談傳統物流與現代物流接軌的途徑

海南大學三亞學院 孟慶材

談傳統物流與現代物流接軌的途徑

海南大學三亞學院 孟慶材

經濟全球化發展為我國物流行業創造了無限的發展空間，但在獲得機遇的同時，我們還必須要看到其潛在的挑戰。經濟全球化是對中國物流企業的一項綜合考驗，是驗證我國經濟能否與世界經濟相接軌的一種措施。預算管理是物流行業經營管理中最為核心的內容，加強企業的預算管理工作是當前經濟發展的必然趨勢。本文先闡述了提高預算管理水平在促進傳統物流與現代化物流接軌中的作用，并總結了物流企業預算中存在的問題，從管理方法、步驟、創新等角度全面分析。

物流 傳統 現代 預算管理

因預算管理涉及到了經營、資金、財務、成本等多方面內容，其不僅能合理調配運營物流行業的資源，還能實現企業利益最大化。物流行業作為當前社會主義經濟中的新型產業，其未來發展情況對于整個中國經濟有著很大的影響力。實現傳統物流與現代物流的有效接軌，必須要加強企業的預算管理工作，這是兩個時期物流接軌的重要途徑。

1 預算管理助推物流業的發展

自物流行業發展以來，預算管理則成為了其不可缺少的一部分。而在現代物流企業的日常管理中，預算管理似乎成為了我國物流企業的助跑器，在促進物流行業改革創新過程中發揮了極為重要的作用，是物流行業飛躍發展的“助跑器”。

(1)協調作用。對于物流企業而言，其經營過程中總預算主要是由各個不同環節的預算綜合而成，自組織預算編制過程至預算執行環節，每個具體的部門都能夠在預算過程中積極配合，互相協調工作，獲得了顯著的預算管理成效[1]。

(2)控制作用。預算管理主要是通過數量化的方法來體現出管理要求，在預算管理實施的同時，必須要做好事前、事中、事后等三個環節的控制，這對于物流企業的各項工作都起到了很好的控制作用。

(3)考核作用。物流企業在編制預算管理時，對于具體的定額指標都有嚴格的限制，這就為考核工作創造了條件。預算管理的考核作用主要體現在效率、質量等方面。企業領導者可由此來發現預算管理中存在的不足。

(4)預測作用。“預算”本質上就是一種預測估算，物流企業的預算工作主要是在現有的經營基礎上，針對企業今后的發展、資金運作、人員調配等方面做好相應的預測，并根據具體的預測數據制定發展計劃。

2 目前預算管理遇到的阻礙

物流行業是現代社會經濟中的一大代表，在預算管理“助推”物流企業起跑的同時，我們必須要對其出現的問題給予高度重視。當前預算管理遇到的障礙有：

(1)業績考核，不正規。物流企業中的業績考核多數情況只是過于形式，沒有從根本上把握好考核標準。就物流企業而言，其內部激勵機制尚未建立成熟，考核工作還沒步入正軌，存在考核混亂、體系殘缺等不良現象。

(2)資源規劃，不科學。各方面的資源是企業生存發展的基礎，但物流企業中對于資金的規劃分配存在著很大的弊端[2]。如：領導者從自身的利益出發來分配企業資源，分配過程受到個人主義、權利主義的影響，導致資源分配不科學。

(3)業務控制，偏差大。“重形式、輕執行、弱控制、軟考核”是物流企業預算管理中較為嚴重的問題，各個部門未能在預算管理中發揮出自己應有的責任造成預算管理弱性化，而部門間的不協調使得預算審批手續無法正常辦理審核。

(4)制度政策，不完整。企業內部制度的缺失主要表現在信息公開等方面。對于企業經營的各項經濟活動都需要先實施詳細考核，然后將具體的財務信息公布出來，保證預算工作“透明、公開”，但這些在企業預算中的表現不足。

3 堅持預算原則是基礎要求

為克服物流企業預算管理中的障礙，提高預算工作在企業經營中的作用。物流企業在制定預算管理工作時，通過“管理原則化”的策略來保證了預算管理的順利實施，成效尤為顯著。

(1)縱觀全局。對于物流企業的預算管理規劃必須要堅持“全局原則”，從企業的大局利益出發時增強企業凝聚力、競爭力、戰斗力的保證。且預算管理要融合在經營決策、監控考核等各個環節中。

(2)實事求是。進行預算編制時則要“實事求是”，切忌脫離了實際情況。物流企業在實施預算編制過程中力爭做到 “上下結合、分級編制、逐級匯總”這一流程。

(3)與時俱進。時間是時刻變化著的，企業的預算管理制度也要做到“與時俱進”，這樣才能保證預算工作與現行的經營狀況保持一致。而預算人員應以先進的預算方法結合當代實際展開工作，以保證良好的預算效果。

(4)賞罰分明。“表現好的賞，表現差的罰”，這是馬云對其員工的宣告。物流企業亦是如此，根據日常考核工作的具體情況，對職員采取“賞罰分明”的原則，能夠提高其工作的積極性[3]。

4 把握注意事項是管理關鍵

對于物流企業的管理，領導階層應該對管理過程中的“誤區”高度關注，只有繞開這些誤區才能確保預算管理作用的正確發揮，這是日常預算管理的前提條件。

(1)目標變動。一旦企業預算管理目標確定后應避免隨意變動，因為預算目標確定之后將會制定與其相關的政策方案，若企業臨時改變預算目標，之前的計劃工作將會功虧一簣。

(2)分工過細。物流企業在管理分工上不必過于細致，少數領導人員對經驗預算作為管理和控制的手段，必須要對經營的各個細節都明文規定，但分工過細常會適得其反，影響了企業的正常運行效率。

(3)評判失誤。在預算制定中主要以基數法為主，根據早期的方法當成現代預算評判的參照[4]。但這以標準常會造成評判失誤，職能部門在預算編制標準規定時能私自擴大日常支出，造成企業內部的資金浪費。

(4)檢查疏忽。當企業完成一份預算管理規劃后，必須要結合具體情況再次審核檢查，以保證預算管理工作的科學性。現實企業中，有些企業常常容易疏忽預算管理規劃的審查，在實際運用中出現問題而隨意變化，這是錯誤的。

5 注重改革創新是必然趨勢

“創新”已成為新時代發展的重要主題，各行各業的發展都在提倡創新。在物流企業的預算管理中實施創新，既是經濟全球化發展的要求，也是企業內部發展的重要途徑，更是中國社會經濟的必然趨勢。結合物流企業預算管理先進模式， 本文總結了預算管理創新的主要途徑。

(1)以人為本。社會主義科學發展觀中強調了人在社會活動中的重要性，“以人為本”是預算管理創新的重要因素。物流企業應重視人才力量的挖掘，培養高素質的專業人才，把預算管理工作效率真正發揮出來。

(2)精化體系。對于預算管理體系不僅要完善，更需要進一步精化。預算工作雖不必過于細化，但重點在于精益求精。如：物流企業將資金規劃、成本控制作為預算管理則把握了管理重點，這樣就提高了預算工作的效率。

(3)合作運行。“團隊精神”是當前很多企業積極倡導的合作機制，預算工作不僅僅是財務部門的單獨工作，而是各個部門、各個職員的共同責任。物流行業領導者要培養上下員工的預算意識，調動大家的力量來完成預算工作。

(4)網絡建設。“網絡式”預算管理是信息化時代的發展趨勢，其不僅能減少人力資源消耗，還能保證物流企業財務信息的準確性，促進了預算管理效率的有效改善，形成一套科學的財務管理信息系統。

6 結語

預算管理是物流企業經營過程中的核心工作，針對當前管理存在的問題，企業領導者必須要堅持“對癥下藥”，從多個方面采取措施來保證預算管理工作的有效運行，從而加快傳統物流向現代化物流進行轉變。

[1] 周霞紅.研究物流企業預算管理的應用[J].中小企業管理與科技,2009,11(4):7～9.

[2] 鄭曉燕.提高財務預算管理效率以控制物流企業成本[J].中國外資,2009,17(10):45～46.

[3] 張明生.探討企業預算管理中的相關問題[J].經濟師,2009,14 (5):73～75.

[4] 鄒欣蘭.物流企業集團預算管理的問題分析[J].財經理論與實踐,2006,16(9):55～57.

F272.3

A

1005-5800(2010)11(b)-162-02