醫院圖書館圖書管理探析

杜明蕙

云南省腫瘤醫院、昆明醫學院第三附屬醫院，云南昆明 650118

醫院圖書館是醫院教學中的一個重要部分，為培養大學生綜合素質提供了一個必要的條件，是醫院教師教學科研工作的重要保障。通過對目前醫院圖書館進行了解的基礎上，分析了醫院圖書館管理現狀及面臨的問題的基礎上，提出了一些有助于提升醫院圖書館書籍管理彈性的方法及建議。

1 醫院圖書館圖書存在的問題

1.1 書籍編碼缺乏精確化

很多醫院在圖書管理方面還存在很多問題，缺乏對書籍編碼的有效管理，醫院圖書館的書籍分類可以通過分級進行管理。例如對書籍按照學科類別進行一級編碼的劃分，可以根據一級編碼的基礎上在對科目進行不同性質的劃分編碼，最后根據書籍入館時間的先后進行三級編碼。通過這種形式的劃分，可以讓書籍的管理有一條非常有效的鏈條，同時書籍依照該數據鏈在書架上進行順序排列。然而隨著時間的推移，書籍數量的不斷增多，借閱次數的不斷增多，這條有序的數據鏈就難以維護它原有的順序，最終導致讀者不能再憑借書籍編碼按次序進行查找。

1.2 書籍擺放缺乏標準化

隨著圖書館規模的不斷擴大，圖書館內部圖書的不斷增加，圖書館管理也面臨很大的困難，在很多圖書館我們可以常常發現，有的書架圖書排得滿滿的，有的書架卻是空蕩蕩，圖書怎么擺放完全依靠圖書館人員的個人感覺，沒有一個好的標準，缺乏標準化管理。對于一些新進的書籍在每年大量新書入館時，只能是“見縫插書”，很多與舊書科目性質非常相近的新書無法編排在一起。

1.3 書籍擺放缺乏人性化

對于圖書館圖書的擺放這里面還有人性化的管理，對于比較熱門的書籍一定要注意擺放的位置，很多借閱者不會選擇過高或者過低的書架進行選擇，師生最迫切需要的圖書資料應是指那些最能反映某一學科最新研究成果；某一學科最有用的教學輔助學習書籍；某一學科某一具體方面的有代表性的專著以及為人處世，有助學習能力的培養提高等方面的圖書資料，具體原因是對于個子矮小的同學來說，書架過高難以夠著書籍；而個子高大的同學，則會因為在公共場合蹲下身子查找書籍感到不雅而選擇放棄底層的書籍。

1.4 圖書資源短缺

由于受到經濟條件的制約，我國在過去很長一段時間無論是圖書館的書籍還是個人擁有的書籍，總體而言是非常有限的，圖書資源處于匱乏的狀態下，無論是學生還是普通老百姓都對書籍存在很強的渴望，至于需要什么樣的書，什么質量的書，該書是否能反映某一學科最新研究成果等多被人們所忽視。當時人們對圖書資料需求的認識主要停留在是否擁有圖書，擁有多少圖書的層面上。由于上述文化背景嚴重影響了大學教育管理機構、大學圖書館及相關部門的人員對大學圖書資料需求的全面正確認識和判斷，使大學圖書館對圖書“溫飽型追求”成為理所當然的事了。

1.5 現有圖書資料資源浪費嚴重

由于過去書籍的嚴重不足，在某種程度上打擊了師生有效利用圖書資源的積極性，致使現有圖書資料的作用主要體現在裝滿門面和滿足教育管理部門管理要求上，有效利用率極低，造成了圖書資料資源的嚴重浪費。這對我目前書籍數量和種類來說是嚴重浪費的，這不符合我國目前圖書管理的最終目的。

1.6 嚴重影響學生所學知識的拓展和學習能力的提高

由于種種原因，在圖書管理上存在的問題，很多學生在上課之余，在圖書館找不到有用的輔助書籍，找不到某一具體問題的專著，不能加深對上課所涉及的某具體方面的問題有更深入的思考研究，這樣不但不利于學生加深對知識的理解，也不利于圖書館作用在師生中的發揮。

2 解決措施

對于圖書館圖書管理存在這些問題，我們可以通過多渠道進行提高改進。

2.1 發揮好圖書館的根本作用

圖書館的圖書管理無論怎么變化，圖書館新的功能不斷擴展的同時，不能忘記圖書館本身多具有的自身功能，這是圖書館最基本的一個職能要求。

2.2 改變師生的傳統觀念

隨著信息時代的到來，知識更新速度越來越快的今天，只追求圖書的數量，遠遠不能滿足社會發展進步和學生求知進步的要求，這種情況下，師生接觸過多、承載過時知識的書籍，使其掌握的知識嚴重脫離實際，跟不上時代發展進步的要求，圖書館可以通過對圖書數量的增加和對圖書進行有效的管理，來改變目前師生對圖書館的一些偏見。

2.3 以數量為基礎，以質量為保障

隨著時代的發展，數量已經不能滿足師生對知識的要求，醫院圖書館不能滿足圖書的數量，在提高藏書數量的同時，一定要注重圖書的質量，不能把數量作為圖書館圖書管理的一個終極目標，再就是國家對于圖書的評價不能再停留在數量上，這樣不利于圖書質量的提高。不能有效滿足師生需求的圖書不是真正意義上的圖書，只能算作圖書垃圾，有害無益。

2.4 改變圖書擺放

對于圖書館里的圖書一定要有一套嚴格的圖書擺放的要求，不能隨意擺放，更不能沒有秩序的亂放，制定規章制度，嚴格要求工作人員要嚴格按照要求去做，再就是注意人性化管理，多把一些熱門的書籍放在容易取的地方。

2.5 圖書購買的規范性

對于比較專業的圖書資料應由各科專家參與甚至把關，采購那些能夠反映各科最新研究成果、教學相關之最好的輔助書籍等，這樣可以最大限度地滿足師生對知識最迫切地需要，還能控制垃圾圖書數量的增加，最大限度地利用圖書館的資源。

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