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鎖緊利益鏈———激活提升團隊價值的“黃金法則”

2010-08-15 00:46:48鹿川
散裝水泥 2010年2期
關鍵詞:企業

【場景】雪停了,銀裝素裹的街區,憑添了幾分浪漫優雅的情調。快樂茶吧內,吧主正在與某集團執行總裁v一邊品評思茅營盤山沱茶的特色,一邊熱烈交談著。

【話題】為什么說鎖緊企業內部利益鏈是激勵員工團隊的“黃金法則”/企業內部微觀組織團隊工作激情下降、士氣不振的種種表現/企業內部利益鏈的構成要素:員工、崗位、待遇、尊重、安全、成長、愿景/企業老板不僅應是經營行家更應該是激發員工動力的高手/建立良性企業內部利益鏈機制是當今刻不容緩的企管課題。

吧主:怎樣保持企業內部微觀組織的工作動力,激發員工團隊旺盛的工作熱情而不衰竭,像一支戰場上勇往無前、所向披靡的鐵軍,可謂是件時常困擾企業老板的一大難題,也是企業生存發展路上的“攔路虎”。

大老板,剛才你講了正在為員工團隊的工作熱情低下、精神不振犯愁。說到工作熱情,倒讓我聯想起了你面前的咖啡,它與熱情倒有著一點聯系,也算是牽強附會吧!古希臘語里咖啡(kaweh)的原意,包含著“熱情”和“力量”的意思。今天總裁先生破例放棄品茶而喝這洋玩意,是不是想激發出調動員工團隊工作熱情升溫的招數吧!

執行總裁v:你這老伙計,真是干什么吆喝什么,旁征博引,看到我今天喝咖啡就來一個借題發揮,快點接著往下講!

吧主:記得大文豪巴爾扎克曾經談過喝咖啡的人生體驗:“一旦咖啡進入腸胃,全身就開始沸騰起來,思想就擺開了陣勢,仿佛一支軍隊在戰場上投入戰斗。”

執行總裁v:打開天窗說亮話,我的手里頭要真是有一個象巴爾扎克說的那樣的管理“咖啡”就好了,隨便每人喝個夠,打造出一支永遠生龍活虎、無堅不摧的戰斗團隊,任憑市場風云變幻,不管競爭多么的激烈殘酷,都能實現企業發展戰略目標,無往而不勝。

吧主:其實,企業老板們渴望的那個能激發員工團隊工作熱情的管理“咖啡”,是真實存在的,而且時刻伴隨在企業老板身邊,如影隨形,只不過是沒有抓到位罷了。

執行總裁v:居然還真有這樣的東西,那是什么呢?不妨快快道來。

吧主:企業內部存在著一條隱形的員工利益鏈,當老板的不能只眼睛死死地盯著員工團隊工作干勁高不高,還要時刻問一問自己:內部員工利益鏈鎖緊沒鎖緊?大量的企業實踐告訴我們,成功企業有一條共同的經驗,企業老板什么時候把這條內部利益鏈抓在手上不放松,審時度勢,實施有效的管理方法鎖得緊緊的,那個階段企業就蒸蒸日上、順風順水,反之,把這條內部利益鏈丟在腦后不管,員工團隊就會悄悄的松懈下來,至于可能松懈到什么程度也就不必多說了。鎖緊企業內部利益鏈是管理企業的“黃金法則”。

執行總裁v:說得很有道理,調動企業內部的微觀組織及其員工旺盛的工作激情和活力,一直是企業管理的“老大難”。企業忽視員工利益,企業不可能搞好,很難達成預期的管理目標,最終吞下企業破敗的苦酒。不過你獨辟蹊徑地拎出了一條“企業內部利益鏈”,一條聯結著企業老板與員工、涉及到物質利益和精神激勵的隱形鏈條,還真是既新鮮又形象。

吧主:好吧。請你先說一說企業員工團隊士氣不振的主要表現,以便我們共同對企業內部利益鏈進行解剖分析。

執行總裁v:吧主,你在企業當老總干過很多年,對企業情況也比較熟悉。當前我們企業存在的毛病與多數企業大同小異,還不是所有企業老板最討厭、最不愿意看到的那種狀態呀!比如說:

☆工作效率低下,司空見慣。員工出工不出力,出力不出效。對于企業布置的任務,少則一小部分,多則有二分之一不能夠按時完成,忙忙碌碌的就是不見效果。企業老板耳朵里聽到的不是這個困難就是那個苦衷,理由居然給你找出了千千萬,主觀不努力,客觀找原因唄!

☆推諉扯皮,“家常便飯”。員工之間團隊合作意識淡薄,協調成本增加,哪怕是為了一丁點小事,規章制度上寫得明明白白,竟然不顧整體利益搞起扯皮的“馬拉松”。表面上看是在執行工作流程,“公說公有理,婆說婆有理”,背后隱含著單位之間、部門之間的利益之爭,什么大事小事都要大老板來評判協調,勾心斗角,讓人哭笑不得。

☆創新力下降,遇見難題上推下卸。對于習以為常的工作,還算說得過去,但市場隨時隨地都有新變化,新情況猝不及防,需要身在一線的員工積極主動把問題解決在第一時間,恰恰相反,總是習慣來一個“孩子哭了抱給娘”,一個電話順水推舟推給了上一層,如此這般層層上推,就看大老板怎么定了!由于時間拖延,把本來很容易解決的事情搞得一團糟。用我的話來說“就是沒有干不錯的事!”

☆潛規則盛行,相互拆臺摯肘。不用說了,企業內部微觀組織之間協調合作難上加難,而是在爭奪利益上相互攀比,拉幫結伙,朋黨營私,工作干勁銷蝕在暗地里下腳絆子之中。“一個魚腥了一鍋湯”的“劣幣效應”屢屢發生。

☆市場應對能力弱,總坐“末班車”。企業內部微觀組織缺乏活力,企業全面市場競爭能力嚴重衰減,尤其是市場快速反應和應對能力會弱化,決策趕不上“點”,行動“慢半拍”。

吧主:你描述的現象帶一定的普遍性,是企業成長道路上繞不過去的管理課題。由于市場競爭壓力增大,員工流動性強,企業團隊結構不斷地變換更新,諸如此類的問題就更凸顯出來。

執行總裁v:最初發現了一些苗頭后,我就采取了一些措施,開了幾次會,該獎勵的獎了,該處罰的也罰了,該樹立典型的也做樣板了,該提升、撤職的也到位了,可是過去好使喚的老招數不知何故不太管用,只是起到了權宜性的一時之效,叫人左也不是右也不是。還沒有從企業內部利益鏈上系統考慮,時下企業員工也太難管理了!

吧主:企業內部利益鏈是什么?我以為,企業內部利益鏈就是企業作為市場主體,與員工之間,與內部微觀組織之間,所形成的各種錯綜復雜的利益關系,最能夠觸動員工及其內部微觀組織切身利益的節點。企業內部利益鏈如同人體中樞神經,影響和支配著企業內部各個員工、微觀組織的行為,實際上是人在企業組織中的市場關系的體現。

過去,我們管理企業往往只重視員工個體的管理和激勵,但是對于驅動員工群體及內部微觀組織的原動力,缺乏科學系統的管理。管理行為科學揭示了員工激情驅動力的規律,從這個意義上講,企業家與其說是市場經營的行家,倒不如說更是管理人的專家。最大限度地激發員工及其內部微觀組織的工作動力,保持旺盛不衰的團隊激情,是企業老板管理科學素養和領導藝術的新境界。而這個問題對于大多數企業老板來講,比“你死我活”的市場競爭看上去要難上千百倍。對于這門企業老板的職業必修課,不及格者注定要被無情的市場機制淘汰。

執行總裁v:鎖緊企業內部利益鏈來激發員工團隊的激情,這倒是全新的人力資源管理思路。原來想得最多的是員工薪酬待遇高低,以為與左鄰右舍比上不足比下有余,工作激情就沒有理由不旺盛,至于創建系統的企業內部利益機制想的不多。你剛才一下子捅破了這層“窗戶紙”,心里亮堂了,企業內部利益鏈的動力機制不解決,員工的工作激情怎么會長久不衰呢?

吧主:企業是一個充滿了各種利益關系的市場主體。在企業利益大目標下,企業所有者與經營管理者之間、所有者與員工之間、微觀組織之間的利益是不可能均等的,體現出企業內部利益的市場博弈關系,從而影響和制約著員工的創造力和主動精神。

執行總裁v:企業老板怎樣才能抓住企業內部利益鏈這個“綱”,綱舉目張?

吧主:員工既是企業團隊的一份子,又在企業內部微觀組織中擔當一個職崗角色。盡管個體員工的利益訴求各不相同,但追求幸福感與所在微觀組織的滿足感是一致的,所以,企業老板要提緊內部利益鏈這個“綱”,須從兩個層面著眼:

第一層面:企業要明晰和解決好內部微觀組織的動力機制。每個內部微觀組織的動力和活力,來源于科學的組織架構設置,明晰的職責分工,合理的業務流程,系統的考核評價,先進的企業文化,當然更要選配好“頭頭”。克服目前企業管理中普遍存在的傾向,企業老板重視員工的個人作用,習慣于“單兵教練”而忽視了內部微觀組織團隊的功能,保持企業利益目標與內部微觀組織利益的一致性。要遵循效率優先、兼顧公平的原則,從橫向和縱向上妥善處理各方面利益。

⒈橫向利益節點:(1)分支企業之間,企業可依據經營項目、成本界定、市場強度、考核指標、工作難易、激勵強度等因素,用市場機制調整各方利益。(2)職能部門之間,采取模擬市場機制調整各方利益。

⒉縱向利益節點:(1)業務流程上下游之間,企業可依據技術含量、價值評價,工作環境、勞動強度、激勵強度等因素,采取市場機制調整各方利益。(2)管理層與生產經營部門之間,采取不同的考核評價方式調整各方利益。

第二層面:企業要逐個職崗建立激勵員工的利益機制。企業內部利益鏈包括員工—崗位—待遇—尊重—安全—成長—愿景等組成部分,激勵的效應體現出鮮明的特點,必須是員工個人可計算的、可預知的、可實現的。

執行總裁v:說到這里,我想起了著名的馬洛斯需求層次學說,這位美國布蘭代斯大學心理學教授在“人類動機理論”(A THEORY HUMAN MOTIVATION)論文中,提出了人類需求分為五個層次:(1)生理需求:吃、喝、性和睡眠等;(2)安全需求,工作的穩定性,免于危害和躲避風險等;(3)社會需求,友誼和家庭的情感等;(4)尊重的需求,也稱自我需求,分為內在的自我尊重和成就感,外在的地位和認同感等;(5)自我實現的需求,調動自己的潛能,做自己最想做的事情。當人的最底層需求得到滿足,高層的需求才能夠產生激勵作用。時值今天,需求層次原理仍然閃爍著科學真理的光輝,引導著企業激勵和挖掘員工團隊的工作激情。

吧主:內部利益鏈正是依據需求層次原理在企業豐富實踐中總結出來的,強調的不是單一的某個人、某個內部微觀組織、某個流程管理環節的激勵,而是整體系統激勵的管理創新。從列出的企業內部利益鏈的構成看出,保持員工工作激情第一個環節是崗位,員工把崗位看成企業對自己素質能力的承認和肯定,心里會想企業認同我能干好該工作才讓我去做的,反之他會想本來我可以承擔更重要的工作,為什么不讓我干呢?全球化跨國公司招聘新員工后,都有一個實習培訓機會,目的是把合適的人放在適合的崗位上,這第一環節是企業內部利益鏈的起點。

薪酬福利待遇,是企業內部利益鏈的第二個環節。常聽到企業老板有這樣的抱怨,“企業工資福利也不低了,人力資源成本沒少支出,員工們還是不滿意,欲壑難填哪!”這個問題比較復雜,涉及到方方面的定量數字測算,企業怎樣才能做到人力資源成本支出惠而不費,以后我們可以進行專題探討。

執行總裁v:我們企業的平均工資在同行業中是數得著的,與左鄰右舍相比說得過去,但員工心里不平衡,單位之間攀比,部門之間攀比,經營與管理部門攀比,行政后勤人員也跟著攀比,花了成本倒買來不少的煩惱。

吧主:企業內部利益鏈的第三個環節是尊重。乍一聽起來似乎有些不著邊際的“空對空”,甚至個別老板心里會想“你是來打工的又不是來做客的”。任何人都樂于在一個舒心的環境下工作和生活,營造員工內心滿足的、適宜發揮內在潛能的企業環境,企業并不需要投入多大成本就能有效地激勵員工,近幾年受到企業普遍重視的企業文化管理就是最好的證明。不久前碰到的一件事情,一個名牌大學高材生來到某企業,起初工作很出色,給他的待遇讓同班同學們有些眼熱,可不到一年光景,這個員工要與企業揮手“拜拜”,企業老總覺得年輕人是塊“好材料”,真心實意挽留他,問他“是薪水低嗎?”回答“并不低,自己感到很知足”。那到底是什么原因呢?這個員工籠統地說了一句“自己不適合這里的文化氛圍”。家族企業老板自己心里一切都明白了。

安全,這是企業內部利益鏈的第四個環節。這里講的安全不是狹義的安全管理,而是指企業能給員工創造相對穩定的心理滿足感。如果企業的管理行為讓員工感到危及自身的利益,可能造成這樣或那樣的損害,他(她)怎么可能全身心地投入工作呢!對于沒有安全感的員工群體,“有錢能使鬼推磨”可能也不管用。

執行總裁v:我們企業多年來員工工作崗位相對保持穩定,但也產生了惰性。據資料介紹日本企業認為員工從事同一個崗位三年以上,惰性增加,創新力下降,所以經常進行崗位輪換。最近我在公司推出了崗位輪換,動真格的,“一石激起千重浪”。這種做法會不會因為員工失去了穩定的安全感而影響積極性?

吧主:競爭帶來挑戰,挑戰打破穩定。競爭會給人一種壓力,增強危機意識,有利于調動激發工作主動精神。你的擔憂是沒有必要的,關鍵在于要真正做到“公開、公正、公平”,一碗水端平,使優秀員工感到有用武之地,“混事的”感到混不下去了。企業內部利益鏈必須靠競爭機制聯結起來,這是調動員工工作熱情的一劑良方。

執行總裁v:按照順序應該是企業內部利益鏈的第五個環節:成長。

吧主:說到員工的成長,企業可能會更感到有些虛無縹緲,這恰恰反映出目前中國企業內部利益鏈中最薄弱點。員工特別是青年員工的最大利益是什么?說到底是自身價值的提升,也就是成長。公司長期不能給員工的未來成長創造價值,他會產生“我拿青春賭明天”的感受,自然而然會失去工作動力。因為在員工看來,企業把他原有的知識、能力“吃干榨凈”后,隨著年齡的增長,他不僅會對這戶企業失去價值,同時也失去了職業生涯的競爭資本,必將一事無成。于是可能產生三種情況:一是拍屁股走人,二是“身在曹營心在漢!”三是成為消極的力量,對企業形成破壞力。

執行總裁v:企業日常經營管理活動中哪些方面最能體現關心員工成長?有利于攏住員工的心。

吧主:國際上通用方式是培訓。國外企業在員工培訓上花費很大工夫,培訓費用在成本中占一定的比重,也給企業換來了優勢的人力資源。企業最寶貴的資源是什么?不是廠房、設備,更不是其他什么東西,而是有一群富有才華又愛崗敬業的員工群體。假如員工感到這是一個對自己成長負責任的企業,在精神世界里與企業簽訂了一張比勞動合同更有約束力的心靈契約,那么,還有什么積極性發揮不出來呀!企業老板弄清楚一個理,肯在員工培訓上投資是不吃虧的。

企業內部利益鏈中的最后一個環節:企業愿景。簡單講就是宏偉目標和希望。人為希望活著的,企業美好愿景利于員工謀劃人生未來,員工心中有了自我實現的奔頭,職業生涯中就有了一盞指路明燈。你經常給員工們講企業宏偉愿景嗎?他們知道明天的企業將是什么樣子嗎?這恰好是物質激勵達到一定程度后,員工內心世界最為渴望的東西。國外企業十分注重在人力資源管理上支持員工自我職業生涯設計,把員工的理想和公司愿景有機結合。講一個耳熟能詳的故事,一個記者到一個工地采訪,遇見三位揮汗如雨緊張勞動的工人,提問了同樣一個再簡單不過的問題:你們在做什么?一個回答“我在砌磚”;一個則說“我正在做一個建筑物”;一個熱情洋溢的說“我在給老百姓建設美好的生活”。一晃三年過去了,恰巧這位記者又來到這個工地,站在他面前的三個工人的人生境遇發生了完全不同的變化。砌磚的工人仍然在那里揮汗如雨般的砌磚;那位當年說正在搞建筑的工人,已經成為拿著設計圖紙負責管理的工程師;而懷有遠大抱負的第三位工人,正是這家公司的老板。

執行總裁v:當員工認識到企業目標有助于自己職業生涯目標實現的時候,還愁沒有工作干勁嘛!一代梟雄曹操“望梅止渴”的典故,很有意思。天氣出奇的炎熱,前方山高路險,后有敵兵追殺,曹軍行軍打仗人困馬乏,疲憊不堪,士兵們口渴難耐。曹操高聲喊道:前邊幾十公里外有一片梅林,那里的酸梅很酸!曹軍士兵們看到希望,心里想到酸酸的梅子口生唾液,一鼓作氣到達目的地,終于逃過了一場潰敗的大劫難。

吧主:我們談鎖緊企業內部利益鏈管理機制,千萬不能忽略了老板的職業修養和綜合素質這個問題。在上面闡釋企業內部利益鏈環節中,明白無誤地看出絕大多數因素與企業老板關系密切。企業實例告訴人們,度量狹小、攬功推過、素質低下的老板,不可能容納真心實意為企業干事的人才,到頭來只能落下個眾叛親離的結局。堂堂正正、志向高遠、智慧超群、內外兼修的企業家,嚴格按照制度規章治企管人,創建和諧、開放的經濟組織,啟發員工心智,激勵釋放內在潛力和能量,員工定能“誓為知己者為”。

執行總裁v:企業內部利益鏈管理機制之所以鎖得不夠緊,最大的弊端是企業普遍存在的激勵不足和激勵方式單一,結果是單一的物質激勵下了不少賭注,不僅效果甚微還滋長了短期行為。強化系統管理鎖緊企業內部利益鏈,全面創新激勵模式才是切實可行的。

吧主:企業內部利益鏈是從系統管理角度啟動員工行為的動力機制,這一點你講得很正確。凡是游覽過成都武侯祠的人,都不會忘記趙藩題寫的那幅堪稱千古絕唱的楹聯:“能攻心則反側自消,自古知兵非好戰;不審勢即寬嚴皆誤,后來治蜀要深思”。此時將此聯送君,可能會有些啟迪的。

執行總裁v:十分感謝吧主的點撥,這回算是開竅了。只有把這條企業內部利益鏈緊緊地攥在手里,企業團隊才能保持虎虎生氣的活力,激情不衰。

吧主:看來這咖啡沒有白喝,還真的點燃了大老板的激情和力量!

【尾聲】臨別前,吧主還是特意給執行總裁v泡上一杯玉露蒸青茶,執行總裁v微笑著說道:“知我者,吧主也!”

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