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施工企業工程項目實施二次經營初探

2010-08-15 00:52:53王紅霞余秋微
科技傳播 2010年17期
關鍵詞:工程質量施工

王紅霞,余秋微

河南油田油建工程建設有限責任公司,河南南陽 473132

施工企業工程項目實施二次經營初探

王紅霞,余秋微

河南油田油建工程建設有限責任公司,河南南陽 473132

本文闡述了施工企業工程項目二次經營的實施,重點從抓質量為起點,建立以質量為二次經營為基礎,樹立以誠取信、服務為榮為理念, 堅持以合同的履行為關鍵,堅持以抓好基礎資料為依據,培養以優秀的團隊,優秀的人才為基石,從而達到以二次經營管理促效益的目的。

施工項目;二次經營;成本管理;精品工程

如果說投標競爭是施工企業的“第一次經營”,那么項目施工中的管理就被稱為“二次經營”。二次經營是甲乙雙方履行合同時發生的一切商務經濟行為,“一次經營抓項目任務,二次經營抓效益”,二次經營的任務就是優化施工組織管理和收支管理,增加技術和統籌含量,大力提高生產力,對施工過程中的收入和支出進行細致量化的管理,并創造提升過程管理質量,實現工程收入最大化,工程物耗最小化,降低工程成本,提高施工企業的贏利水平,實現企業目標利潤,創造良好的經濟效益以及社會效益。

1 質量是開展二次經營的基礎

工程質量是一次經營的前提,更是二次經營的基礎,對施工企業而言質量、工期和成本是工程項目管理的3大要素,一切都要圍繞這3大要素進行經營活動。而這3大要素中質量作為第一要素,沒有質量其它兩項就無從談起,所以質量就是施工企業的一條生命線。從工程的前期到竣工從始至終嚴把質量關。做好每一步施工檢查、驗收和考核,在施工中出現質量問題作到“三不放過”,即沒有找出原因不放過,沒有解決辦法不放過,沒有處理不放過,要層層嚴考核、硬兌現,不能因工期緊任務重,出現的小問題而掉以輕心,上上下下要從思想上、行為上把企業生命——質量放在首位,每位員工都要高度重視質量問題。試想一下,如果一旦質量出現問題小則影響企業信譽及企業成本問題,大則危及職工生命涉及企業命運問題,這就要求每位員工視企業生命為己任,嚴格要求,重視每一個施工環節,保證工程質量。

2 誠信、服務理念是二次經營的根本

“我為業主、業主為我”,想業主之所想,急業主之所急,真正與業主建立一種共存的合作伙伴,才能真正贏得業主的信任和尊重,這是我公司不斷探索、不斷開拓的新理念。此外,想業主之所想,為其分憂解難,比如在有關建設前期階段,如工程招投標手續、城管協作、報建聯系以及在工程建設中提出好的建議等方面,在不影響我公司利益的前提下,積極幫助其出主意、想辦法,保證業主的利益,來實現真正意義上的一次和二次經營的雙贏。

3 合同的履行和嚴格把關是二次經營的關鍵

在項目開工初期,項目部就把合同作為頭等大事來抓,成立以經營經理為組長的合同評審小組,包括購銷合同在內每項合同簽訂之前,小組都認真對合同進行評審,對合同的每一項條款都認真分析研究,使小組內部對每項合同都有一個全面清晰的了解,確保合同的合理和準確,有效地規避風險。設置專人進行合同管理,建立和完善合同管理臺賬,將各項合同分類歸檔,對于購銷合同,物資管理人員在簽訂合同前必須對材料各項性能指標、參數以及執行的規范等都充分了解,在合同簽訂時對材料的約定必須詳細、全面,避免供應商在供應材料過程中以次充好的現象;對于分包合同管理,項目部每一個分包合同都要求分包單位交納保證金;對管理過程中出現不按合同履約時,根據情節從履約保證金中直接扣除,這樣避免在今后結算中諸多罰款單分包單位不承認的現象。在合同履行期間對各項合同履約和執行情況實行動態管理認真檢查,并做好與合同有關的各項資料統計和分析工作以便及時發現問題,簽訂好補充協議,解決問題,預防不必要的糾紛,協調好企業與各方面、各有關單位的經濟協作關系。 建立誠信檔案,建立長期的經濟合作伙伴關系.

4 做好工程項目基礎資料是維護自身利益的最好手段

在項目上加強項目基礎工作,推行標準化、精確細致、嚴格規范的管理,建立健全各種基礎臺賬,使項目施工的各個環節、各個部門清晰、有序。指定專人負責計量工作,對項目及新增項目進行單價分析;做好變更設計的資料準備;做好工程數量的統計工作,對工程數量反復進行清理核對,進場后確認與計量臺賬和施工環節對比,做好清欠補漏;做好業主的認可工作;加強內部信息溝通,使現場變更信息及時反饋到經營部門,并對合同條款反復討論,確定最佳方案。

如:河南油田油建工程建設有限責任公司在某項目施工中對施工記錄的控制提出了嚴格的要求,各種調試、測試記錄、隱蔽記錄、驗收記錄、技術變更要求必須與工程同步,并要求甲方、監理、設計等簽字,工程結束時共向甲方發出工作聯系函近70份,報價單60份、申報表90份,報驗單220份,工程記錄資料互相交圈,形成了一條完整的施工鏈。在業主審查過程中,審查人員提出的異議基本通過資料就能將問題解決。再如:審查人員對河南油田油建工程建設有限責任公司呈報的系統調試費用提出異議,說“干工程審查工作十多年,外方進口設備,從來沒有一家是安裝單位進行調試的,都是由外方調試,本項費用不給,”,后來我們將通用條款和定額解釋中關于聯合試車的內容提供給審查人員,然后又將系統的調試方案和調試記錄提供給審查人員,證明了這項工作確實是甲方委托我們施工的。充分的證據使我們最后爭取到了13萬元的系統調試費用。

5 優秀的團隊、優秀的人才是成功的基石

以實力制勝不斷打造精品工程,塑造精品意識錘煉優秀人才,在工作中,項目管理者之間需要相互協作,這種協作需要一種坦誠無私奉獻。實現個人理想與集體利益相結合的團隊精神來支撐。在團隊內形成團隊精神的重要條件是給項目團隊樹立一系列堅定的堅實目標、長遠規劃、 階段目標、具體目標相結合的目標體系。這樣的目標體系要讓團隊中的每個成員透徹的理解并將之奉為施工現場的精神支柱,精品工程意識是這個精神支柱的內核。

狠抓全員基本功,不僅要在專業技術人員、管理層等方面拔高業務水平,而且還要有開放眼光和提高本身高素質,這些都與市場發展必須具備的復合型人才,另一方面加大技術工人的高技能高素質的水平培訓。這不僅是企業的質量保障,也是企業綜合素質的實力的充分體現和證明。試想,連打硬仗的條件都不具備的隊伍會是怎樣的雜牌軍呢,這勢必將無情的被市場淘汰出局。目前,隨著科學技術的不斷發展和新技術、新工藝、新材料不斷涌現,施工的難度也越來越大,同時也對業務技能提出了更高的要求和新的挑戰。不但要有高的人才綜合素質,而且科研開發也要緊貼施工實際,才能有較強的實用性。其科研成果運用于施工生產攻克施工中各種技術難題,無形中就降低了成本提高經濟效益,這樣對于公司發展將產生重要意義。

6 結論

實踐證明,結識新朋友,緊抓老朋友,與老業主保持良好的關系,經營好二次經營能不斷獲得后續工程承建,是經營開拓的重要組成部分,是企業生存發展的一條捷徑,也是企業項目管理更上一層樓的價值體現。

只有一流的精湛技術誠信服務信念,才能為工程質量保駕護航。

只有源源不斷的后續儲備人才充實我們的隊伍才能服務于質量服務于日益擴大的市場需求。只有勇于挑戰敢打硬仗、勇于競爭,才能變不能為可能的奇跡,才能創造企業品牌優質工程,才能走出小天地到外面更大的市場上大展拳腳。

在當今經濟日益回暖,競爭日益白熱化的環境中,我們需要有“過程精品,質量重于泰山”的質量理念,也要有“低價位競爭,二次經營管理”的發展理念,企業才能更好的發展壯大。

[1]石油化工工程管理與實務.中國建筑工業出版社,2004.

[2]工程造價的確定與控制.中國計劃出版社,2001.

[3]工程造價管理相關知識.中國計劃出版社,2001.

F407.9

A

1674-6708(2010)26-0079-02

王紅霞,助理經濟師,工作單位:河南油田油建公司,從事石油化工等方面的施工管理工作

余秋微,安裝工程師,工作單位:河南油田西部勘探公司,從事石油化工等方面的施工工作,擔任駐外前線項目經理多年

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