如何做好施工單位的工程造價管理工作

王立宏

隨著建筑市場的競爭日趨激烈,施工單位的利潤空間已經越來越小。從北京市2001定額再到2003清單的出臺,越來越多的建設項目在投標階段都是以較低價中標的。要想保證盈利這就需要在建設項目的施工過程中做好工程造價控制,開源節流,努力創收。開源節流是指對外增加工程的收入,對內降低施工成本。針對不同的工程特點,施工單位做好工程造價管理工作,我認為應做到以下幾點。

1 提高造價管理專業人員素質及培養人文精神

多年來在工程實踐中體會到,從事工程造價管理的專業人員需要多方面的知識,如建筑技術、建筑施工、建筑材料以及金融、稅收等知識,所以必須是既懂工程技術又懂經濟,既懂管理又懂法律常識,并具有豐富實踐經驗和良好職業道德素質的復合型人才。

工程造價管理人員是掌握工程經濟的專業人才,他們對基本建設、更新改造等項目中的概預算編制和審核起著重要的作用,尤其是工程招投標、圖紙審核、竣工結算等工作所起的作用更為明顯,其責任也更大。這就要求造價管理隊伍必須是一支精通業務,吃苦耐勞,有較強協調能力的工程技術人員。

造價管理工作者應加強人文精神的培養,施工單位造價管理的開源工作,本質上是同人員的不斷交流,同建設單位、監理相關人員的溝通,將工程方面需要增加費用、索賠的問題得到各方共同的認可,達成共識。將合情合理的索賠事件變成實實在在的費用確認的文件。

培養開朗樂觀的性格有利于同不同的人員打交道,培養多方面的興趣愛好,如體育運動、音樂等,有利于同他人交流時找到共同語言。最主要的是古老傳統人文精神,值得我們用一生去努力學習研究,古人天人合一的觀點、外師造化、內的心源、仁者愛人、道法自然、自強不息、厚德載物、行勝于言等,這些優良的精神品質是中華民族的寶貴精神財富,是每一個中華兒女精神世界的真正共同語言,是可以架起人與人精神世界的橋梁。

施工索賠是施工階段經常發生的問題,而索賠問題也是雙方爭議最大,最難解決的問題,施工企業做好索賠管理,是項目成本控制的重要手段。

2 技術與經濟相結合

施工企業為達到控制工程造價的節流效果,就應當從組織、技術、經濟、合同與信息管理等諸多方面采取有力措施,強化管理,明確責權。

從技術角度考慮,主要包括重視施工組織設計,利用先進適用的科學技術成果,研究節約投資的途徑。設計方案和施工方案是節省投資和控制工期的直接因素,在滿足質量、使用功能的前提下,避免選用最保守最穩妥的方案,因為最保守最穩妥的方案也是最花錢的方案。

還要認真分析工程合同,對工期、面積、施工范圍、施工專業做到心中有數。將招投標階段資料認真保留,如：招標文件、招標圖紙、投標文件、投標答疑等保存好,等接到正式的施工資料后同投標階段的資料一一對比,確定是否有需要進行費用調整的項目。

從經濟的角度考慮,主要包括動態地比較工程造價的計劃值與實際值,嚴格審核各項工程費用。施工過程中認真分析施工組織設計,從技術、經濟、環保等多方面進行分析論證,如果有不合理的地方及時進行調整。如塔吊的布置、模板的類型、支撐體系的選擇等。

3 必須抓好質量管理、安全管理

質量方面,落實進度、嚴格把關。一個工程項目工期的延長或拖延,必然帶來成本的增加,造成資金使用的上升。要合理地制定資金使用計劃,使成本控制與進度控制相協調。在進度管理的同時更要加強施工質量管理,控制返工率,在施工過程中要嚴把質量關,使質量管理工作貫穿于項目的全過程中,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免因不必要的人、材、物等大量的投入而加大工程成本。

安全管理不到位,施工單位往往會容易發生各種工程事故,導致巨大的經濟損失和企業的信譽損失。建筑施工企業常見的安全事故有以下幾方面：

1)高空墜物：如塔吊吊運垃圾、鋼筋及鋼筋網片、大模板、架子管及U托卡件時,如因吊裝的太多、捆綁的不夠結實等原因往往會造成撒落、墜物傷人等事故。如因塔吊的鋼繩老化、突然斷裂,導致吊運物資墜落,也往往造成很嚴重的后果。

2)工地發生火災,最常見的情況就是焊接火花導致防水材料、外墻保溫、管道保溫等燃燒,造成巨大的經濟損失。

3)機械設備的安全事故：如室外電梯的設備老化導致的墜落,塔吊的鋼繩斷裂,甚至是塔吊的倒塌等。

4)工人在高空作業時不系好安全帶、未合理搭設防護網等都會造成事故的隱患。

5)深基坑的邊緣防護,在惡劣天氣下(如7級～8級大風)也可能會墜落基坑下,砸傷工人。有些高層臨邊的防護不到位,導致工人高空墜落等。

所以應嚴格按照工程技術規范和安全操作規程辦事,減少和消滅質量及安全事故的發生,使各種損失減少到最低限度。

4 加強施工單位在竣工結算階段的造價管理

1)竣工資料的收集工作。包括設計圖紙、設計變更、現場變更、設備清單、材料及設備的采購發票等。

2)竣工資料的認定工作。由建設單位、監理公司、施工單位共同做好竣工資料的認定。經過項目管理的工程,應由建設單位的現場管理人員、造價管理人員及施工單位有關人員共同認定,以確保竣工資料的準確、可靠,從而更好地維護雙方的利益。

3)竣工決算是最關鍵的一項工作,施工單位造價管理人員工作中必須堅持深入施工現場,了解工程變更內容的具體做法,熟悉工程變更增減工程量情況,分析合同的范圍變化和工、料、機的價差,以及施工期間政策性費用增加項目,同建設單位根據實事求是的原則進行編制與核對,力求實現自己的成本目標。

5 結語

加強建筑施工企業的項目成本控制是當前施工企業創效爭收的主要途徑之一。施工企業要根據自身的特點,提高全員、全過程成本控制意識,正確處理好工程造價與質量和工期的辯證關系,把技術與經濟相結合的管理思想貫穿于整個施工過程,逐步建立和完善適合本企業的成本控制體系和方法。要加強施工管理人員知識結構的多元化與綜合化的教育,通過開源節流等各種合理有效的造價控制技術方法,實現施工管理經濟效益的最大化。