山西省電力局 宋柏林
淺析國有大型企業物資集中配送的利與弊
山西省電力局 宋柏林
物流配送在國有大型企業的日常經營中占有重要地位,集中配送正逐漸取代傳統的配送形式。然而,當前我國國有大型企業集中配送的建設滯后還不完善,限制了某些企業的發展。本文以電力物資配送為例分析集中配送在大型國企物資配送中的優點以及提高效率的措施。
國有大型企業 集中配送 優點 問題
集中配送是由幾個物流據點共同協作制定的計劃,共同組織車輛設備,對某一地區的用戶進行配送。集中配送與傳統的配送方式相比,具有以下優勢:
1.降低企業總庫存。集中配送方式只在集中配送有庫存各零售點沒有庫存,會大大降低企業庫存資金占用。尤其對家電零售企業,由于單品價值高、帳期短,家電品種雜、型號多、消費時間性、地域性強,通過銷售同一庫存,減少各種因素對庫存的影響。
2.增加銷售營業面積,降低經營成本。零售賣場的原有庫房可用于增加營業面積。而集中配送一般位于市郊,租金要低于同等面積的市內倉庫。
3.降低運輸費用。國有企業的運輸費用一般占銷售額的1-1.5%,采用集中配送的方式,可以減少由倉庫到門店的運輸。同時,采用集中配送可使配送線路優化,提高車輛使用效率。
隨著市場競爭,越來越多的企業會發展這種配送模式或建立共同集中配送,有效降低運營總成本。
1.電力物資配送中存在的問題
首先,因條件的限制,集中招標一次性簽訂的合同往往因數額較大,在執行合同的過程中,出現因施工現場的技術變更,而無法全面履行合同。
其次,由于各地市電力物資管理的歸口統一完善工作不一,造成配送物資設備的送達和接貨脫節現象產生,這樣既不利于設備的現場驗收,又不利于驗收過的設備及時付款履行合同,還會使部門之間出現推諉現象。
再次,配送中心(省電力公司物流服務中心)通過物流渠道,送達的物資設備,由于貨款的支付不及時,而造成墊資過大,加上目前實行的金稅工程,已無法實現進銷項稅的順利流轉,給配送工作帶來了很大的資金因難,阻礙了物資配送工作的發展擴大。
2.改善電力物資集中配送的探討
(1)配送條件。根據各地區供電分公司的特點,都有不同的管理模式和生產機制。從管理層到各生產層,各地區都有適合自己的工作流程和制度。但從配送要求來說,它是供電公司范圍內的系統工程,要做好此項工作必須有一個相對集中的配送計劃中心,并且要有一定的協調能力和指揮能力,一切圍繞企業的生產計劃、工程設計、預算編制、招標采購、組織施工來開展工作。因此,對我們供電公司來說只有因地制宜集生產計劃、設計周期、招標周期、備料周期、施工周期的統一安排、統一計劃、統一調度為前提。要有一支人員綜合素質高、處事能力較強的隊伍,使配送達到合理計劃、精心組織、及時送達、保證供給的目的。所以,結合供電公司的特點,要實施配送必須要有一定的先決條件,做到按照用戶要求的數量、種類、時間、地點等,進行分貨、包裝、配貨、裝車、送達的連續作業。也就是說配送是面對各施工單位,并提供“門對門”的服務。
(2)配送工作的能力。電力物資配送,必須圍繞企業的生產計劃和完成任務目標要求工作。該中心應具有配送全過程的管理、協調和處理問題的職能,人員分工明確。具備電腦信息對物資配送、倉儲的處理能力,具有對企業的生產計劃、完成目標作出積極反映和配合的功能,且能協調與配送工作相關聯的工作點和部門。另外還需要有相對齊全和合理的庫存,做到供不缺、儲不超,使配送工作順利開展。
(3)配送中心。配送中心應掌握的過程是:物資需求清冊到位時間、訂貨時間、到貨時間、入庫時間、送達時間、車輛配置、行駛路線、存放地點、現場條件、卸貨手段、人員配備、驗收方法、交接方式、配送結算等等。對配送人員的要求是,對配送設備材料的名稱、規格、型號、數量、有關技術參數和電壓、電流比例等看得懂說得清,以便在交接過程中,與施工單位能交代清楚,防止差錯造成不必要的誤會和損失。而且必須要有計劃嚴謹,環環連接,節節通順的工作流程。
配送中心還需了解工程預算周期、合同會簽周期、訂貨合同傳遞周期、設備生產周期、途中運輸周期、領料單批轉周期、施工周期、配送服務質量等等。以便及時掌握情況,作出對應的處理方法,求得最佳的工作效率。在日常工作中,配送人員還要掌握遇到特殊問題的解決方法、器材設備的調劑能力、了解設備材料性能和用途、工程竣工信息等等。如果一個企業的配送有了這些條件,可能會逐步形成配送的格局。因此,配送工作并不是趕時髦,而是一項新型課題。我們要對配送知識和實踐進行不斷的學習和探討,充分了解電力物資配送的條件、要求、特點、功能、效率、效果。所以,一切要從實際出發,到生產一線了解第一手資料,逐步試行配送工作對電力生產的作用和效果,同時不斷提高和完善配送的質量和配送的功能,讓配送工作為電力建設事業發揮作用。
以上只是個人的觀點和想法,考慮的問題有片面性,說得也不透徹,缺乏一定的邏輯性。敬請各位同行、領導、專家提出批評和意見,共同來探討和實踐電力物資集中配送的新課題,為電力建設作出應盡的義務。
[1]王麗軍;王燕;楊靜;李會芳.淺淡集中配送流程的再造.華北國防醫藥.2006-12-28
[2]史玉婷;陳威;羅貫三.淺析集中配送.中國集體經濟.2008-09-05
[3]張俊峰;趙亮.強化集中配送成品油安全運輸的管理.石油庫與加油站.2003-04-15
book=41,ebook=13