施工企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀問題及對策

張晉民

1 新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀

1.1 新形勢下會計電算化現(xiàn)狀

1)會計電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。2)會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。3)會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。4)會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比較高。

1.2 現(xiàn)存的矛盾和問題

1)缺乏既懂會計又能熟練把握電子計算機的“復(fù)合型”人才。2)會計電算化影響因素的確定。會計電算化的正常運轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件,有些單位卻只重視會計電算化自身因素,而忽視環(huán)境因素。如沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會計管理制度及內(nèi)部控制制度,致使出現(xiàn)篡改輸入、篡改文件、修改程序代碼、越權(quán)操作等舞弊現(xiàn)象。加之,會計電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。

2 會計電算化面臨的問題及其原因分析

2.1 對會計電算化的認(rèn)識不到位

1)由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不把握,對電算化管理很生疏,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式有較大難度。

2.2 缺乏會計電算化專業(yè)人才

1)會計人員知識不全面。2)計算機培訓(xùn)教材老化。3)對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏。

2.3 會計軟件存在功能缺陷

缺點具體如下:1)軟件版本升級時注重計算機技術(shù)更新而忽略軟件會計功能的提高與拓展,使會計信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展受到限制;2)軟件內(nèi)部控制設(shè)置不盡人意,如會計數(shù)據(jù)安全保密受到威脅,業(yè)務(wù)處理時序控制軟弱等;3)會計軟件提供的“反記賬”“反結(jié)賬”功能使財務(wù)信息數(shù)據(jù)及財務(wù)會計系統(tǒng)的安全性大打折扣;4)目前的會計軟件仍然不能支持聯(lián)機分析和會計信息審計,同時不能真正做到海量數(shù)據(jù)管理和會計國際化的趨勢。

所以當(dāng)今會計軟件的可靠性、開放性和數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性有待于提高。

3 新形勢下會計電算化的對策

3.1 進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)

隨著會計電算化的普及及財務(wù)軟件功能的不斷完善,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

3.2 建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境

這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:

1)加強會計電算化的管理,完善會計電算化的配套法規(guī)。2)內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。3)加強基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會計電算化的運行環(huán)境。

3.3 會計軟件的開發(fā)

針對上述軟件存在的缺陷,我國會計軟件的開發(fā)應(yīng)注意以下問題:

1)要構(gòu)筑企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)。當(dāng)今的會計信息系統(tǒng)軟件,是屬于管理型的會計軟件,如果從管理會計的角度看,“管理型會計信息系統(tǒng)是一個以計算機和信息處理技術(shù)為手段,以管理會計的模型為基本方法,對企業(yè)中的內(nèi)部物流及外部變化信息進(jìn)行收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)和使用的人機系統(tǒng)。”雖然財務(wù)會計與管理會計側(cè)重點不同,但它們同屬于會計信息系統(tǒng)。在借助于計算機巨大的運算能力和數(shù)據(jù)分檢能力下,要求它們合二為一,達(dá)到最大的數(shù)據(jù)共享。2)要符合跨國公司的要求。我國會計準(zhǔn)則,財務(wù)通則正在與國際接軌,這本身就要求我們的會計信息系統(tǒng)軟件走向國際化。隨著我國企業(yè)到國外投資的增多,這些企業(yè)的總部需要及時了解在國外投資公司的財務(wù)狀況,需要我們的會計信息系統(tǒng)軟件既能夠滿足在國外的公司進(jìn)行會計核算的需要,又能夠滿足國內(nèi)總公司對會計信息的要求,同理在我國的外資公司也有這種需求。因此,我國的會計軟件需要國際化,進(jìn)而滿足我國經(jīng)濟的發(fā)展。3)要注意數(shù)據(jù)的安全問題。目前雖然廣泛采用的有口令控制、數(shù)據(jù)加密、回叫設(shè)備以及防火墻技術(shù)來保證網(wǎng)絡(luò)安全,但它們?nèi)匀粫芤恍┯嬎銠C病毒的入侵,所以應(yīng)當(dāng)完善會計軟件功能來增強數(shù)據(jù)安全防范能力。4)要增強軟件的服務(wù)性和適用性。企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和管理模式千差萬別,不能指望用一把鑰匙開所有的鎖,所以軟件設(shè)計人員要通過廣泛深入及系統(tǒng)的調(diào)查和分析,設(shè)計出適應(yīng)不同行業(yè),不同企業(yè)的會計信息系統(tǒng)為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

3.4 加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

1)加強對在職會計人員的電算化知識培訓(xùn)。要重點培訓(xùn)一批真正具有中級會計電算化知識的人才,并在培訓(xùn)結(jié)束之后,每年將會計電算化作為重點知識進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。2)更新培訓(xùn),完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識。3)企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的提高。

3.5 加大對會計電算化檔案的管理

1)制定《電算化會計檔案管理辦法》《電算化會計檔案崗位責(zé)任制》等內(nèi)部管理制度,以確保電算化會計檔案的安全。2)加強電算化會計檔案的收集工作。每一個會計年度之后應(yīng)把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備件存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,并注明時間與操作員姓名,對采用磁性介質(zhì)保存的檔案還應(yīng)該警醒定期檢查、復(fù)制,以防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。3)針對電算化會計檔案具有易于修改、易受破壞且不留痕跡的特點,從計算機程序方面考慮,應(yīng)設(shè)置輸入、輸出、恢復(fù)各種操作記錄等控制功能,將原程序與數(shù)據(jù)加密,從源頭上防范問題的產(chǎn)生。

3.6 結(jié)合實際,制訂完善的實施規(guī)劃,促進(jìn)會計電算化的發(fā)展

會計電算化推廣是一項系統(tǒng)工程,涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結(jié)合實際,制定完善的實施規(guī)劃,才能促進(jìn)會計電算化再上新臺階。

4 結(jié)語

我國的會計電算化雖然取得了很大的進(jìn)展,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計算機人才,來開發(fā)計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,以適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗,不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

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