條形碼信息技術(shù)在棉花庫存管理中的作用

■ 郭建豐

〔北京全國棉花交易市場，北京100806〕

條形碼信息技術(shù)在棉花庫存管理中的作用

■ 郭建豐

〔北京全國棉花交易市場，北京100806〕

分析了國內(nèi)棉花倉儲管理的現(xiàn)狀，指出了我國倉儲企業(yè)庫存管理信息化不足；介紹了條形碼信息管理系統(tǒng)技術(shù)，以及條形碼信息技術(shù)結(jié)合倉儲信息化管理發(fā)揮的作用；重點(diǎn)介紹了條形碼信息技術(shù)在庫存管理中核對貨物的原理及核對方法。

條形碼；棉花庫存管理；信息化管理

1 我國目前棉花倉儲管理的現(xiàn)狀

我國目前的棉花倉儲單位，作業(yè)方式依舊沿襲著傳統(tǒng)落后的人工操作方式，對棉花的入庫、出庫和在庫管理方面仍然采用人工過磅、手工劃碼、分戶記賬、人工統(tǒng)計(jì)致使棉花的入庫、出庫和在庫棉花信息重復(fù)抄寫、信息的可識讀性差，信息管理工作量大、出錯率高；倉儲庫的人工裝卸、堆碼致使裝卸效率低、成本高，棉花倉儲庫中的庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難，信息難以共享，工人的勞動強(qiáng)度大、效率低、人力物力大量浪費(fèi)，這與發(fā)達(dá)國家在棉花倉儲、物流方面差距比較大。目前的庫存管理方式與飛速發(fā)展的信息化技術(shù)和先進(jìn)的物流管理方式不相適應(yīng)，我們需要運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)來發(fā)展倉儲業(yè)，使之適應(yīng)現(xiàn)代物流的需要，縮小我國與先進(jìn)國家的差距。

2 條碼信息管理系統(tǒng)在棉花質(zhì)量檢驗(yàn)體制改革中的運(yùn)用

2003年底，國務(wù)院批準(zhǔn)了由國家發(fā)改委等五部委聯(lián)合提出的棉花質(zhì)量檢驗(yàn)體制改革方案，對我國棉花現(xiàn)行質(zhì)量檢驗(yàn)體制進(jìn)行改革。改革的主要內(nèi)容是改用國際通用棉包包型，在加工環(huán)節(jié)進(jìn)行回潮率檢測、包包稱重和取樣，樣品采用快速檢驗(yàn)儀實(shí)行儀器化公證檢驗(yàn)，并對成包皮棉逐包編碼實(shí)行信息化管理。

按照改革的要求，我國參加改革的加工企業(yè)已經(jīng)在加工現(xiàn)場實(shí)時采集棉包的重量、回潮率等信息，現(xiàn)場實(shí)時打印條碼并以條碼對棉包、棉樣進(jìn)行標(biāo)識，在棉花加工廠實(shí)現(xiàn)了信息化管理；在棉花加工環(huán)節(jié)實(shí)行包包取樣，所取棉樣交由專業(yè)纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)實(shí)施儀器化的包包檢驗(yàn)，通過條碼和棉花檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)將加工、檢驗(yàn)信息匯總在國家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫中，可以隨時查詢、統(tǒng)計(jì)棉花的數(shù)量、質(zhì)量。可見，通過棉花質(zhì)量檢驗(yàn)體制改革已經(jīng)建立起了棉包的基本信息和質(zhì)量信息，為后續(xù)的倉儲、流通打下了信息基礎(chǔ)。

3 條碼技術(shù)應(yīng)用簡介

3.1 條碼技術(shù)應(yīng)用的意義

條碼技術(shù)自20世紀(jì)70年代初期問世以來，由于其輸入速度快、準(zhǔn)確度高、成本低、可靠性強(qiáng)，因而發(fā)展十分迅速。條碼的使用，極大地提高了數(shù)據(jù)采集和信息處理的速度，提高了工作效率。條碼技術(shù)在國外發(fā)達(dá)國家棉花倉儲行業(yè)的運(yùn)用已有多年歷史，在提高棉花倉儲、物流、交易的效率方面發(fā)揮了重要作用，但在我國棉花倉儲業(yè)務(wù)中的運(yùn)用目前尚處空白。隨著我國棉花質(zhì)量檢驗(yàn)體制改革的深化、棉花流通體制與國際通行做法接軌，條碼技術(shù)和信息化管理在棉花倉儲行業(yè)的運(yùn)用將是必然趨勢。

3.2 條形碼在棉花庫存管理中的作用

全國棉花交易市場（以下簡稱“交易市場”）自開展商品棉電子撮合交易交割業(yè)務(wù)以來，已經(jīng)連續(xù)8年與國內(nèi)棉花主要產(chǎn)銷區(qū)倉儲單位開展合作。合作倉儲單位從起初的41家發(fā)展到目前的115家，棉花出入庫業(yè)務(wù)也從當(dāng)初每年的幾萬噸，發(fā)展到目前的每年近100萬噸，棉花庫存高峰期的在庫棉花數(shù)量2萬多批。雖然交易市場對合作倉庫在庫業(yè)務(wù)棉花的管理有著規(guī)范的管理流程，但由于合作倉庫的體制、性質(zhì)和管理水平參差不齊，各庫室內(nèi)、室外、不同倉庫間的棉花存放、堆碼沒有固定、統(tǒng)一的排列次序，給交易市場對合作倉庫在庫棉花的庫存核實(shí)、管理帶來了較大的麻煩。合作倉庫最大庫存棉花批次達(dá)500批以上，交易市場查庫人員到倉庫現(xiàn)場對每批棉花進(jìn)行核對檢查時，先將各倉庫的在庫棉花從交易市場數(shù)據(jù)庫中分批進(jìn)行下載列表，到倉庫后根據(jù)倉庫的業(yè)務(wù)報(bào)表對照實(shí)物庫存，進(jìn)行逐庫逐垛核對勾劃。對于存放在室外批次棉花的核對，因室外棉花的苫蓋和交易市場數(shù)據(jù)庫與倉儲單位實(shí)際在庫棉花批次的排序不一等問題，極易造成核對過程中的漏查或重復(fù)核對。

為了保證交易市場對合作倉庫在庫棉花核查的準(zhǔn)確性，降低對在庫棉花核查的勞動強(qiáng)度，節(jié)約核查時間，必須探討一種既準(zhǔn)確可靠又能降低勞動強(qiáng)度、節(jié)省核查時間、增加核查密度的有效方式，為了適應(yīng)信息化管理模式的發(fā)展需要，必須采用現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合交易市場的實(shí)際業(yè)務(wù)，開發(fā)信息管理系統(tǒng)，把條碼技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到交易市場棉花庫存管理上，提高管理的技術(shù)水平和管理效率。

4 條碼技術(shù)對交易市場庫存核對原理及過程

4.1 條碼技術(shù)對交易市場業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對的原理

交易市場業(yè)務(wù)棉花在庫期間，每一批次棉花的質(zhì)量、數(shù)量、貨權(quán)人及入庫、堆放保管等詳細(xì)信息，都是通過垛頭卡、倉單和條碼這三個表現(xiàn)形式不同而內(nèi)容相互對應(yīng)、一致的方式來銜接聯(lián)系的。垛頭卡是放置在倉庫棉垛上的，倉單是倉庫按每一批棉花的詳細(xì)信息生成后交交易市場，交易市場將倉單所載內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)庫并在數(shù)據(jù)庫中反映的，條碼是交易市場按與倉單號對應(yīng)生成后給倉庫粘貼在對應(yīng)批次垛頭卡上的。這樣，交易市場的倉單號就與每批棉花的質(zhì)量、重量和貨權(quán)人、入庫、存放信息對應(yīng)起來。實(shí)際工作中，要核對在庫棉花狀況，只要通過條碼就可以完成。

4.2 核對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作流程

核對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程如下圖所示：

4.2.1 制作條碼

交易市場通過專用條碼打印機(jī)，將交易市場在庫業(yè)務(wù)棉花按倉單號形成并打印出條碼，然后把倉單對應(yīng)的條碼下發(fā)給所屬的倉庫。倉庫棉花入庫驗(yàn)收后，按規(guī)定生成倉單，并將對應(yīng)倉單號的條形粘貼在垛頭卡上。生成好的倉單將以適當(dāng)?shù)姆绞剿徒唤灰资袌觥＝灰资袌鰧}單所載的信息內(nèi)容系統(tǒng)錄入交易市場數(shù)據(jù)庫。

4.2.2 將條碼信息收集到數(shù)據(jù)庫

由于交易市場的每一批業(yè)務(wù)棉花的質(zhì)量、數(shù)量、貨權(quán)人及入庫、堆放保管等詳細(xì)信息都反映在倉單上，且倉單號又是唯一的，交易市場又將倉單信息與條碼信息設(shè)計(jì)成對應(yīng)、一致。倉庫將生成好的倉單以適當(dāng)?shù)姆绞剿徒唤灰资袌觯灰资袌鲋灰獙}單所載的信息內(nèi)容（即條碼信息內(nèi)容）系統(tǒng)收集錄入數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫里就能通過條碼信息反映出在庫棉花的狀況。4.2.3 下載業(yè)務(wù)核對數(shù)據(jù)

將在庫棉花的倉單號從交易市場數(shù)據(jù)庫中分庫下載到專用條碼掃描器里，為查庫做好準(zhǔn)備。

4.2.4 現(xiàn)場核對庫存數(shù)據(jù)

在棉花倉儲庫現(xiàn)場，使用條碼掃描器掃描粘貼在垛頭卡上的條碼，在掃描過程中，采用所掃描的條碼與掃描器中的條碼對比的原理，如果兩者相對應(yīng)，則在掃描器中自動刪除該數(shù)據(jù)。例如：如果垛頭卡上的條碼與掃描器里的倉單號一致，則條碼掃描器里的該倉單號自動刪減掉，在對整個倉庫的核對結(jié)束后，如果掃描器里的信息為零，則說明該庫的交易市場業(yè)務(wù)棉花實(shí)際庫存與數(shù)據(jù)庫記錄一致。如果核對結(jié)束后，條碼掃描器中尚顯示有數(shù)據(jù)，則說明所顯示的棉花批次不在庫或未核查到，此時需要查找原因。

5 結(jié)語

通過實(shí)際使用，這種方法比原來的核對方式簡便、快捷，收到了很好的效果，為加快我國棉花產(chǎn)業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展，充分挖掘和推廣應(yīng)用條形碼在棉花產(chǎn)業(yè)中的作用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為連接棉花產(chǎn)銷、承接棉花中轉(zhuǎn)、運(yùn)輸、儲存、保管的倉儲業(yè)，條碼信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用將是棉花倉儲業(yè)的基礎(chǔ)保證。條碼信息管理系統(tǒng)在我國棉花加工、儲運(yùn)、貿(mào)易等環(huán)節(jié)中的運(yùn)用，必將成為整個棉花產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中不可缺少的組成部分。

“十一五”國家科技支撐計(jì)劃課題（2006BAD30B05）資助項(xiàng)目。

課題名稱：棉花物流搬運(yùn)技術(shù)研究及技術(shù)集成與示范。

郭建豐（1979－），男。研究方向：棉花物流信息技術(shù)應(yīng)用研究。