精細化財務管理實踐

河北鋼鐵邯鋼財務部 郝秀芬

精細化財務管理實踐

河北鋼鐵邯鋼財務部 郝秀芬

邯鋼集團邯寶有限責任公司（以下簡稱邯鋼西區），作為國內鋼鐵行業結構調整的重點項目之一，自開建到一期工程竣工，一直倍受國內外各界關注。邯鋼西區在開建初期就提出并推行“精細化財務管理”，本文以邯鋼西區為例，對精細化財務管理實踐進行探討。

精細化 財務管理 實踐

邯鋼集團邯寶有限責任公司（以下簡稱邯鋼西區），作為國內鋼鐵行業結構調整的重點項目之一，自開建到一期工程竣工，一直倍受國內外各界關注。短短一年多時間，西區從誕生到盈利2.72億，年人均產鋼達1270噸，創全國人均產鋼最高紀錄，成為國家實施結構調整、加快轉變發展方式，在鋼鐵行業誕生的成功典范。邯鋼西區在危機中投產，實現了逆市飛揚，得益從開建初期就提出并推行“精細化財務管理”，為提升公司競爭力、實現“彎道超車”打下堅實的基礎。隨著企業專業化管理、集約化經營、規模化發展逐步走入正軌，企業自主經營、自負盈虧的經營觀念不斷增強，利潤與成本成為企業管理控制的中心目標。財務管理作為企業管理的核心，也必須適應并跟上經營形勢的轉變，打破傳統的管理模式，努力加強“財務預算、成本核算、財務監督”三重管理，有效降低企業成本，規避財務風險，實現效益最大化。邯鋼西區在開建初期就提出并推行“精細化財務管理”，本文以邯鋼西區為例，精細化財務管理實踐進行探討。

企業應如何加強精細化財務管理？結合邯鋼西區的經驗，我認為，主要要把握以下幾點：

一、深化財務管理內容，提高財務管理水平深化細化預算管理，加強成本控制

在確保完成各項預算目標的基礎上，建立彈性、剛性并重的預算管理機制，形成科學合理的指標分配體系，進一步強化了指標的監控和考核。一是加強了各項預算指標測算的準確性，真實、全面、客觀地對投產各生產線產品、收入、成本、利潤等指標進行測算，將各項財務收支全部分解落實到具體項目。加強預算的剛性管理，對各單位預算指標的測算進行了追蹤檢查。二是積極開展了預算項目的精細化管理，深化全面全過程的預算管理，堅持彈性與剛性并舉，強化了預想算指標管理，注重預算指標的跟蹤、反饋和實時考核，定期召開經濟活動分析會，對預算執行情況，進行分解落實，對比分析，切實提高預算管理水平。 三是加強成本管理，開展成本定額研究。建立合理的成本核算定和分配機制，加強生產經營過程中的成本控制，細化成本項目管理，完善成本核算和控制體系，減少非生產性開支，大力壓縮預想算外資金，抑制成本的不合增長，將有限的資金用在了二期冷軋項目上。

二、推行全面財務預算，實施全方位財務控制

邯鋼西區通過借鑒國內外先進管理理念，創新出工藝、生產相結合的成本核算方式。以全面預算為先導，堅持行業內對標，保證預算指標的先進性和科學性，促進技術經濟指標持續改進；采用年度目標預算與季度滾動預算和月度執行預算，充分利用信息化系統，逐步實現重要成本工藝的動態核算，三級預算相統一；深化邯鋼經驗內涵，預算指標全面分解到基層，推行廠、車間、班組三級成本管理體系，增加預算深度，加大成本預算在績效考核比例，嚴 格執行；增加質量成本、事故成本預算，拓寬預算的寬度。過嚴格控制預算執行過程，考核預算執行結果，及時糾正調整偏差，將公司的經營目標滲透到生產經營的各個環節，有效推動了“大財務”戰略的實施，增強了企業的競爭能力。同時，推行小工序成本核算，挖掘成本潛力；推行現場成本管理，挖掘成本潛力，制定出開發性降成本的具體措施，與生產、與工藝結合，推行現場成本管理；與生產技術部門，對工藝、新產品進行有目的的成本經濟性論證，保證總體成本最優。

三、推進財務管理信息建設，提高精細化管理技術水平

現代信息技術的發展，為企業實行集中統一的財務管理體制創造了條件。積極推進企業財務管理信息化建設，不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑，也是當前加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作，不僅有助于加強企業內部財務管理，提高資金使用效率和有效控制風險，而且對于增強企業的合心競爭力，積極參與國際競爭有著十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。引入精細化管理，擺脫日常核算工作量復雜，將財務人員將更多的精力投入到財務數據分析中，為成本管理、預算管理做好更多的準備工作。邯鋼西區的項目和信息化建設同步進行，從銷售訂單變成生產訂單，西區產銷系統的設計理念是以客戶為中心，步入客戶管理階段；所有產品從原料到誕生、發運，實現了每個環節的在線監控，采用目前世界上最先進的管理理念和手段。實現了物流、資金流、信息流、工作流的高度集成和統一。

四、樹立精細化財務管理的管理觀念

精細化財務管理是一種管理理念，企業要實行該管理方法，首先要改變以前財務管理粗放觀念，在單位深入貫徹和宣傳此觀念，要讓精細化管理深入人心。首先要轉變觀念，提高認識，高度重視。要從點滴小事做起，從自我做起，特別是領導干部更要以身作則，嚴以律己。有了堅實精細化管理的意識，領導者和財務工作者才能做到凡事都從精細化角度出發。

五、加強資產管理的內部會計控制

實物資產內部控制的關鍵控制點為實物資產的驗收入庫、領用發出、保管及處置。邯鋼西區對實物資產管理建立了嚴格的授權批準制度，明確審批人對實物資產管理的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施，規定經辦人辦理實物資產管理的職責范圍和工作要求。邯鋼西區所有購置的實物資產必須及時入賬，財會室應建立財產臺帳，對于固定資產、低值易好耗品等采用永續盤存的方法，隨時反映其收、發、存情況，定期盤點實物資產，與記錄相比較，檢查是否存在缺損現象，并查明原因；建立固定資產維修管理制度，主要是對維修申請和資金使用、維修程序進行審批控制；建立固定資產處置管理制度，對邯鋼西區資產報廢的授權審批、資產評估和會計處理等方面的控制。

六、為適應經濟全球化要求,企業集團不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還須將經營環境各方面的資源緊密結合起來,對業務流程進行優化重組,實現生產經營的精細化、集約化

計算機網絡技術的應用使得財會業務的協同成為可能,財務會計流程從整個業務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業的物流、資金流、信息流高度集成。針對過去管理上存在很大漏洞，主要是對執行沒有硬約束、硬程序。雖然集團化財務管理系統具有健全的管理功能和嚴格的授權機制，但如果企業自身沒有一個科學合理的管理組織架構和明確的職能分工，軟件系統的管理功能和控制功能將無法發揮作用。為此，集團與財務管理信息化軟件開發商的管理顧問一起認真研究了企業將推行的財務管理模式和計算機應用環境，設計出科學的企業內部財務組織架構，并通過計算機進行硬授權，用程序來固化各部門的職能，構筑有條不紊、疏而不漏的集團財務管理體系，為科學的財務管理機制的建立奠定了基礎。

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