蘇 斌
20世紀60年代,大型建設項目、復雜的科研項目、軍事項目和航天項目大量出現,國際承包事業大發展,競爭非常激烈,由于項目的一次性和約束條件的確定性,使人們認識到要取得項目的成功,必須加強管理,引進科學的管理方法,于是項目管理科學作為一種客觀需要被提了出來。項目管理工作應從生產要素、施工現場、合同和信息幾個方面進行科學統籌管理,以實現最終項目管理目標。
生產要素是指形成生產力的各種要素,施工項目的生產要素是指生產力作用于施工項目的有關要素,也即是投入施工項目的勞動力、材料和機械設備等要素。
生產要素管理的目的是得以實現生產要素的優化配置、動態管理和成本節約,為項目目標的實現提供條件保證。
我國建筑市場現行狀況是:勞動密集、手工作業占主導地位、機械化程度不高、從業人員技術水平不平衡等。
工程質量的形成受到所有參加工程項目施工的管理技術干部、操作人員、施工人員共同作用,他們是形成工程質量的主要因素。因此要控制施工質量,就要培訓、優選施工人員,提高他們的素質。項目部要對參與項目施工的技術干部和操作工人進行定期的操作技能培訓并講授安全技能知識,使項目從業工人掌握先進的生產技能和安全生產知識。
建筑材料是建筑工程的物質基礎,在進行建筑工程施工過程中首先要考慮的就是節約和合理的使用建筑材料。因為,目前在我國的建筑工程總造價中,建筑材料所占的比例高達50%~60%。項目工程材料管理涉及材料的選用、運輸、儲存以及加工等諸多方面。我們應使所用的材料都能最大限度地發揮其效能,并合理、經濟地滿足建筑工程上的各種要求。
材料供應是材料管理的首要環節,與材料供應市場關系很大。主要材料、大宗材料應由材料部門從市場中招標采購,按計劃供應給項目經理部。
材料進場后的儲存和使用同樣也很重要。材料的進場應按計劃保質、保量、及時的取得材料。材料倉庫的選擇應有利于材料的進出和存放,充分考慮防火、防雨、防盜、防風的要求。對進場的材料要進行數量和質量的確認,做好相關的驗收記錄和標識,材料的出庫要嚴格按照限額領料單制度執行,建立使用臺賬,記錄使用狀態和節超狀態。
隨著基本建設工業化施工的迅速發展,建筑設備工程技術水平正在不斷提高。項目機械設備管理工作應做好以下工作:
1)對施工機械設備應合理使用,用養結合,提高施工機械設備的使用效率,盡可能降低項目的機械使用成本。2)綜合考慮工程各種因素,決定機械設備租賃還是購買。3)編制機械設備使用計劃,科學組織調配、租賃各種機械設備。4)機械設備在使用中應保證操作人員持證上崗、責任到人,嚴格按照機械設備操作規程、程序進行作業。5)在機械作業前進行機械安全技術交底,使操作者清楚安全生產各種因素。不得違章作業,不得強令機械帶病操作,更不得指揮和允許操作人員野蠻施工。6)機械設備布置應合理,夜間施工保證有充足的照明。
現場管理的目標是:規范場容、文明施工、安全有序、整潔衛生、不擾民及不損害公共利益。施工現場管理應做好以下幾方面工作。
現場場容規范化要建立在施工平面布置的科學合理性和物料器具定置管理標準化的基礎上。項目部應結合施工條件,考慮施工技術方案、組織方案和進度計劃的要求,認真進行施工平面的規劃、設計、布置和管理。
做好施工現場的環境保護工作,是創建綠色環保工地,不擾民,無擾民,得附近居民之心的前提。建筑工程施工易產生諸多影響環境的因素,項目部應該嚴格按照國家的相關管理規定進行處理,不得隨意處置,以免對環境造成影響,維護社會的和諧與發展。
施工現場應重視防火保衛工作,施工所用大量建筑材料和構配件為可燃質,加之現場施工使用明火作業工序較多,可見消防工作不容忽視。現場還應加強安全保衛和防盜工作,因為施工現場存放有大量建筑材料,而周邊環境復雜難以控制,且施工過程中大量使用農民工,生產工人流動性很大。每一個施工現場少則上百人,多則上千人,這就要求我們還要做好衛生防疫和防毒工作。一旦發現疫情應及時上報并采取有效措施防止疫情蔓延。加強食堂管理工作,防止集體性食物中毒或投毒事件的發生,為維護社會治安做出應有貢獻。
合同管理是項目管理的重要內容之一。建造合同在施工管理過程中將起到越來越重要的作用,將有更多的費用問題要依據合同確認,而不是依據預算來確認,合同的主要作用將在以下幾方面更加突出:工程量核定方式;工程款支付方式;違約責任及索賠規定。
隨著建筑業的市場化、規范化、規模化發展,對于施工單位、施工項目部來講,認真、及時、全面和專業地加強合同管理將成為必然趨勢。
信息管理是當前我國建設工程項目管理最薄弱的領域,項目信息管理水平還相當落后。因此,我們要大力推進項目信息管理水平的不斷提升。
項目信息管理是要通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。信息資料必須真實、完整和準確,為預測未來和正確決策提供依據。
建筑工程項目管理是項目承建單位進行項目全過程、全方位的管理,在項目實施過程中要注重生產要素管理、施工現場管理、合同管理和信息管理等,采用現代管理方法和技術手段,動態控制,階段性檢查實際值與計劃值的差異,采取措施,糾正偏差,制定新的計劃目標,使項目能實現最終目標。
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