電視宣傳檔案的電子化管理

竇娜

（河南省鶴壁電視臺，河南 鶴壁 458000）

1 電視宣傳檔案管理存在的問題

改革開放以來,電視宣傳事業得到了長足發展。廣大電視工作者在長期的新聞采編實踐中,采制了數量巨大、形式多樣的優秀作品和寶貴的聲像資料。但是,由于多種原因這些作品面世后,往往作為聲像資料,鎖進了檔案庫,其潛在價值很少有人進行挖掘。在日常的管理上,只停留在保管的水平上。歸納起來，我們在電視宣傳管理上,存在著以下幾個主要問題:一是封存式管理。電視宣傳資料制作成節目播出以后,作為原始的素材,鎖進檔案室,成為歷史,束之高閣。二是隨機式管理。在新聞的實踐中,需要用到相關資料,到檔案室翻一通,用完以后,仍舊“刀槍歸庫”。很少有人對相關的資料進行梳理歸類,很少有人利用資料對采編、制作過程進行深層次的分析與總結。三是零打碎敲式的管理。雖然電視宣傳檔案的管理和利用,越來越引起電視臺的關注和重視,但是對電視宣傳檔案價值和挖掘潛在的內涵,還沒有形成共識,形成制度和行業規范,還是處于零打碎敲階段,各自為政,沒有規劃,缺乏規范的情況,仍然存在。因此,電視宣傳檔案的管理比起其他先進系統的檔案工作,顯得有些滯后。要改變這一狀況,最重要的是要提高思想認識,制訂出電視媒體行業切實可行的行業規范。

2 電視宣傳檔案電子化管理的必要性

電視宣傳檔案內容涵蓋新聞、教育、科技、軍事、文體、社會活動等各個方面,形式包含消息、專題、專欄、談話、晚會等各個門類,它具有廣泛性、特殊性和很強的區域特征。因此在日常的管理中,要根據其廣泛性、特殊性和區域特征,進行分類管理。現在的大部分管理模式是配置相應的人員和庫房進行保管,方式基本上都采用傳統手工操作、倉儲式管理。這種封閉型、分割式、低層次的管理模式,不但花費大量的人力物力,只適用于本單位小范圍,不僅浪費資金,而且效率低下,制約了信息交流與資源共享,更無法采用現代高科技手段對新聞檔案的節目資源進行管理、研究與開發。要改變電視宣傳檔案目前的管理模式,就要對分散在各媒體單位、各部門的新聞節目資源進行必要的整合,實現電子化管理,運用微機管理,數字處理,網絡傳輸,電腦檢索等高新技術手段,建立起一個巨大可靠的數據庫管理目標,從而隨時為廣播電視媒體的領導、編輯、記者提供優質的數據檢索查詢檢索服務,也可向全社會提供信息服務,實現真正意義上的資源共享。有了這一基礎的保障,新聞節目資源共享研究、開發、利用才有了可靠的保證。通過變封閉型管理為開放式管理,變一般性管理為專業化管理,變傳統式管理為現代化管理,提升電視宣傳檔案管理、研究和開發的水平,“將死”的檔案轉變“為活”的檔案。通過電視宣傳新聞檔案的信息化大平臺,使其發揮應有的社會效益。

3 電視宣傳檔案電子化管理的基本保證

要建設電視宣傳檔案信息化大平臺,當前要在切實提高對這項工作重要性認識的同時,加強以下三個建設:一是數據平臺建設。作為電視媒體部門,要充分利用自身的網絡和數據平臺的優勢,配備輸入設備、儲藏設備、輸出設備、網絡傳輸,建立起電視宣傳檔案數據庫,對電視資料,實行電子化管理。二是檔案管理隊伍建設。從目前的狀況來看,檔案管理人員要進行操作微機管理、數字處理、存儲、傳輸等,都還有一定的距離。可以采取請進來(請專家上課),走出去(參加專業培訓)的辦法,對他們進行專業化培訓,使他們在盡可能短的時間里具備現代化管理所必需的專業素質。三是規范化建設。電視宣傳檔案電子化管理要健康發展,必須從宏觀上進行加強法制和各項制度建設,通過法律、行政法規和制度建設,對檔案電子化管理的各個方面進行必要的規范,使其一開始就步入制度化、規范化的軌道。