責任編輯如何嚴把編校質量最后一道關

徐文京

機械工業信息研究院，北京 100037

0 引言

質量是科技期刊的生命，在市場經濟條件下，期刊出版已成為一項經營活動，科技期刊要想取得比較好的經濟效益，并生存和發展下去，取決于自身的質量。同時質量還是科技期刊在日益激烈的市場競爭中站穩腳跟的根本保證，近年來科技期刊的數量和種類猛增，截至2007年底，我國大陸的科技期刊數量已經達到5100種，因此，所有期刊幾乎都面臨著同類期刊的競爭，只有高質量的期刊才能在競爭中獲勝。

科技期刊綜合質量包括內容質量、編校質量、出版印刷質量等，其中編校質量是不可或缺的組成部分，也是提高科技期刊質量的重要途徑。20世紀80年代后期新聞出版總署等政府部門為了促進科技期刊提高質量，陸續出臺了一系列編輯出版方面的國家標準和規范，對科技期刊的發展進行標準化和規范化，同時包括一些地方期刊管理部門在內，相繼組織了期刊編校質量專項檢查工作。在此推動下，絕大多數科技期刊對編校質量問題高度重視，嚴格落實了“三審制”、“三校一讀”、“責任編輯制”及“出刊后評審”等制度。

但在現實中，編校錯誤依然比比皆是，質量問題仍然比較突出，國內已有許多作者對這方面原因進行了深層次研究。本文僅從責任編輯的角度，針對實際工作中遇到的問題，提出在期刊出片付印前責任編輯需要特別留意的地方。

1 責任編輯責任重大，工作繁瑣

責任編輯對稿件質量負有全責，除了負責稿件的編輯加工整理和校樣的通讀工作，保證稿件發排時達到齊、清、定的要求，稿件編排格式符合標準化、規范化；還要防止出現原則性錯誤，消除一般技術性差錯，并對整體設計、排版、校對、印刷等環節質量實施監控，保證出版工作的時效性。責任編輯對確?？萍计诳w質量，可謂責任重大，而且期刊出版任務通常周期較短，在時間緊、任務重的情況下，要高質量地完成這些工作，必須力求把好每一校次的質量關，有錯必糾，盡可能解決前校中發現的所有問題。在此基礎上，進行終校后的通讀，此時應按照編校特點規律，掌握預防工作的主動權，著重對文章中常有的普遍性、關鍵性質量問題多加留意，及時發現并解決，在看文章整體的同時，要特別留意字母的大小寫、正斜體、術語全稱和簡稱、圖、表、量、單位的標準用法等細節。

2 責任編輯出片前須關注的重點內容

責任編輯在期刊出版前對稿件的審查工作應抓住重點，把握細節，落實到位。特別關注那些直接影響期刊質量且又容易忽視和遺漏的問題。在出片前，責任編輯應再次對以下內容進行核對：文章題名、作者姓名、作者單位名稱、地址和郵編、頁眉、頁腳（包括頁碼）、收稿日期、尾花（文章結尾符）、段尾標點符號、圖序、表序、標題序、仔細核對中英文目次、并與正文題目核對；注意封面導讀、版權頁上的內容以及參考文獻，最后還要核對出版期數。

2.1 應特別重視期刊上的著作權信息

對版權頁、目次頁和正文中作者姓名、單位等涉及到著作權內容的問題不容忽視。

1）版權頁。版權頁一般是三?；蜃詈笠恍２懦鲂?，而且版權頁上大多是固定的信息，需要變動的信息，如年份、期數等往往容易漏改，應特別注意。

2）目次頁。應將目次頁與每一篇文章的題名、作者、頁碼等逐一核對，特別對那些文章次序做過調整，或有過文章增減情況的更要仔細核對，以杜絕目次頁與文內不一致的差錯。在核對中文目次的同時，還要注意將英文目次與中文目次進行比對，核查題目、頁碼，同時要注意人名翻譯是否正確。對英文目次還要留意單詞拼寫及大小寫等方面有無錯誤。

3）作者姓名。要保證每一位作者的姓名在正文與目次頁中統一并正確無誤。常見的錯誤有：作者姓名由于同音字、形近字而寫錯；作者簡介中的作者姓名與正文中的不同；期刊單頁頁眉中第一作者姓名與正文中的不同；目次頁作者移位，即上篇的作者排在了下篇。

4）作者單位。作者單位是否正確涉及到著作權的歸屬，應充分注意?，F在許多文章由2個及2個以上多單位作者完成。對此一般期刊會在作者姓名的右上角標上數字以示對不同單位的區別。對此須留意，如果標注錯了，會引起成果歸屬問題，并影響相關檢索系統統計單位文章數據的正確性。

2.2 注意正文格式

1）頁眉和頁腳。經常出現的錯誤是同一期雜志頁眉或頁腳不統一，尤其在新的一年開始時年份、卷次、期數等容易漏改而出錯。另外頁眉內容為“作者：題名”時，要注意將頁眉與文章的題名、作者進行專門校對。

2）正文中的標題。常出現的問題是大標題后面有標點；小標題序號混亂，層次不正確；標題沉底等，這時應逐一核對標題，并分別檢查不同的標題序號。

3）關鍵詞和基金項目。有些期刊的關鍵詞之間是以分號分隔的，但有時不注意就會延用原稿中的沒有標點或用其他標點分隔。此外不要遺漏文章的資助背景，即基金項目的標注，應把資助基金項目類別、項目編號、項目名稱、項目負責人標注全；基金項目大多標注于正文首頁頁腳，多項基金項目應依次列出，其間以分號隔開。

4）版式。常出現的問題：（1）雙欄排文字的上端或下端沒有對齊；（2）文章段首沒有縮進兩格；（3）文中引用公式較長需轉行時，沒有在＋、－、×、±、/等符號后斷開，按規定在下一行開頭不應再重復這些符號；（4）阿拉伯數字應避免斷開折行，但有時因為大意卻出現，如“……面積1800m2”的情況，1800數字是不能分開的，再有kg/m3，m3也不能出現轉行，解決辦法要么加字頂下去；要么減字提上去。阿拉伯數字分節時從小數點起，向左和向右每三位數字一組，組間空1/4漢字位。φ10000應為：φ10000。對于上述版式問題可以采用上下左右掃視法檢查，上下掃可以查出欄端對齊、標題沉底等問題；左右側掃視可以發現轉行、數字或數學符號斷開等問題，甚至可以查出標題符號跑到行首的問題；（5）結尾符和收稿日期，文章中結尾符即“尾花”應放在文章結束后，但實際中常容易丟失。正文中“收稿日期”也容易漏掉或寫錯，例如，收稿日期：2007-07-06，實際應為：收稿日期：2009-07-06。

2.3 對待標點符號要細心

文中雙引號容易標反，寫成”“。破折號也會出現“分家”現象，斷在上行末尾處和下行開始處。文中逗號、冒號和分號等易出現不統一的問題，如一會英文狀態“,”，一會中文狀態“，”的。文字末尾易漏標點，如:“……產生質量差錯”應為：“……產生質量差錯?！边@也是常發生的錯誤。

2.4 容易忽視的圖表問題

1）圖表的位置應位于文字敘述之后，即先見文字，后見圖表。但一般在最后一校倒版或增減文字時，容易出現先見圖表的錯誤。應特別小心。

2）圖注、表注的問題：未放在圖、表的下方，末尾無標點。

3）圖題、表題與圖表內容無自明性。出現文中幾個圖題、表題完全相同，指示不清的問題，以及坐標圖中有的曲線無標注等。

4）圖表順序號有誤，文中的敘述與圖表名稱不對應，圖表中缺少單位等，也是常出現的錯誤。

2.5 參考文獻內容應齊全

對科技期刊的讀者有重要的參考價值。在實際工作中經常遇到作者提供的參考文獻內容不全或不正確的情況，因此，查驗、補充參考文獻是前面編輯加工中很重要的一項工作。這時可以掃視一下參考文獻內容是否已經補齊全，序號是否正確等。

2.6 曾改動過的地方要特別認真對待

1）最后一校的數據改動一定要謹慎，要引起足夠重視，必要時應重新核算。

2）圖表的調動以及大段文字的改動也要特別注意，避免出現上面提及的先見圖表的錯誤。

3）要留意之前校樣上的改動，甚至是編輯加工文稿上的改動，對于作者根據編輯要求所做的改動，應特別注意。有些作者按編輯的意思對自己不清楚的內容進行修改，常常會改錯。

3 結論

期刊的編校錯誤可以出現在文章的任何地方。從摘要到關鍵詞，從作者簡介到參考文獻，各處都有可能出錯。責任編輯絕對不能抱有僥幸心理，或因工作繁瑣而掉以輕心。只有真正強化責任意識，認清自己的職責，以責任心、職業敏感度，在上述方面多下工夫，甚至多看一眼，多翻一遍，才能使差錯率真正減少，提高編校質量。

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