關于提高志書質量的幾點淺見

張 軍

（安徽省地方志辦公室 安徽 合肥 230001）

關于提高志書質量的幾點淺見

張 軍

（安徽省地方志辦公室 安徽 合肥 230001）

國務院《地方志工作條例》中明確規(guī)定：“編纂地方志應當做到存真求實，確保質量，全面、客觀地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀。”編纂地方志是一項系統(tǒng)的文化工程，要經(jīng)過征求意見稿、評議稿、送審稿、定稿四個階段，每個階段都要付出艱辛的努力和科學的組織分工，需要編修人員牢記責任意識、質量意識，始終把提高志書質量作為工作的第一要務抓緊抓實，才能編纂出體例完備、資料客觀翔實、內(nèi)容全面系統(tǒng)，特色鮮明的志書。以下是筆者在修志實踐中對提高志書質量的幾點感悟，供各位方家研究探討。

一、注重資料的真實性和準確性

資料性是地方志的第一屬性。地方志的功能在于分門別類地記述一方之自然和社會的歷史和現(xiàn)狀，將各種事物真實地記載下來，達到“資治、存史、教化”的目的，這一宗旨決定地方志必須具有資料性。資料的準確性就是精細嚴密記述客觀事物的面貌。準確的資料必須建立在資料的真實性上，對記述的事物不夸大不縮小，資料的內(nèi)容要做到概念準確，判斷恰當，史實無誤。對事物范圍的大小、數(shù)量多少、輕重之分要慎重的選擇詞語，恰如其分的反應客觀事物。對入志的資料都要嚴格把關考證，特別是對時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、引文等要核實表述清楚。對資料的表述要做到字斟句酌，不能含糊其詞，不能用浮詞蘊語，運用每一個詞語都要精雕細刻，準確恰當?shù)谋硎鍪挛锏谋疽狻Ｒ虼耍m(xù)修工作一定要把好資料質量關，認真核實考證入志資料。

現(xiàn)在許多地方的二輪修志正處在總纂、評議階段，對分志稿內(nèi)容進行核實補充，就是核對、核查、補缺。核對、核查的目的是為了檢驗志稿內(nèi)容是否真實、準確；補缺的目的在于補充志稿中的缺漏。總的來說，就是針對志稿記載史實是否翔實進行檢驗。另外，還要對它所涉及的政治性、保密性和科學性問題進行檢查和處理，要求做到記述全面系統(tǒng)，觀點正確，無重大缺漏，無政治性錯誤，無泄密現(xiàn)象，內(nèi)容有創(chuàng)新，有突破性，寓于事實中的觀點科學、正確、充分，有較高的學術價值。

二、突出內(nèi)容特色

辯證唯物主義告訴我們，個性是共性的對稱。共性存在于個性之中，個性表現(xiàn)并豐富共性。特色是眾多特點的集中反映，特點則是特色的具體表現(xiàn)。是否具有鮮明的特色，是衡量志書質量的重要標準。

地方志書突出特色，具體地來說就是突出地方特色、時代特色和行業(yè)特色。地方特色是由地理位置、自然條件和歷史發(fā)展形成的。志書突出地方特色，有利于從實際出發(fā)，進行三個文明建設。時代特色是事物矛盾斗爭發(fā)展變化階段性的反映，志書突出時代特色有助于探索歷史規(guī)律，為發(fā)展各項事業(yè)服務。行業(yè)特色是各行各業(yè)真實面目和興衰起伏的寫照，由社會分工所決定并受時代和地域的影響，突出行業(yè)特色可使志書更好地發(fā)揮致用功能。志書突出行業(yè)特色，除了堅持專業(yè)性原則之外，在記述各專業(yè)事物時要分析比較，把握主體，抓住重點，突出強項，不要面面俱到、平均用力，應選取本行業(yè)、本事業(yè)發(fā)展史上特別有研究價值和存史意義的事例加以記載。

三、力求文風端正、框架和體例的統(tǒng)一

志書架構的調(diào)整，主要是篇目的調(diào)整和各篇章大小比例的協(xié)調(diào)。要考慮分志篇目設計是否科學，要做到主線明確、層次分明、結構嚴謹、排列合理、統(tǒng)屬得當。各章、節(jié)、目的題目要簡潔明了、準確突出。各篇章的篇幅大小比例要大致均衡，各分志、各篇章之間不可過度畸輕畸重，過于單薄或內(nèi)容較少的篇、章、節(jié)要考慮歸并。

志書體例的統(tǒng)一，就是要按照《地方志書質量規(guī)定》的要求統(tǒng)領各個分志，也就是要統(tǒng)一編寫格式。編修省志是一項宏大的工程，參與修志的人員出自各行各業(yè)，對志書體例和行文規(guī)范的認識不一。要求編輯在加工的過程中一一調(diào)整，理清志書的結構層次，對志稿內(nèi)容進行潤飾提高和規(guī)范統(tǒng)一，強化主題、梳理文字、彌補缺漏，使文句表達更準確、更符合志書的體例要求；各章節(jié)標題和層次標題更準確、簡練，文章結構主題明確、數(shù)據(jù)可靠、邏輯嚴謹、文字精練。編輯人員還要熟悉志書的版面設計要求與格式，對文稿進行畫版，對各篇、章、節(jié)、目的字體、字號、行距、標點符號等做出統(tǒng)一的批注，以便錄入人員排版。

四、處理好交叉重復問題

編修志書是一個系統(tǒng)龐大的百科文化工程，解決好交叉重復問題是志書編纂重大問題之一。由于志書內(nèi)容包羅萬象，事物之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，無論在篇目安排上怎樣注意，到了具體記述環(huán)節(jié)，所涉及的門類之間都難免會有內(nèi)容的交叉。梁濱久先生認為：內(nèi)容的交叉重復實際上是兩個性質不同的問題，一是內(nèi)容交叉問題，二是記述的重復問題。交叉問題如果處理的合理是允許的，而重復則是無必要的。

處理好交叉問題是提高志書編纂質量的重要一環(huán)。志書經(jīng)過總纂妥善處理后，僅允許一些合理交叉，避免簡單重復，把交叉重復對志書整體性的傷害降到最低限度。對常見的橫向交叉，應從社會分工和科學分類的實際出發(fā)，適當考慮特殊事物的特殊地位，堅持事以類從，行業(yè)歸口，詳略互見，詳主略次，妥善處理。對于各部門各行業(yè)所共有的事物的雙向交叉，要確定誰記述、誰不記述，誰詳寫、誰略寫。必要時可通過召開有關單位部門參加的協(xié)調(diào)會議，進行分工處理。

五、解決好后期總纂

總纂是對志稿總合成、深加工的過程，是在高層次上對全部資料的深化和系統(tǒng)加工。作為省志的總纂，要有基本的政治責任感、社會責任感、歷史責任感和熱愛方志事業(yè)的敬業(yè)精神。總纂一定要抓住總纂工作的基本任務和主要工作，做到心中有數(shù)，忙而不亂，有條不紊。由于志書初稿都是眾手成志，視野受到一定的限制，難免會出現(xiàn)各種問題。如果就此而整合成書，只能算一件半成品。要成為成品、精品，還需要一番揉搓、雕琢、打磨。因而分志稿是否經(jīng)過總纂，其質量大相徑庭。

總纂者要有大局意識，具有結構統(tǒng)籌能力、駕馭文字的能力、高尚的人格魅力，要能站在全書的高度俯視全局，對全書進行核實、刪補、調(diào)整、梳理，使書稿各部分的聯(lián)系更加緊密、協(xié)調(diào)，觀點更加客觀、正確，體例更加完備、齊全，資料更加準確、系統(tǒng)，語言更加精練、簡潔，文風更加統(tǒng)一、規(guī)范，使全書體現(xiàn)出完整性、系統(tǒng)性，科學性。這不僅是對全書稿從頭到尾進行一次梳理，精雕細刻，還是一次深加工，使全書得到一次升華，產(chǎn)生質的飛躍。可見，總纂是一項高層次的整合工作，是提高志書編纂質量尤為重要的一環(huán)，也是決定志書質量優(yōu)劣的關鍵。