無論是查找館藏文獻還是網上遠程的文獻數據庫都有一定難度。究其原因,一是信息資源龐雜無序,二是用戶大多不太了解信息的檢索技術,不懂檢索方法,網上信息如何查找,哪些網站有自己需要的信息,用戶知之甚少。據此,圖書館要針對用戶的檢索課題和用戶使用網絡的特點,給予幫助和指導,告訴用戶如何使用網上信息,如何查找網上信息,在檢索過程中如何使用網上資源,如何查找網上信息,在檢索過程中如何運用檢索策略,修改檢索提問等,讓用戶比較容易地進入并搜索數據庫中自己需要的資料,為用戶提供一個容易查找的起始點。

5.信息推送服務

信息推送服務是在定題服務的基礎上運用推送技術(push Technology)開展的一項新型服務方式,是一種按用戶指定時間或要求把用戶需要的信息通過Internet主動傳遞給用戶的計算機網絡技術。按照當前信息推送服務的理論和實踐,它包括由智能軟件完成的全自動信息推送服務和由人工借助E-mail進行的信息推送服務兩大類。一般先由用戶向系統輸入自己的信息需求,然后由系統或人工在網上進行針對性搜索,最后通過郵件、“頻道”報道、預留網頁等多種途徑定期將有關信息送到用戶的電腦中。

6.加強用戶信息需求的分析

隨著圖書館信息資源的拓展和服務環境的改善,圖書館的用戶明顯增多,面對千差萬別的用戶如何有效實現用戶的個性化服務,第一位的工作是深入調查了解,分析和研究不同用戶的研究方向和信息需求。而后,圖書館工作人員應加大信息工作力度,進行高效率的集成化信息的搜集、過濾,根據用戶的不同層次的需求,明確服務方式,采用多種信息傳遞手段和傳遞方法,為用戶提供充分個性化的信息服務。

個性化信息服務是網絡環境下提高圖書館服務質量的重要手段,是用戶獲取有效信息的重要途徑,是當代圖書館事業發展的大趨勢。在這個信息爆炸的時代,只有進行有效的個性化服務,才能從根本上改變信息服務的被動局面。(作者單位:包頭師范學院圖書館)

[1] 溫萬虎,網絡時代圖書館服務的創新模式和創新策略[j],圖書館論壇, 2005,(4)。

[2] 王富民,新時期圖書館信息個性化服務初探 [j],圖書館論壇,2003, [5]。

[3] 陳海英, 數字圖書館的個性化服務[j] ,圖書館建設, 2002 ,[4]。