建設工程資料的編制要點

唐 靜（四川建筑職業技術學院，四川 德陽618000）

建筑工程資料繁多，不但涵蓋一個建設項目要依次經過的項目可行性研究、立項報批、建設用地和城市規劃許可、工程勘察、工程設計、工程施工、竣工驗收、交付使用等不同階段，而且也涉及到與建設項目相關的建設單位、勘察設計單位、施工單位、監理單位、檢測單位、監督單位等不同責任主體和職能部門。而這些工程資料，又是隨著建設項目的進行而依序在實施過程中形成的，是建設項目實施過程中各個環節工程內在質量狀況的基本數據和原始記錄；它既是工程質量的客觀見證和評價工程質量的主要依據，又是工程的“合格證”和技術說明書，同時還是工程竣工后使用、維修、改建、擴建的重要依據。因此，工程資料的編制對建設項目的竣工驗收、維護使用及日后可能的項目改造都有著十分重要的意義。

建筑工程資料編制的要點是：

（1）資料內容完整。資料填報必須子項齊全，應填子項不得缺漏，完工后按規定歸檔保存。由于管理不善、制度不嚴、責任不清及人員素質問題，該收集的證據沒有收集；該做的測試沒有做；該填寫的表格沒有填寫；應簽字蓋章的沒有簽字蓋章；應妥善保管的資料出現了損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。如有的缺少鋼材、水泥、砂石材料、鋼絞線等原材料的合格證或復檢報告；有的技術復核、隱蔽工程驗收等不作驗收結論；有的工程暫停令沒有復工報審表；有的施工日志有質量事故的記錄卻沒有關于質量事故的處理方案以及與工程相關方對質量事故處理的鑒定；月報中缺少進度完成情況及采取的措施效果分析，本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價，下月施工工作的重點等。這些均屬于內容不全。

資料編制過程中應仔細核查，不留隱患。主要檢查資料的內容是否齊全，所反映的情況是否符合工程實際，結論是否正確等。對檢查中發現的問題應按規定的程序正確處理。如：從實驗報告中發現混凝土或砂漿強度達不到設計要求，應將設計、施工、監理單位三方共同研究的處理方案及施工單位的處理記錄，權威性部門的檢測報告等作為補充文件歸入整編資料中。發現承包單位的實際進度滯后于計劃進度，應作好記錄并分析原因，屬于承包單位原因引起的，應及時發出監理工程師通知單，要求其及時調整施工方案和施工方法，以確保進度；屬于非承包單位的原因引起的進度延期，監理工程師應及時對承包單位發出“工程臨時延期申請表”，用對應的表進行審批，及時歸入整編資料中，以免給業主造成不必要的損失。費用索賠事件、工程變更發生后，監理工程師也應及時收集有關證據，協助業主處理索賠。

（2）資料來源必須真實、可信。有些施工人員不熟悉施工規范和質量評定標準。在編制施工資料時，甚至隨意捏造數據，掩蓋質量問題。如分部工程評定劃分有誤，有些通道、構造物軸線偏位，超出規范，施工人員卻仍按優良評定。有些施工單位為減少檢測頻率而出現了虛假資料。有些施工單位謀求虛數，同時為了使質檢資料與虛數吻合，也就出現了不真實資料，如土方工程為了使監理同意增加挖方深度，就虛報資料；為了多報挖方量不被查出，施工單位就對測量資料造假。這些資料都缺乏真實性。規定要求檢查驗收資料應在按要求內容進行自檢的基礎上，根據法定程序經有關單位審核簽章。標準規定的檢查項目，應逐一進行檢查，記錄應真實齊全，原始記錄檢查人應簽字，并作為原始資料保存、備查。資料表式中規定的責任制度，必須按規定要求加蓋公章和簽字。簽字一律不準代簽，否則為虛假資料、無效資料。

（3）資料的收集、整理必須及時，并堅持同步收集、整理，不得后補。有的施工單位對資料整編工作不重視，人員安排不當，檢查指導不力，使資料整編工作嚴重落后于工程進度。如有的施工人員平時不及時整理，在計量或驗收之前臨時突擊，憑記憶增補現場記錄，測量資料、試驗資料與實際不相符的現象相當普遍，這些都是填寫不及時不規范所致。資料收集應及時，力求齊全隨時掌握材料進場情況和工程進度，每進場一種材料，按要求作必要的測試，并且充分利用現場收集資料。

（4）歸納分類，條理清楚。對已收集齊全并確認符合要求的同一類單項資料，應按一定次序編排整齊，填寫好匯總表，并打印出分類封皮，裝訂成冊，便于存查。

建筑工程資料是建筑工程項目的重要組成部分。工程項目資料是否完整準確，是工程項目竣工驗收的重要依據，是對工程未來改建、擴建以及維修的重要依據，也是對工程項目在使用過程中出現的問題進行復查的重要依據。因此，工程資料的編制與管理對工程建設來說十分重要，也是評價工程項目的重要文字資料。

[1]《建筑工程技術資料管理》李輝編著 高等教育出版社與電子科技大學出版社聯合出版 建筑類大中專院校教材出版時間2004年

[2]《建設工程信息管理》中國建設監理協會組織編著 知識產權出版社2009年全國監理工程師培訓考試教材

[3]《建筑工程施工質量驗收規范實施指南》四川省建設工程質量安全監督總站編 西南交通大學出版社2007年3月