關(guān)于工程成本控制的若干方法

韓方園

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,一個(gè)測(cè)繪公司能中標(biāo)得到大工程,都是想做好的,一方面可以增加利潤,讓參與到工程的工作人員不白辛苦一場(chǎng),另一方面可以提升自己單位的知名度,有利于進(jìn)一步打開市場(chǎng),在市場(chǎng)中贏得工程,使單位更好的在市場(chǎng)中生存。

這就涉及到做工程最關(guān)鍵的一環(huán)——控制成本。大家都想把工程做好,把成本控制好,把利潤做出來。但是成本怎樣控制,怎樣把握才能使工程有好的利潤。

我經(jīng)過幾年的工作經(jīng)驗(yàn),有一些想法寫出來與大家分享,有不足之處,歡迎大家的批評(píng)和指正。

工程成本的控制,最重要的是從源頭抓起。尤其是大工程,先做工程預(yù)算,把預(yù)算做好了,到具體分工和具體進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),就好把握金錢的使用了。預(yù)算要做好,生產(chǎn)時(shí)也要執(zhí)行好,就算中間有變化,也好及時(shí)的對(duì)具體情況進(jìn)行處理,不會(huì)影響工程整體的運(yùn)作。

工程預(yù)算主要是強(qiáng)調(diào)金錢的使用情況在一個(gè)工程成本里的作用,工程成本的控制,還有很多很重要的因素,如人員的使用和安排,參與到工程儀器的使用和維修、保養(yǎng),一些消耗品和保養(yǎng)措施,交通費(fèi)用,工作人員出外業(yè)時(shí)的住宿和吃、喝費(fèi)用等都需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

一個(gè)工程有好的成本控制,是需要精確到工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)的,一個(gè)很細(xì)小的環(huán)節(jié),都需要嚴(yán)格的進(jìn)行成本控制,養(yǎng)成好的做工程的習(xí)慣,就能很好的進(jìn)行成本控制。

做測(cè)繪這一行的都知道,測(cè)繪是分內(nèi)業(yè)和外業(yè)的。一個(gè)工程拿到手,就需要進(jìn)行工程預(yù)算,需要對(duì)內(nèi)業(yè)和外業(yè)的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制。根據(jù)我自己的工作經(jīng)驗(yàn),只有對(duì)一個(gè)工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,工程才能有很好的利潤,才能讓參與到工程中的工作人員不白辛苦一場(chǎng)。

做一個(gè)大工程時(shí),例會(huì)是必不可少的。工程一開始,就需要選好參與到這個(gè)工程的人員,人員的使用很大程度上影響著工程的成本。做工程最重要的是選好這個(gè)工程的工程經(jīng)理,就是要選好工程的當(dāng)家人,當(dāng)家人的好壞很大程度上影響著這個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、利潤等。

對(duì)于技術(shù)含量不高的工程,工程經(jīng)理讓工程師或者副高級(jí)工程師擔(dān)當(dāng)就好。對(duì)于技術(shù)含量高的工程,就需要一些有工作經(jīng)驗(yàn)和高職稱的人來擔(dān)當(dāng)。工程經(jīng)理人員的選擇,很大程度上影響著工程的質(zhì)量、進(jìn)度、結(jié)果和利潤。

一個(gè)工程進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作時(shí),尤其是測(cè)繪類的工程,需要從內(nèi)業(yè)和外業(yè)兩個(gè)方面對(duì)成本進(jìn)行控制。根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),外業(yè)的成本控制需要考慮幾個(gè)很重要的因素:投入到工程中儀器的購置和維護(hù),參與到工程人員的出差補(bǔ)助和交通費(fèi)用,出差時(shí)的住宿和伙食費(fèi)用等,還要注意外業(yè)生產(chǎn)時(shí)的環(huán)境和安全狀況。內(nèi)業(yè)成本的控制也有很多影響因素:投入到工程項(xiàng)目的電腦數(shù)目,打印機(jī)數(shù)目,掃描儀的數(shù)目,復(fù)印機(jī)的數(shù)目,繪圖儀數(shù)目等等,內(nèi)業(yè)控制成本還有一個(gè)很重要的因素,就是測(cè)繪類專業(yè)軟件的更新和維護(hù),軟件行業(yè)都是推陳出新的,這就涉及到測(cè)繪類專業(yè)軟件的不斷更新和維護(hù)的問題,這也與工程成本有很密切的關(guān)系。關(guān)于選用什么品牌的測(cè)繪軟件,如何進(jìn)行軟件維護(hù),軟件的售后服務(wù)怎么樣,這一系列都與內(nèi)業(yè)成本和工程成本有很密切的關(guān)系。

當(dāng)然,在測(cè)繪類工程進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作時(shí),無論是內(nèi)業(yè)還是外業(yè),都還有很多需要進(jìn)行成本控制的地方,如參與到工程中內(nèi)業(yè)和外業(yè)的車輛的管理和使用情況,出納和會(huì)計(jì)的使用情況,這些都要很嚴(yán)格的進(jìn)行成本控制。

一個(gè)工程只有成本把握好了,才能有效的控制工程整體節(jié)奏,才能做到整體不慌不亂,穩(wěn)步進(jìn)行,才可以取得效益,才可以讓參與到工程項(xiàng)目中的工作人員不白辛苦一場(chǎng),讓大家都得到可觀的利潤,讓工程本身成為一件完美的藝術(shù)品。

工程就是一件作品,需要單位領(lǐng)導(dǎo),工程經(jīng)理,工程師,工人,司機(jī),會(huì)計(jì)等很多人的勞動(dòng)和很辛苦的努力,才能完成這件作品。

而工程成本的控制則是這個(gè)工程是否成為一件藝術(shù)品最重要的衡量標(biāo)準(zhǔn),工程成本控制好了,整個(gè)工程節(jié)奏把握好了,工程質(zhì)量有保證了,工程有意義了,參與到工程中的所有工作人員都沒有白辛苦一場(chǎng),工程也有利潤了。

無論是一開始的技術(shù)方案的制定,人員的調(diào)配,這個(gè)工程中預(yù)算、資金的使用和流通,工程進(jìn)行生產(chǎn)的中間過程,還是到結(jié)束時(shí)的驗(yàn)收收尾階段,都是一環(huán)緊扣一環(huán),這中間每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò)。這關(guān)系著一個(gè)工程的質(zhì)量、整體進(jìn)度和工程的整體節(jié)奏的把握,這需要從工程一開始就特別的用心和仔細(xì),這樣才能做到工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不會(huì)出問題。

工程成本是決定一件工程是否成為一件藝術(shù)品的關(guān)鍵因素。一個(gè)工程,無論技術(shù)含量高還是低,都應(yīng)該是一件藝術(shù)品,成本控制的好壞起很大的作用。

成本的控制應(yīng)該是一個(gè)理念,始終貫穿著一個(gè)工程的始終,始終貫穿在參與工程的每一個(gè)工作人員的心中。

以這樣認(rèn)真的態(tài)度來做工程,才能把每一個(gè)工程做成一件藝術(shù)品,做成無論是從開始技術(shù)方案的制定,還是中間生產(chǎn)的過程,還是最后工程結(jié)束時(shí)的驗(yàn)收收尾階段,到最后把工程完整的呈現(xiàn)在甲方的面前,都是一件藝術(shù)品。

如果做工程的同行,一開始就本著把做工程就做成一件藝術(shù)品的話,那工程成本的控制,工程質(zhì)量的控制,工程人員的控制,工程資金的控制,工程進(jìn)度的控制,工程驗(yàn)收的控制,這一切的一切,一環(huán)的一環(huán),每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)很認(rèn)真的去做控制,我相信,這樣做出來的工程絕對(duì)是一件藝術(shù)品。

成本很重要,不僅關(guān)系到參與到工程中的每一個(gè)工作人員的切身利益,關(guān)系到工程的質(zhì)量、節(jié)奏,還關(guān)系到單位的榮譽(yù),還有自己在市場(chǎng)中的、在同行中的名聲問題。

所以,經(jīng)過自己幾年的工作,越來越深刻的體會(huì)到工程成本的重要性。

今天把自己的感受寫出來,希望與廣大同行共同分享并能接著探討這個(gè)問題,我知道有很多做工程的同行,還有很多很好的控制工程成本的方法,我在這里就拋磚引玉,希望得到廣大老師和同行的批評(píng)和指正。

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