對少數(shù)民族文獻數(shù)字化實行國家統(tǒng)一管理的設想——以黔南州圖書館民族文獻數(shù)字化管理體系建設為例

李紀英

（黔南州圖書館，貴州 都勻 558000）

中國是一個多民族國家，中華民族5千年的恢宏巨著由各民族絢麗的歷史篇章共同構成，而地方民族文獻正是記錄各民族燦爛歷史文化的主要載體。作為一種符號化的地方民族文化資源，地方民族文獻根植于民族區(qū)域特定的自然、社會環(huán)境，是民族地區(qū)長期的文化積淀和歷史產(chǎn)物，它們形式多樣，有正式出版的印刷本、音像光盤等,也有地方出版的內(nèi)部交流本、手稿本、線裝本、古籍實物等，此外,還有各個民族世代相傳的具有史料價值的口碑文獻[1]。它們是最原始、最真實、最具參考價值的歷史史料，是耀眼的華夏文明之珠，是珍貴的少數(shù)民族文化遺產(chǎn)。

地方民族文獻的民族性、地域性和歷史悠久性及生產(chǎn)、發(fā)行、傳播方面的局限性和特殊性，注定了它具有載體形式的多樣性和收藏所有權的分散性[2]。如果說載體形式多樣性和收藏所有權的分散性是地方民族文獻的生存特征的話，那么對地方民族文獻數(shù)字化實行國家統(tǒng)一管理則可以為地方民族文獻煥發(fā)其生命光輝建立起有效的保障體系。

1 實行國家數(shù)字化統(tǒng)一管理的可行性

1.1 地方民族文獻管理現(xiàn)狀

地方民族文獻作為區(qū)域性文獻，因其產(chǎn)生的多樣性和特殊性而被分散收藏在各地方圖書館、地方檔案局、地方史志辦、地方黨史辦、地方政協(xié)文史委、地方學校、地方博物館、地方紀念館、地方企事業(yè)單位資料室，甚至相當部分為民間收藏。由于沒有統(tǒng)一的管理機構，各民族文獻收藏點之間又沒有行政上的隸屬關系，而且跨部門、跨行業(yè)、跨地區(qū)，因此，當前地方民族文獻的管理基本上處于無序狀態(tài)，不僅無法對其實行科學管理，甚至無法幫助讀者查找，因為沒有誰能說清楚讀者想查找的文獻究竟被收藏在哪個部門。這種無序無知狀態(tài)不僅無法發(fā)揮地方民族文獻的使用價值，而且很容易導致這部分寶貴民族文化遺產(chǎn)的流失。

目前，全國各地區(qū)都在探索能夠統(tǒng)一管理本地區(qū)地方文獻的管理模式，許多地區(qū)采取建立圖書館聯(lián)盟的方式，但收效甚微，因為這只能實現(xiàn)圖書館系統(tǒng)內(nèi)地方文獻的統(tǒng)一管理，并不能實現(xiàn)對整個地區(qū)地方文獻的統(tǒng)一管理。要真正實現(xiàn)對區(qū)域內(nèi)地方民族文獻的統(tǒng)一管理，要么設立專門的統(tǒng)管機構，將分散的地方民族文獻全部匯集到一起；或者在不改變民族文獻所有權的前提下通過數(shù)字化管理體系建設，將分散在各收藏點的民族文獻實行數(shù)字式的集中，并構建起數(shù)字工作平臺，對其實行數(shù)字化統(tǒng)一管理和開發(fā)利用。顯然后者比較切實可行。

1.2 對地方民族文獻數(shù)字化實行國家統(tǒng)一管理的可行性

對地方民族文獻實行數(shù)字化統(tǒng)一管理，一方面可以用現(xiàn)代化技術手段對地方民族文獻實行統(tǒng)一歸類、保存并集中開發(fā)利用，另一方面當?shù)胤矫褡逦墨I數(shù)據(jù)信息融入中國數(shù)字圖書館后，它將成為海內(nèi)外讀者了解各民族地區(qū)文化經(jīng)濟特色的重要窗口，人們足不出戶輕點鼠標就能通過各民族地區(qū)提供的各種地方文獻數(shù)據(jù)資料詳細了解各民族特色。以黔南州圖書館創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫為例，通過黔南州地方志數(shù)據(jù)庫可以獲知黔南州各縣市詳盡的物產(chǎn)資源及各縣市特色產(chǎn)品方面的可靠信息；通過黔南古籍文獻數(shù)據(jù)庫可以獲得最原始、最具參考價值的黔南各民族發(fā)展歷史史料；通過黔南民族民間文學藝術作品數(shù)據(jù)庫以及黔南少數(shù)民族民俗民風研究文獻數(shù)據(jù)庫，可以詳細閱讀黔南各民族文學藝術作品并從中了解黔南獨特的民風、民俗。這種由閱讀產(chǎn)生的黔南印象能夠激發(fā)出海內(nèi)外讀者走進黔南、發(fā)掘黔南的熱情，這對黔南民族地區(qū)經(jīng)濟、文化的發(fā)展將產(chǎn)生獨特的推動作用。因此地州圖書館可積極向當?shù)乜萍脊芾聿块T申請地方民族文獻數(shù)字化管理體系建設研究科研立項，通過科研活動實現(xiàn)對本地區(qū)民族文獻進行數(shù)字化統(tǒng)一管理。

黔南州圖書館通過向黔南州科技局申請《黔南地方民族文獻數(shù)字化管理體系建設研究》科研立項，為黔南州圖書館出面組織對全州民族文獻收藏狀況進行全面摸查，并在此基礎上構建全州地方民族文獻總書目數(shù)據(jù)庫、建設黔南重要民族文獻全文數(shù)據(jù)庫及研制庫文獻動漫摘要等保護、開發(fā)黔南民族文化活動創(chuàng)造了現(xiàn)實可能性。通過這次科研活動，黔南州圖書館可以達到以下科研預期成果：

①通過地方民族文獻數(shù)字化，將地方民族文獻妥善保護起來。

②通過創(chuàng)建地方民族文獻資源檢索查詢系統(tǒng)，將分散于各收藏點的民族文獻統(tǒng)一管理起來。

③通過建立具有長效機制的民族文獻網(wǎng)絡聯(lián)盟數(shù)字化工作平臺，將不斷涌現(xiàn)出來的新生的民族文獻有效保存起來。

④通過建設重要地方民族文獻全文數(shù)據(jù)庫，將地方民族文化通過互聯(lián)網(wǎng)宣傳出去。

⑤通過研制庫文獻動漫摘要，為藝術家挖掘黔南“阿詩瑪”、“劉三姐”等少數(shù)民族文化題材素材庫，嘗試探索一條將民族文獻信息資源開發(fā)為民族文化信息產(chǎn)品的創(chuàng)作之路。

2 實行國家數(shù)字化統(tǒng)一管理的途徑

對民族文獻實行國家數(shù)字化統(tǒng)一管理包括建立3個層次管理體系：①以地州圖書館為中心的民族文獻數(shù)據(jù)源保障體系；②以省級數(shù)字圖書館為中心的重要民族文獻全文數(shù)據(jù)庫建設統(tǒng)管體系；③以中國數(shù)字圖書館為中心的國家少數(shù)民族文獻數(shù)字化管理體系。

2.1 構建以地州公共圖書館為中心的民族文獻數(shù)據(jù)源保障體系[3]

民族文獻數(shù)據(jù)源是民族文獻數(shù)據(jù)庫建設的數(shù)據(jù)來源，構建民族文獻數(shù)據(jù)源保障體系就是通過對記錄有地方民族文化知識和歷史信息的各種載體進行有計劃、有組織的統(tǒng)一匯集、貯存管理和開發(fā)利用，形成一個有組織機構管理、有協(xié)作網(wǎng)絡合作、有統(tǒng)一目標建設的具有地方民族特色和優(yōu)勢的數(shù)據(jù)源保障體系。

2.1.1 民族文獻數(shù)據(jù)源保障體系結構層次（如圖1）

圖1

（a）中心圈層：處于中心圈層的是地州圖書館以及各縣市圖書館。

地州圖書館作為一個地區(qū)的文獻中心機構，是保障該地區(qū)民眾文獻閱讀權利的公益性文化機構，其公益性特征使之成為文獻資源利用率最高的文獻管理機構，因此，地州圖書館應該成為民族文獻數(shù)據(jù)源管理體系的中樞，肩負起管理體系的各項具體工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理，其中包括制定管理體系正常運行的章程、準則，規(guī)定體系內(nèi)各成員在體系中應盡的責任與義務，探討體系可持續(xù)發(fā)展的工作活力與動力，建立體系可持續(xù)發(fā)展的績效評價機制等。

各縣市圖書館主要協(xié)助地州圖書館完成管理體系中涉及縣市基層民族文獻數(shù)據(jù)源保護及開發(fā)的各項管理工作。

（b）中間圈層：處于中間圈層的是民族文獻收藏者。

中間圈層主要包括各民族文獻收藏機構如檔案館、地方史志辦、黨史辦、政協(xié)文史委、學校、地方博物館、地方紀念館、地方企事業(yè)單位資料室等。

此外，民族地區(qū)往往活躍著一批扎根民間、潛心研究地方民族文化的少數(shù)民族知識分子，他們多年致力于挖掘、收集、整理本民族地方文獻，手中掌握著一大批民族文獻，形成了一定規(guī)模的私人特色藏書，它們也是民族文獻管理體系中間圈層的構成要素。

（c）外圍圈層：處于外圍圈層的是文化管理部門和民族事務管理部門。

主要協(xié)調(diào)沒有隸屬關系的各圈層之間開展合作研究，協(xié)調(diào)各個民族文獻收藏點共同制定和遵守管理體系共建承諾義務，建立共建共享管理機制。

2.1.2 民族文獻數(shù)據(jù)源保障體系構建方式

建設民族文獻數(shù)據(jù)源保障體系需要尊重民族文獻所有權具有分散性的客觀事實，在思想觀念上樹立“不求擁有，只求查有”的民族文獻管理新理念。由于該體系是一個各成員間沒有行政隸屬關系的松散聯(lián)盟組織，需要有一個數(shù)字化工作平臺對其進行統(tǒng)一管理，使體系內(nèi)的民族文獻網(wǎng)絡聯(lián)盟成為一個地區(qū)集聚式的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的虛擬信息空間被固化下來。構建區(qū)域民族文獻保障體系需要完成：①建設區(qū)域民族文獻總書目數(shù)據(jù)庫；②構建區(qū)域民族文獻檢索查詢體系；③建設重要區(qū)域民族文獻全文數(shù)據(jù)庫；④研制庫文獻動漫摘要。

黔南州圖書館構建黔南民族文獻數(shù)據(jù)源保障體系著重完成以下任務：

①摸查都勻地區(qū)各民族文獻收藏機構藏書狀況并建設聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。由黔南州圖書館對州府都勻市地區(qū)民族文獻收藏機構藏書狀況做一個拉網(wǎng)式摸查，確定具有民族文獻收藏職能的機構名錄，并創(chuàng)建都勻地區(qū)民族文獻收藏機構聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。

②摸查各縣市民族文獻收藏機構藏書狀況并完成聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫建設。通過文化管理部門的協(xié)調(diào)，由各縣市圖書館根據(jù)課題組確定的民族文獻收藏機構名錄完成各縣市民族文獻收藏機構藏書聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建。

③摸查民間民族文獻收藏狀況。由黔南州圖書館與民族文獻研究專家一起深入民間摸查民間民族文獻收藏狀況，并創(chuàng)建黔南民間民族文獻藏書聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。

④構建黔南民族文獻網(wǎng)絡聯(lián)盟。由文化管理部門和民族事務管理部門協(xié)助各民族文獻收藏點，在協(xié)商基礎上共同制定管理體系，共建承諾義務，建立共建共享機制，構建黔南民族文獻網(wǎng)絡聯(lián)盟，共同肩負起保護、管理和開發(fā)黔南民族文化遺產(chǎn)的重任。

⑤創(chuàng)建黔南民族文獻總書目數(shù)據(jù)庫研制檢索查詢系統(tǒng)作為數(shù)字化管理體系建設的數(shù)字式工作平臺。

⑥建設黔南重要民族文獻全文數(shù)據(jù)庫并研制其庫文獻動漫摘要。民族文獻數(shù)據(jù)庫建設及其庫文獻動漫摘要的研制既是地方民族文化的傳承保護手段，又可以使之成為數(shù)字時代地方民族文化遺產(chǎn)最有價值的宣傳媒介，是民族文獻數(shù)據(jù)源保障體系最重要的價值體現(xiàn)，可以作為民族文化信息產(chǎn)品的創(chuàng)作基地，為地方民族文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展提供強勁助推動力。

2.2 構建以省級數(shù)字圖書館為中心的重要地方民族文獻全文數(shù)據(jù)庫建設統(tǒng)管體系

2009年文化部《地市級圖書館評估標準》在數(shù)據(jù)庫建設中要求“建設地方文獻數(shù)據(jù)庫”，民族文獻數(shù)據(jù)庫建設被提上地州圖書館議事日程。然而對于貧困地區(qū)的圖書館來說，民族文獻數(shù)據(jù)庫的建設如果沒有省文化廳和民宗委的支持，這項工作難以開展。例如黔南州圖書館作為主辦單位申報《黔南地方民族文獻數(shù)字化管理體系建設研究》科研項目，黔南州文化局和黔南州民宗委為協(xié)辦單位，即便如此，科研經(jīng)費只能向黔南州科技局申請到1/5，兩個協(xié)辦單位支持2/5，其余2/5經(jīng)費還需向省級相關上級部門申請。如果由省文化廳和省民委統(tǒng)一組織全省地州圖書館開展重要民族文獻數(shù)據(jù)庫建設，并將所建數(shù)據(jù)庫交給省數(shù)字圖書館開設民族文獻特色庫統(tǒng)一管理，一方面可以統(tǒng)一解決地州圖書館數(shù)據(jù)庫建設的資金難題，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫制作標準，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)源管理體系建設，為國家民族文獻保障體系建設奠定堅實基礎；另一方面在互聯(lián)網(wǎng)上為各地區(qū)的地方民族文獻開辟了生存和發(fā)展空間，可以有力推動地方政府重視其民族文獻的保護和開發(fā)。

2.3 構建以中國數(shù)字圖書館為中心的國家少數(shù)民族文獻數(shù)字化管理體系

中國數(shù)字圖書館通過建立全國少數(shù)民族文獻檢索查詢體系和全國重要少數(shù)民族文獻全文數(shù)據(jù)庫總庫，對全國少數(shù)民族文獻進行國家數(shù)字化統(tǒng)一管理。

全國少數(shù)民族文獻檢索查詢系統(tǒng)的構建，可以實現(xiàn)對全國各地的少數(shù)民族文獻進行統(tǒng)一監(jiān)管，而全國重要少數(shù)民族文獻全文數(shù)據(jù)庫總庫的設立則不僅可以實現(xiàn)對全國少數(shù)民族文獻的國家統(tǒng)一保存，而且可以成為數(shù)字化時代各地區(qū)民族文化的新型傳播媒介，為各地區(qū)民族文化的展示開設一扇世界之窗，這對各地區(qū)的經(jīng)濟、文化發(fā)展將產(chǎn)生獨特的推動作用。

總之，有各地區(qū)民族文獻數(shù)據(jù)源保障體系作基石，有各省數(shù)字圖書館重要民族文獻數(shù)據(jù)庫建設監(jiān)管體系作支撐，有中國數(shù)字圖書館全國少數(shù)民族文獻檢索查詢系統(tǒng)及全國重要民族文獻全文數(shù)據(jù)庫總庫的構建，就可實現(xiàn)國家對全國少數(shù)民族文獻實行數(shù)字化統(tǒng)一管理的設想。

[1] 張艷鳴，曹如國,徐興余.地方文獻集群對數(shù)據(jù)庫建設的路徑和價值分析[J].圖書館論壇，2009（3）：149-152.

[2] 程鳴，李紅軍.蒙醫(yī)藥學文獻資源與服務體系的建設與實踐[J].圖書館工作與研究，2009（2）：106-109.

[3] 范亞芳，郭太敏.我國區(qū)域性圖書館聯(lián)盟運行機制研究[J].圖書館工作與研究，2009（3）：8-11.