淺析建筑工程竣工資料整理的問題

施文俊，李林友，張樹國，鹿麗娜

1.山東鋼鐵萊鋼集團公司運輸部，山東萊蕪 271104

2.山東鋼鐵萊鋼股份公司型鋼廠，山東萊蕪 271104

建筑工程的安全和質量是建筑物的根本，竣工資料作為記載施工情況的第一手資料，真實反映了施工的全過程及過程中存在的問題。所以，竣工資料對建筑工程質量以及安全管理起著極為重要的作用。竣工資料要符合ISO15489 所規定的文件特征，具有真實性、可靠性、完整性、可用性基本特征。合格的工程竣工資料可以為施工單位提供分析總結施工過程的依據，有效促進企業管理水平和施工技術水平的提高。但在實際工作中，竣工驗收前某些工程項目的竣工資料常存在資料不齊、檢測項目不全、簽字不規范等問題。

1 某些工程竣工資料存在的若干問題

1.1 資料整理不及時

1）隱蔽工程在現場驗收以后，需要立刻填寫驗收記錄表，并做好簽證手續。而許多工程往往是數天后才辦理簽證，出現隱蔽工程驗收記錄表內的驗收日期和實際的驗收日期不相符；

2）分部工程驗收不及時；

3）由于工程初期事務繁忙，工程資料的整理往往被擱置，不能及時記錄，甚至工程完成時才去整理。如工程過程中對水泥、剛才的檢測以及砂漿、混凝土的配合比實驗，許多工程人員在其使用前不做檢測，而是工程快完工時為應付數據再去檢測，這就失去了檢測的意義和作用。更常見的是一些需分項分步完成的記錄，被一次性填寫完畢，導致記錄不可靠，不可用。

1.2 分包工程的相關施工資料不規范、不達標或不齊全

某些大的工程項目施工時，常常將其中的部分工程分包出去，有些工程甚至分包給無資質的施工企業，這就導致該項工程完工時某些技術資料整理不規范或者資料不齊全的情況經常發生。

1.3 資料的編排、組卷混亂

1）施工管理資料、質量保證資料和竣工圖是竣工資料的組成部分，三者缺一不可，并且需分開整理妥當，切不可將施工管理資料和質量保證資料混在一起進行裝訂；

2）質量保證資料中的原材料合格證或者實驗報告的裝訂次序混亂，沒有按照材料的品種、規格、型號、產地進行分類并按時間的先后順序排列。

1.4 施工日志不詳細、保管不妥當

施工日志也稱施工日記，是在建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化的真實的綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材，是工程交竣工驗收資料的重要組成部分。施工日志可按單位、分部工程或施工工區(班組)建立，由專人負責收集、填寫記錄、保管。通常有些工程人員不注意施工日志的書寫，或不詳細、記錄不周全，或者潦草應付，敷衍了事。在施工日志的保管理上也是隨意堆放，不能做到依單位、工程或施工區域存放。

1.5 竣工圖不規范，不符合竣工圖繪制的基本原則

1）施工過程中，對于原施工圖一般設計的改變，可直接在原施工圖上修改作為竣工圖。

但需要施工單位在原施工圖（必須是新圖）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明，加蓋“竣工圖”標志章作為竣工圖。有些單位在操作時經常對修改部分不做注明，附加資料不健全或者不規范；

2）凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變，或者圖面變更面積超過35%的，不宜再在原施工圖上修改、補充，應重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎、結構、管線等隱蔽工程部位的變更應重新繪制竣工圖；

3）施工圖被取消，包括設計變更取消或現場未施工的，不需要編制竣工圖。但應在原圖紙目錄中注明“取消”，并將原圖作廢；

4）竣工圖需要專門技術負責人和編制人員簽名，但很多竣工圖上沒有簽名，甚至沒有編制日期。

1.6 驗收結論不明確、不規范

驗收結論中不能簡單填寫“符合設計要求”或“符合規范規定”，正規應填寫“符合設計要求和規范規定”，并言簡意賅的注明主要內容。

2 規范工程竣工資料的方法和途徑

1）領導重視和良好的制度制約是保證竣工資料規范的關鍵。施工單位要有良好的制度督促和監督技術人員和管理人員按照標準完成竣工資料，主管領導要積極參與組織和督促，對分項工程和質量保證資料進行嚴格控制；

2）施工管理人員是建設單位駐工地代表，也是施工全過程的見證者，是工程交工技術資料的重要形成者。因此，建設單位應把交工技術資料歸納入施工管理人員的崗位職責；

3）專職資料員可以申請參加工程建設，掌握工程動態，及時了解工程中形成的文字材料、設計變更，做到心中有數；

4）審核時，必須仔細審查。從以下幾個方面入手：

（1）查依據性文件：主要查建設項目論證、申報及主管部門的審批文件是否齊全、正文的附件、附圖是否完整；

（2）查設計文件：主要查設計基礎文件是否完整；設計部門提供的施工總目錄、設計變更匯總表與實際發放的是否一致；設計計算書是否齊全；

（3）查施工技術文件：從施工方案、施工日記、竣工圖等文件中判斷應產生哪些類別的施工技術文件，檢查歸檔文件的類別是否齊全、完整；從文件材料之間的關聯上，審核每類文件中實歸文件的份數是否完整；對照有關的工程質量檢驗評定標準，查文件材料是否齊全；質量保證資料中所有原材料、半成品都要有合格證、實驗報告，如為復印件，要注明原件存放單位，并有復印經手人和單位的簽字蓋章；凡使用新技術、新材料、新產品，應具備法定單位的簽訂認可證明，并在使用前按其質量標準進行檢驗的資料；砂漿、混凝土等要有現場取樣實驗報告；工程質量檢驗評定資料要根據國家統一標準的表格及時認真填寫；以分部工程為單位對分項工程表格進行整理裝訂，并附上專用技術資料封面；主體裝飾分部以及建筑設備安裝工程為主的單位工程質量，必須附有企業質量技術部門簽證。

[1]黃宇紅.整理竣工資料的通病[J].施工管理，36.

[2]庚季英.淺談建筑工程竣工資料整理[J].山西建筑，2008(7)：209-210.