網絡環境下高?；疑墨I資源共享平臺建設探析

劉曉鳳，馬云峰，羅麗娟，張瑞祥，鐘 萍

1.重慶醫科大學圖書館，重慶 400016

2.重慶醫科基礎醫學院計算機教研室，重慶 400016

網絡環境下高校灰色文獻資源共享平臺建設探析

劉曉鳳1，馬云峰2，羅麗娟1，張瑞祥1，鐘 萍1

1.重慶醫科大學圖書館，重慶 400016

2.重慶醫科基礎醫學院計算機教研室，重慶 400016

本文探索在高校如何因地制宜地對灰色文獻資源進行收集、整理和開發，提出建設灰色文獻資源共享平臺可能是一種行之有效的方式。與此同時，本文以重慶醫科大學為例對高校灰色文獻資源共享平臺的建設模式，包括灰色文獻資源的選擇策略、組織方式、共享平臺的建設原則、技術支持及應注意的問題等方面進行了論述。

網絡環境；高校；灰色文獻；資源平臺；

AbstractTo investigating the conditions that how to collecting，arranging and developing the gray literature in colleges and universities，and suggest that to building a shared platform for the gray literature might be an effective way. In the meantime， the main objective of this paper is，using our university as an example， to discussing the construction models of gray literature: including the choice of strategy and the organization of gray literature， the construction principles of shared platform and the technical support for the shared platform.

KeywordsNetwork Environment; Universities; Gray Literature; Resources Platform

1 灰色文獻的概念及國內外高?；疑墨I資源開發、利用的現狀

灰色文獻(Grey Literature)是指用訪問、會議、報告、通信等非正式的科學交流手段提出，但沒有正式出版和定價，卻在一定范圍內流通的文獻[1]。根據科學引文索引的論述和有關情報研究單位的資料顯示，灰色文獻在整個信息源中所占的比例已超過20 %，這種新型的文獻源已經成為繼期刊、圖書之后的第3種重要情報源[2]?；疑墨I也是高校教學、科研中不可缺少的一種重要信息源。

在國外，西方發達國家主要從20世紀60年代開始對灰色文獻進行收集利用，日本也在20世紀80年代中期開始建立各種類型的灰色文獻數據庫，我國則起步較晚。目前，我國具有較大規模的灰色文獻數據庫主要有：1）學位論文及會議論文資源：中國學術會議論文全文數據庫；中國醫學學術會議論文庫；中國知網的重要會議論文全文數據庫；中國優秀博碩士學位論文全文數據庫；萬方數據資源系統的中國學位論文數據庫；2）研究報告資源：國研網的國研報告；中國商業報告庫；3）電子預印本資源。另外，在專利、標準等資源國內都已有相關權威機構在收集、開發。但對于其他類型的灰色文獻如教學資料，科技報告， 政策管理性文件，內部刊物和內部交流資料等進行收集開發，并以灰色文獻資源共享平臺的方式將這些資源進行展示，國內目前未見公開的文獻報道。

因此，加快灰色文獻的收集、整理、開發，并通過“高校灰色文獻資源共享平臺”的方式將它們展示出來，是信息發展的必然要求，對于提高各高校的文獻保障能力具有重要意義。

2 高?；疑墨I資源平臺建設的關鍵因素

2.1 平臺的資源選擇策略，包括資源收錄范圍、選擇方法與途徑

2.1.1 資源收錄范圍

高校圖書館需要著重開發的其它灰色文獻主要有以下幾類：1）如自編教材、講義、配套習題集、學科專業建設資料、精品課程資料、優秀教案課件、教學大綱、教學日歷、教學方法研究、教學評估、考試試題及答案等?？蒲匈Y料包括課題立項報告、結題報告、科研成果匯編、成果鑒定以及專利申請文件等[3]。2）科技報告：教師的科研報告、實驗方案、研究方法、試驗報告、課題進展情況的實際記錄與研究成果的系統總結、技術咨詢報告等。3）尚未被國家權威機構收錄的學位論文資源。4）尚未被國家權威機構收錄的會議資料：會議資料主要指各種研討會、報告會、學術講座等的一系列論文、報告、記錄等資料。5）政策管理性文件：學校各行政部門執行的由各級政府下發的政策性文件、行政命令、規章制度，由學校自行下發的各項學校管理制度等。6）內部刊物和內部交流資料：內部刊物如各類學報、校報、黨政簡報、各種業務專題等。讀者可以從中了解教學動態、研究方向、研究成果、課題進展等[3]。7）其它資料，如名老中醫醫案醫話、畢業生檔案、畢業生動態檔案、翻譯手稿等[2]。

2.1.2 資源選擇方法與途徑

1）建立專門的管理機構。配備相應的人員：可考慮制定合適的收集制度和管理條例。例如，呈繳本制度，文摘報道制度以及灰色文獻的收藏原則和保管細則等。也還可聘請本校教生為兼職灰色文獻聯絡員，盡可能多地豐富本館及本校的文獻庫；

2）擴大收集途徑，認真進行篩選。如：廣泛收集書目信息、爭取捐贈、做好館際互借和館際交換工作、加強網絡搜集等等。同時，注意對收集到的灰色文獻進行篩選，把思想性好、科學價值大、實用性高的文獻保留下來，以提高灰色文獻的利用價值。

3）加強紙制灰色文獻的數字化。各高校利用已有的數字化集成系統、掃描技術等對紙制灰色文獻進行數字化加工，并進行恰當地組織、編目。

4）做好剔舊工作，注意灰色文獻資源的時效性。灰色文獻據有時效強、更新快的特點，因此相關工作人員除了做好日常的分類、排架、目錄組織、數據庫維護等工作外，還要注意及時剔舊，以提高館藏灰色文獻的質量。

2.2 資源組織方式

如何采取標準元數據對“高校灰色文獻資源平臺”的大量資源進行描述？如何對灰色文獻信息進行橫向、縱向地整合，并使該平臺支持開放式集成？

初步設想可以根據學科按照《中圖法》進行分類，標引主題詞，按《中國文獻編目規則》進行著錄和標引 ，以灰色文獻篇名、責任者、收藏單位或收藏個人為基礎著錄。

對各種內部刊物也可以采取比照期刊的方法進行著錄。

對學位論文，因博碩士、本科生可以大規模網上提交論文，研究生部、院系安排專人審閱和驗收、并建檔入庫備份按密級發布、圖書館根據論文發布范圍開展網上檢索與利用、文獻傳遞等多方位交流與服務．形成了研究生部、院系、圖書館等多層面管理和利用的科學運行模式?？蓪崿F對學位論文這種最豐富、可持續性強的灰色文獻資源的便捷、高效管理和利用[3]。

對于精品教案、精品課件、講座錄像、光盤或其他流媒體文件等教學資源的數字化建設．圖書館聯合院系將這些教學資源按照國家圖書館或CALIS的電子資源的著錄方法編目，或在進行紙質灰色文獻編目同時標引856字段，建立多種檢索方式．拓寬檢索范圍[3]。

2.3 共享平臺建設的原則

高校灰色文獻資源平臺的建設力求遵循下列原則：

1）學術性原則。一是灰色文獻資源收集要具有權威性、正確性；二是要以科學的態度對網絡信息資源進行鑒別。選取能反映本學科發展前沿水平的網上灰色文獻資源：對學術性網絡灰色文獻資源進行全方位存取與梳理、整合，積極運用先進的網絡搜索技術(如動跟蹤技術、自動漫游技術等)對這些網站進行自動跟蹤．使之成為高校灰色資源共享平臺的重要信息來源；

2）實用原則。高?；疑Y源共享平臺的建立應以用戶實用為出發點．根據不同文獻類型與資源數量確定相應級別；

3）用戶原則。平臺設計應美觀大方，給用戶一種視覺上的享受。為平臺帶來更大的親和力。平臺要提供多種出口，頁面之間切換要靈活、方便，結構要平衡，層次分明．為用戶提供互動式服務；

4）發展原則。平臺應具備可擴充性和可維護性。鑒于網絡技術的迅速發展，系統應為今后的擴充、升級、維護等留有充分余地。

2.4 實現各種灰色文獻的集成檢索

表1 國內外常用的主要技術

探索高?；疑墨I資源平臺的實現技術，主要指如何實現各種灰色文獻的集成檢索目前國內外常用的主要技術見表1。

其中，SPT(Subject Poaal Toolkit/Scout Poaal Toolkit學科信息門戶軟件包，簡稱SPT)是美國威斯康星-麥迪遜大學的ISP項目的成果之一，該軟件支持GNU的GPL協議，可以免費獲得源代碼，其基本技術架構建立在PHP+MYSQL的基礎上，具備完備的信息平臺的功能，包括元數據、OM、RSS等支持。

3 我?；I建灰色文獻資源共享平臺的概況

3.1 平臺提供的主要服務內容

平臺計劃各種題材資源所占比例大致如下：學術站點40%，館藏灰色文獻資源30%，學科拓展服務30%；國外資源所占比例約占30%，國內資源所占比例約占為70%。在此基礎上我們打算逐步提高國外資源的比例，降低國內資源的比例。

目前希望該平臺主要提供以下服務：

1）及時報道灰色文獻領域的最新動態，注冊用戶可以獲的以日程表的形式列出國內圖書情報領域會議動態信息。

2）提供網絡灰色來源索引(GreySource Index)，不但提供了眾多灰色文獻生產機構和組織(如圖書館、信息中心、協會等)的網站地址，還提供網上已有的灰色文獻目錄。

3）提供灰色文本庫(GreyText Archive)，該庫是一個書目檔案庫，它搜集了有關灰色文獻研究方面的電子文檔，這些文獻可以通過電子郵件獲得。

3.2 實現技術

各高?？梢愿鶕陨韺嶋H情況決定采用何種技術，比如重慶醫科大學可考慮利用Web技術、數據庫技術、搜索引擎技術、維基技術、知識管理技術的相關技術理念，采用Sql server2008+VBScript或JavaScript的技術組合開發基于B/S結構的“重慶醫科大學灰色文獻資源共享平臺”，采用模塊化的架構設計，支持SSL傳輸協議，提供細粒度訪問控制，提供角色管理以及授權管理。該平臺不僅便于普通用戶、系統管理員、審核人員都能較好使用，還注重保證內容按知識點變換重新組合，在保持與學校圖書館網絡資源風格相同的情況下分別設計了便于普通用戶和網站管理人員使用的友好界面。該網站為我校的教學和科研提供灰色文獻信息服務。該平臺充分考慮了內容審核人員、系統管理人員、普通用戶和門戶內容知識結構的要求。即做到：

1）系統管理人員能夠方便進行后臺維護工作：增加或刪除內容審核人員賬戶、保持數據庫完整性與一致性；

2）內容審核人員在獲得權限(有效賬戶)后，在指定的欄目內完成內容審核工作，不同的類型資源欄目有不同的審核賬戶，有序的審核工作保證本門戶有足夠的資源和內容得到及時更新；

3）保障普通用戶對平臺的結構清晰，能夠訪問的資源或鏈接準確有效；

4）保障學科各級目錄分類可以根據不同主題重新組織，從知識結構上保持與最新研究一致性，增強平臺的活力。

該平臺系統功能結構示意圖如上，它提供的主要應用有以下幾方面:

1）資源上傳方法：

通過兩種方式可以實現資源的上傳，一種是注冊用戶在前臺將本地資源上傳到資源服務器，經管理員審查后入庫；另一種是資源庫管理員針對已經在資源庫服務器上的現有資源進行批量入庫，就是將資源的檢索信息批量地加入到數據庫資源中心。資源入庫過程還提供如下功能：自動生成縮略圖、動畫截圖、視頻關鍵幀，以及自動分類、等級劃分、權限劃分（公開級別劃分）。

2）資源入庫管理：

入庫的資源還需經過知識管理員的審查，才能確定它的實用范圍，包括那些帳戶擁有使用權，是否公開等關鍵信息。

作為資源庫負責人，除了對會員用戶上傳的資源進行審查和驗收，以及對現有資源批量入庫外，還需要進行其他資源管理，比如設置資源星級、適用范圍、下載點數、資源發布、評價管理、日志管理等，資源編目的導入/導出，以及資源的清理、刪除等。

3）資源瀏覽及內容檢索：

注冊用戶通過資源搜索引擎檢索感興趣的資源，使用包括：關鍵字檢索、主題檢索、關聯檢索、時間檢索，在內的手段發現自己需要的資源；然后，根據資源的權限進行在線預覽，在線點播、資源下載等操作，還可以上傳資源評價或者瀏覽資源評價。

4）系統基礎設置模塊：

應包括用戶管理以及系統的基礎數據，比如存儲方案，機構設置，系統配置、積分管理、日志查詢等等。作為Web站點，還提供站點設置、界面定制及個性化，信息發布等功能。作為注冊用戶，還可分配個人空間，便于用戶交流和使用，包括個人信息（上傳資源、下載資源、積分記錄）、日程安排、消息留言、個人書簽等功能。

4 平臺建設中需要注意的問題

4.1 用戶跟蹤反饋

可在平臺中加入計數器用以跟蹤統計用戶訪問該平臺的情況，積極開展用戶的跟蹤反饋服務；通過Email加強與用戶的聯系，了解用戶需求，并根據用戶的要求，有目的地收集并添加實用站點及相關資源，以便用戶能有針對性地使用站點資源。

4.2 系統安全與維護

當圖書館主頁公布后．它便置于復雜的網絡中，會遭受各種形式的網絡攻擊。如黑客攻擊，病毒入侵，輕則造成數據丟失，嚴重時會導致系統癱瘓。因此，應選安全性能好的操作系統，安裝合適的防火墻，及時備份重要數據，定期查看日志，及時更新病毒軟件，修補網絡漏洞等。定期，清除"休眠用戶"，保證更多更好的服務更多用戶，保持平臺的活力.

4.3 灰色文獻資源使用中的版權問題

灰色文獻大部分是內部資料，它具有發行量小、未經正規渠道出版發行等特點，這使其版權所有者很容易受到侵權；新傳播媒介網絡的產生，使得灰色文獻的版權問題變得更加復雜。因此，我們可以通過大力宣傳以及采取專門措施等方式，長期有效地開發和利用灰色文獻。

總之，建設高?；疑墨I資源平臺對于加強灰色文獻的開發和利用以及豐富各高校的館藏都具有重要作用。

[1]范文芳.灰色文獻版權保護芻議[J].河南圖書館學刊：2008，28(3)：61-63.

[2]魏鑫.高校圖書館灰色文獻的收集、開發和利用[J].四川圖書館學報:2007(5)：76-78.

[3]劉洪.試論高等中醫藥院校對灰色文獻的開發利用[J].情報探索，2008(11)：38-40.

The Construction of Grey Literature Resources Sharing Platform in Colleges under the Network Environment

LIU Xiaofeng1,MA Yunfeng2,LUO Lijuan1,ZHANG Ruixiang1,ZHONG Ping1
1.Chongqing Medical University Library,Chongqing 400016
2.Chongqing Medical University School of Computer-based Medical Teaching and Research Section,Chongqing 400016

G254

A

1674-6708（2010）24-0069-03

劉曉鳳，圖書館副研究館員，研究方向：信息資源的組織與管理