談高校如何借助校園一卡通提高財務管理水平

西安科技大學財務處 許 佳

談高校如何借助校園一卡通提高財務管理水平

西安科技大學財務處 許 佳

校園一卡通作為數字化校園建設的切入點，為高校管理提供了具有開放性、靈活性的服務管理平臺，它在提高高校管理水平的同時，也會促使高校的財務管理模式發生變革，是提高高校財務管理水平和管理效益的理想途徑。

校園一卡通 高校 財務管理

一、校園一卡通的功能和應用

校園一卡通系統是以IC卡為信息載體，具有電子身份認證和電子錢包功能的網絡系統。校園一卡通集學生證、工作證、身份證、借書證、醫療證、會員證、上機證、餐飲證和錢包于一卡，在校園網覆蓋的范圍內，凡有現金支付、票證或需要識別身份的場合均可采用一卡通來完成，真正實現了“一卡在手，走遍校園”的現代化高校生活理念。

校園一卡通目前在高校管理中發揮著積極的作用，其功能主要集中在以下幾個方面：

（1）消費支付：實現校園內的所有消費，學生食堂、超市、機房、洗浴、健身、書店、理發店等各種場合的消費只需一張“校園一卡通”即可全部實現。校園一卡通操作簡單，攜帶方便，使用高效，資金安全，極大地方便了校內師生員工的學習、工作和生活。

（2）身份識別：實現校園內所有身份識別功能，如在日常教學管理中，對師生及考務人員身份的識別；對進出校園公共場所及學生生活區人員的身份識別與監控；對工作人員上下班考勤、學生到課率的統計等。

（3）信息管理：實現校園內所有管理服務工作的電子一體化，如校園卡管理、校內商戶管理、財務收費管理、教務管理、圖書管理、宿舍管理、機房計費管理、節水節電控制管理、醫療管理等。

（4）銀行功能：銀行卡和校園卡有機結合，通過自助圈存、卡內扣收等方式實現銀行部分功能，如自助轉賬、銀行代發工資補貼、扣繳學費等。

（5）自助杳詢：持卡人可通過專門設置的杳詢系統如觸摸屏杳詢機、電話、學校網站查詢自己的消費明細、到賬情況及其他信息。

二、校園一卡通給財務管理帶來的影響

（1）改進財務管理方式，提高財務管理效率。每個校園卡的用戶都擁有個人銀行賬戶，學費的收繳可以方便地由學生交現金或通過電子匯兌的方式轉變為銀行代扣的方式。銀行代扣即由銀行按照每個學生的應交金額從其個人賬戶扣交學費，劃入學校指定的賬戶，然后將已扣交學費的學生信息通知學校財務處。

（2）規范學校的收費管理，加強學校財務統一監管。校園一卡通應用后，校內所有單位和部門均不得進行現金交易，所有涉及到收費的子系統都連入校園一卡通平臺，所有收入均通過校園卡中心結算賬戶直接轉入學校相應的賬戶。

（3）整合財務信息，提高財務服務質量。通過校園一卡通，對校內各部門業務管理子系統的信息統一管理，省去了各部門信息的重復錄入工作，確保了信息的準確性。學費的收取、各種生活補貼的發放、各種消費都通過一卡通完成后，大大減少了財務人員的工作量，消費者可以通過校園網、銀行、電話隨時查詢自己的消費明細，發現錯誤及時通知財務部門更正、修改，保證了財務信息的統一性、真實性和可靠性，進而提高了財務工作的服務質量和工作效率，促進了財務管理信息化建設。

（4）調度閑散資金，資金集中管理，提高資金運作效益。通過校園一卡通可以將所有提供有償服務機構的賬戶資金集中起來，有利于學校調度這些閑散資金，改善學校資金運作能力，提高資金運作效益。另外，所有從銀行賬戶轉存到校園卡中的資金，不管是否已經在校內消費，實際上已經沉淀到學校的賬戶中，這部分資金的集中管理，有利于學校統一調度，增強了學校對資金的調控能力。

（5）緩解惡意拖欠學宿費問題，及時收回教育成本。隨著高校近年來的擴招，難免有些學生鉆空子，惡意拖欠學宿費，或者無人催繳就干脆不交。通過嚴格的學生基本情況調查以及校園卡的網絡信息功能，針對惡意不交學宿費的學生，每學期開學時另其無法進行學籍注冊、成績登陸以及其他活動。通過“被動方式”提高學生繳費的主動性，確保學校能夠及時收回教育成本，減輕高校經費不足的壓力。

（6）增收節支，創建節約型校園。校園一卡通在水控和電控等方面的應用，將會對學校水電費的支出起到有效的控制作用。由于高等學校的規模一般較大，而水電費支出的沉重負擔也至今困擾著許多高校，如何更好地進行水電用量的控制與管理，經實踐證明，一卡通的電控和水控功能，是行之有效的。

三、校園一卡通在高校財務管理應用中應該注意的問題

（1）功能擴展問題。校園一卡通功能強大，要想借助一卡通加強財務信息管理平臺的建設，就不能局限于消費支付、身份識別等普通功能，其擴展功能需要很好地被開發，特別是銀校互聯功能，該功能沒有實現的話，將會造成運行過程中大量現金流動。一卡通的后續功能，因部門職責不清，沒有部門進行積極推動，導致很多擴展功能沒有實現，沒有充分發揮一卡通的優越性。

（2）一卡通的安全穩定問題。一卡通工作涉及財務技術和網絡技術，現實工作中往往是財務人員不懂信息技術，或者是網絡技術人員不懂財務，后勤商戶終端操作人員素質較低，管理和操作人員又分屬不同部門，如果沒分清部門職責，沒有按規定設定權限，沒有嚴格的規章制度和規范的手續，很容易造成運行過程中網絡不穩定、消費數據重復上傳、消費記錄丟失等數據安全和網絡安全問題，一卡通安全穩定運行很難保證。

（3）一卡通的資金清算問題。校園一卡通系統內涉及的結算數據，有一些是人工操作形成的，有些是系統自動生成的，一卡通生成的數據和財務核算系統內的會計科目沒有對應關系，如何將二者數據有效統一并準確結算，不僅是財務人員關心的問題，也是商戶關心的問題。

（4）一卡通財務報表的設計問題。一卡通綜合業務軟件主要由網絡技術人員開發的，由于對財會專業知識的欠缺，系統在開發時可能對財務報表的數據和格式都未做太多研究和考慮，通用版的軟件報表多不能滿足校財務管理的需要，在后續的使用過程中需要對軟件做出大量的修改。

[1] 羅芳.校園一卡通的資金清算和分析[J].武漢：財會月刊,2008:61

[2] 孫彩英,馬杰.“校園一卡通”在高校財務管理信息化建設中的應用[J].消費導刊,2009.7

[3] 劉立騫,趙紅娟.校園一卡通在高校財務管理中的應用分析[J].產業與經濟論壇,2009,(8)

[4] 柳雪梅.高校財務管理中的一卡通[J].中國農業會計,2007(10)

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