提高科技期刊編校質量的途徑

劉素梅

(淮北師范大學 學報編輯部，安徽 淮北 235000)

提高科技期刊編校質量的途徑

劉素梅

(淮北師范大學 學報編輯部，安徽 淮北 235000)

刊物的質量主要取決它的思想內容和學術水平，不過其內容則是通過語言文字來表達的。然而，當前科技期刊的編校質量卻令人堪憂，已經影響了它的出版質量和水平。我們認為，在科技期刊中，有時一個字、一個符號、一個數字的極小錯誤都會使文章的內容相差甚遠，不僅令讀者費解難懂，而且還會直接影響到相關科技成果的推廣和應用，造成非常嚴重的后果。 由此可看出，科技期刊的編校工作責任重大，如何提高科技期刊的編校質量是一個很值得探討的課題。

一、科技期刊編校中常出現的問題及其原因

目前，科技期刊在編校方面常出現的錯誤，除了有數字、標點符號用法，外文字母的大小寫、正斜體，量和單位的大小寫、正斜體和黑白體，關鍵詞等之外，還有以下幾個方面:

1．題名和署名。文章的中文題目與英文題目不一致;與頁眉中題名或署名不一致;署名與作者簡介不一致;作者署名和工作單位的中英文不一致。

2．正文。正文中出現的錯誤形式多樣，主要體現在:

引言，過多地介紹常識性知識，如教材上的基本理論和概念;大篇幅地引證和評述文獻中已有的成果;經常出現“國內外尚無報道”、“史無前例”、“奠定基礎”等與主題無關的語言。

語言表達，存在著語句不通順，用詞不當和病句，以及因字形相似或讀音相近而造成的錯字和別字，如實驗與試驗，啟動與起動，必須與必需等。

圖表問題，如有些刊物中圖的欄目和表的欄目仍采用的是“量(單位)”的錯誤形式;表格中各行的數值，其有效位數不一致;表格的續表沒有排表頭，有錯格現象;缺圖題、表題;圖文不一致。

3．參考文獻不規范。文后參考文獻與正文中標注的不相吻合;引用他人的觀點、資料、方法和結論，但在參考文獻中并未標注;書寫不規范，沒有執行國家的標準。

出現上述諸多編校錯誤，導致編校質量不能令人滿意，究其主要原因:

一方面是編輯的業務素質不過硬。由于多數編輯是“半路出家”，或是剛畢業的學生，還不熟悉現行法規和行業標準，而編校又是一項專業性很強的工作，不僅要了解當前最新的學術動態，還要有較強的語言文字表達能力，以及成為一個知識面較為廣博的“雜家”。此外，多數編輯由于長期脫離科研和教學第一線，對專業知識了解和研究的深度不夠，對學科領域的發展和研究動向不能準確地把握，這也是不容忽視的。

另一方面是編輯的職業素養有待提高。編校是一個繁瑣而枯燥的過程，因而編輯很容易產生浮躁和厭倦心理，特別是不把編校工作當事業來追求，興趣不大，因而總是不在狀態之中;也有些編輯認為自己的工作是為他人做嫁衣，不能很好地體現個人的價值，以致不能積極主動地鉆研業務知識，工作中得過且過，缺乏應有的奉獻精神。

還有一方面是“三校一讀”制度沒落實到實處。近年來，由于有些期刊編輯部的編制不足、人手較少，以及唯經濟利益為上，忽視質量要求，縮短出版周期，不僅沒有建立編校質量保證機制，而且對明確要求的“三校一讀”制度也執行得不嚴格。

二、提高科技期刊編校質量的途徑

我們認為，針對當前科技期刊在編校過程中存在的問題，應從以下幾個途徑來解決:

首先，提高編輯素質是前提

一要培養編輯良好的職業道德。在當前唯經濟利益至上的大環境下，科技期刊編輯不僅要有高度的敬業精神，甘于奉獻，愿當鋪路石，不計個人得失，而且還要有強烈的責任心，不怕勞累繁瑣，尤其要耐得住寂寞，坐得住冷板凳，在工作中始終保持著嚴謹態度和細致作風。

二要加強編輯業務能力的培養。由于科技期刊所刊論文涉及多門學科的專業知識，故而編輯應具備扎實的專業基礎，過硬的編輯技能，良好的文字修養和較高的外語水平。編輯的工作質量決定著出版物的質量，而編輯業務能力則對編校質量有著重要影響。因此，編輯部應高度重視對編輯的業務能力的培訓，要制定系統全面的編輯培訓制度，同時為編輯提供參加學術交流的機會，使他們既能拓寬知識面，又能及時準確掌握學科的發展動態。對于編輯來講，年輕的編輯不但要虛心向有經驗的老編輯學習，而且還應積極參加新聞出版總署和地方新聞出版局舉辦的講座和培訓，認真學習國家的相關標準和規范，很好地掌握期刊印發的質量考核，有效地處理文中的圖表、文字、公式等問題，從而保證期刊從內容到形式都有較高的質量;對于老編輯來說，也應該樹立終生學習理念，既要積極幫助新編輯成長，又要起帶頭模范作用。

其次，加強校對工作是關鍵

在編輯日常的校對工作中，一是強化“三校一讀”制度。校對作為出版物質量保障的重要環節，其重要性應引起編輯的高度重視。在日常的校對工作中，文章出現的錯誤很難一次消滅，因此堅持“三校三改”不僅是非常必要的，而且各次校對的側重點應有所不同。根據筆者經驗，一校出現錯誤較多，在這個環節上校對人員宜采用“點校法”，即將校樣與作者原稿進行核對，編輯就一個標點、一個符號，逐字逐句地對照原稿進行校對，消滅文中較隱蔽的錯誤。二校，先對一校的校樣“核紅”，再對全文校對，發現編輯在一校中未發現的錯誤。三校，先從宏觀來校對每篇文章，檢查文章各段之間的銜接;文章層次是否標示準確;文章的題目和作者與書眉是否一致;文章的題目是否與目次相符，再對全文進行校對。如果文章出現錯誤較多，要相應增設校對的次數來提高編校的質量。

“一讀”又稱“通讀”，是在三校基礎上，脫離原稿通讀清樣，由專門通讀發排樣以求最后補漏的做法，具有全局性的特點。為能在通讀時可以校出前幾次校對時不易發現的問題，這就要求編輯在通讀時更嚴格，更細致，這是保證期刊質量必不可少的重要程序。

二是加強編輯之間的互校。目前，許多期刊編輯部的校對與編輯工作并未分開，屬于編校合一。編校合一的弊病是容易出現“校對盲點”和由于編輯對于自己多次編校的稿子失去新奇性，校對時注意力也會下降。其原因是編校工作不但辛苦而且單調繁瑣，編校人員易疲勞，同時由于一個人反復編輯校對同一篇稿子時常會出現因為太熟悉而麻痹大意，而忽視一些看似很簡單的錯誤。再者，經過三校后有些錯誤會出現在不起眼的地方，采用互校則可以有效地避免這些錯誤。因此，在校對時，應該利用每個人對問題的敏感性不同，從一校開始就采用編輯互校。

三是請作者自校。作者自校不僅要校對論文的形式，而且重點要校對論文的內容，編輯對原稿編輯加工后請作者復查是提高編校質量避免差錯的一個重要途徑:一是作者自校可以降低差錯率，由于科技期刊的論文通常專業性很強，又由于編輯本身知識水平的限制，對一些邊緣交叉學科領域很難把握，因此在編輯加工中難免出現偏差，作者自校可以消除這樣的差錯;二是由于作者和編輯工作性質和知識面的不同，會使他們對文章的注意點也有所不同，這樣就會形成一種互補關系，有利于降低文章的出錯率。

最后，強化規范意識是保障

在編校過程中，編輯應按照科技期刊標準化、規范化的要求，對稿件進行規范處理。隨著學科的發展，新的規范不斷出現，因此無論是新編輯還是老編輯都應該定期參加編輯工作培訓，透徹地理解新的規范并且能夠前后貫通，并嚴格執行各類標準規范。科技期刊論文發表的目的就是公布和交流最新的科技成果，因此，除在內容上具有科學性和實用性外，在表達方式上還應該具有規范性和準確性。特別是對于論文的主干部分，編輯在編校過程中應給予高度重視，但對于相關的題目、作者及工作單位、摘要、關鍵詞、層次標題、圖表、頁眉和參考文獻等必須按照標準來規范，極力做到編校的規范化和標準化，使文章的內容和形式更加完善和準確。

責任編校 劉正花