淺談總監的素質及重點應做好的工作

李 雁

項目總監是建設項目實行監理后,監理單位在該項目上設置的最高崗位職務,也是監理單位派駐項目履行合同的全權代表和項目總負責人,在監理工作中起著核心的領導作用。

1 總監的人選

總監作為監理企業履行監理合同的第一負責人,也是項目監理部的全權代表,在監理工作中起著核心的領導作用,所以其工作能力、責任心是至關重要的。

監理單位在確定總監人選時,應考慮工程項目的特點、類型,總監作為項目的領軍人物,他主導了整個項目監理部的工作思路,而工程項目的類型不同,監理的工作方法、重點也不同,是否具備該類型工程的監理經驗,對監理的工作成效有著決定性影響。

隨著我國工程建設監理越來越規范,對監理工作的規范性要求也越高。這就要求總監與時俱進,博采眾家之長,不斷總結監理工作經驗、教訓,改進自己的工作方法,以滿足現代的監理工作需要,適應監理行業快速發展的需要。

總監對各項目的管理應有因才適用的領導藝術,目前從事監理工作的人員來源廣泛,他們的業務水平、責任心參差不齊,工作能力與特點也各不相同。人是工作的主觀能動因素,管理人是其他一切工作的前提和保證,作為總監要根據每位監理人員的專業特長、性格特點進行分析,充分挖掘他們內在的潛力和特長,引導他們克服自身的弱點,揚長避短,能力與水平互補。

2 項目總監的基本素質

1)專業素質:項目總監必須具有較高的學歷,堅實的、豐富的專業知識,豐富的工程建設實踐經驗,足夠的法律和經濟知識。現代建設工程規模巨大;多功能兼備;涉及的領域較多;應用科技門類廣泛;人員分工協作復雜;特別是經濟、科技和計算機、通訊的不斷發展,全球化、信息化已成為現代項目管理的明顯趨勢,如果沒有精深廣博的現代科技理論知識、經濟管理理論知識和法律知識作基礎,項目總監是很難勝任其工作崗位的。這就要求項目總監應當具有較高的學歷和多學科的專業知識。2)身體素質:項目總監要有健康的體魄和充沛的精力。為了對工程項目實施控制,項目總監必須到施工現場,現場條件艱苦,項目總監必須要有健康的體魄和充沛的精力,否則難以勝任總監的任務。3)道德素質:項目總監要有高尚的執業道德,具有科學的工作態度,廉潔奉公,為人正直,辦事公道的高尚情操。4)工作能力:項目總監應該掌握高超的領導藝術,能組織好建設項目的監理機構,能充分調動監理人員的積極性,為順利完成監理任務打下基礎。5)協調能力:項目總監要能做好參與工程建設項目各方的組織協調,發揮系統的整體功能,善于通過別人的工作把事情做好,實現質量、造價、工期三目標的協調統一。6)理論與實際相結合是項目總監的必備素質。總監必須具有較高的素質和能力,因此不可能通過簡單的教授、介紹經驗、研討等形式實現,它需要長時間的、定期的開展有關管理、經濟、法律、專業知識等方面的講座,組織觀摩,考察參觀等多內容、多形式的教育活動,為做好項目總監提供可靠的保證。

3 總監應重點做好幾項工作

1)項目總監要使“三控制”目標達到最佳結合。因為監理工作的重點是對工程建設的質量、造價、工期的控制,總監的工作重點同樣是做好“三控制”。然而,質量、造價、工期三者之間又是一個既矛盾又統一的系統,作為項目總監的基本職責就是要通過對三方面的有效控制,使得整個系統達到最優。

a.要堅持“百年大計,質量第一”。特別是一些大型的、永久性的工程,比如三峽工程等,這時項目總監一定要以質量為重,抓好質量控制點,做好事前、事中、事后三環節的工作。

b.要做好造價控制。隨著項目管理的發展,現代項目管理已經不是過去那種單純的只注重施工階級的管理了,它的范圍已擴大到項目的全過程。再加之設計階段對造價的影響達75%以上,所以項目總監一定要做好投資階段的造價控制,同時轉變觀念,重視索賠工作。

c.做好工期控制工作。影響工期的因素很多,有人為的、技術的、資金方面的、環境等,因此項目總監要分析各種因素,采取措施,動態控制以保證工期。

2)項目總監要做好協調工作。項目總監是受業主委托,代表監理單位對承包商進行監督。這三者在法律上是平等的主體,在工作上是相互促進,在管理上是互相制約。因此項目總監必須協調好三方的關系,自始至終遵循公正、公平、科學、誠信的原則,時刻樹立換位思想。

3)總監在工程建設中要把好質量關,必須要超前規劃、超前控制,做好準備工作,方可取得工程質量、信譽質量、效益質量雙贏的效果。

a.總監在接受監理任務后,應帶領各專業監理人員,提前進駐現場,了解和熟悉項目相關的各種情況。預計和分析工程建設中可能發生的問題及困難。對工程中采用的新技術、新材料進行學習、研究。掌握施工工程中關鍵部位可能發生的問題等。熟悉施工圖紙,了解設計意圖,查對施工圖紙是否滿足設計基本條件。地基與基礎的設計是否符合地基勘察資料。圖中指定的規范、規程、標準是否現行有效。圖紙設計是否符合實際施工的要求,圖中有無相互矛盾之處。各部分尺寸、標高、地上與地下之間,上下樓層之間,各專業之間等,并對施工圖紙審查中發現的問題進行匯總,以便在設計交底時與設計單位統一答復。因為施工的主要依據是圖紙,所以對圖紙的審查是保證施工質量的重要前提。

b.是做好施工組織設計的審查工作。因為施工組織設計是指導施工全局,統籌施工全過程,在施工中起指導作用的重要技術文件,一定要對它的合理性、針對性、可行性進行細致的審查。內容是否全面,是否包括質量、安全保證措施,措施是否合理、全面,是否具有可操作性。模板支撐方案是否進行具體的計算,正確與否,是否經公司的技術負責人審核,是否須進行專家論證等。并將各專業監理審查的意見整理匯總,要求施工方嚴格進行修改與補充。

c.對分包單位進行資格審查。對分包工單位的審查主要包括:營業執照、企業資質等級證書、特殊行業許可證、技術能力、人員配備、機械設備、擬分包工程的內容和范圍、實際業績、專職管理人員和特殊作業人員的資格證、上崗證等這些條件是否具備完成該項工作的條件,是否需要調整,對不符合本工程施工的單位、人員堅決予以清退。

d.把好材料進場關。首先要審查施工單位的主要材料構配件采購計劃,是否符合設計要求。必要時要對廠家進行實地考查。凡采用新材料,新型制品應檢查技術鑒定文件是否齊全,可靠,并且對建筑原材料、構配件的出廠合格證、材質和性能檢驗報告的安全性、時效性進行認真核查。對于不符合要求的材料以書面形式提出意見或備忘錄,做好第一防線工作。

e.做好巡視檢查是工程質量的有力保障。工程質量監督工作應采取巡查和抽檢相結合的監督方式,加強巡回檢查和隨機抽查,保證檢查內容和部位能夠真實反映施工的質量狀況。

所謂巡視檢查就是先熟悉設計文件和相關的法律法規、規范規程、標準圖集以及地方規定、要求等,做到有據可依。熟悉施工現場情況,尤其是對現階段的施工部位、內容應了解,對計劃巡視檢查的重點做到心中有數。

4 結語

和諧社會,以人為本,我們要視工程質量為生命線,選好人,用好人,把好工程質量關,讓百姓不僅看的放心,還要用的舒心,這也就等于把“百年大計質量第一”落到了實處。

[1] 雷俊卿.合同管理[M].北京:人民交通出版社,2002.

[2] 韓 俊,鮑可慶.監理工程師與工程分包合同管理[J].山西建筑,2008,34(9):254-255.