企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理中存在的問題及措施

大慶石化公司財務(wù)處 黃穎華

企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理中存在的問題及措施

大慶石化公司財務(wù)處 黃穎華

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)力要素之一，認(rèn)真分析固定資產(chǎn)核算中存在的問題，從而提出解決措施，完善固定資產(chǎn)的核算管理，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。

固定資產(chǎn) 核算管理 問題 措施

一、固定資產(chǎn)核算管理的意義及特點

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)力要素之一，企業(yè)科學(xué)正確地核算固定資產(chǎn)，不但有利于促進(jìn)企業(yè)正確評估固定資產(chǎn)的整體情況、提高資產(chǎn)使用效率、降低生產(chǎn)成本，而且能夠保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)的安全完整、實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值、增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭實力。

固定資產(chǎn)是同時具有為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)單位價值一般為2000元以上，企業(yè)的固定資產(chǎn)一般是通過外購、自行建設(shè)、投資者投入、接受捐贈、融資租入、外單位調(diào)入、更新改造等渠道擁有的。因此涉及的會計科目較多，核算管理相對來說比較復(fù)雜。

二、固定資產(chǎn)核算管理存在的問題

下面就企業(yè)在固定資產(chǎn)核算層面存在的問題從財務(wù)核算的角度進(jìn)行闡述：

1、工程已完工并且已經(jīng)達(dá)到預(yù)計可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)未能及時轉(zhuǎn)資，不能反映企業(yè)固定資產(chǎn)的真實情況，影響企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)。

企業(yè)通過自營或者分包的形式建造固定資產(chǎn)，已經(jīng)達(dá)到預(yù)計可使用狀態(tài)并且相關(guān)的成本費用也已經(jīng)計入到工程項目的成本中，但是由于工程預(yù)結(jié)算審批環(huán)節(jié)緩慢，或者竣工資料不健全，發(fā)票短缺等原因，導(dǎo)致已經(jīng)可以結(jié)轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)入賬價值的成本費用不能及時結(jié)轉(zhuǎn)，形成跨年工程，其實質(zhì)并不是真正的未完工程，導(dǎo)致年度報表反映的固定資產(chǎn)情況不真實，進(jìn)而減少折舊的計提，影響企業(yè)的損益。

另一方面，有的企業(yè)即使在年終將達(dá)到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬處理，也因為結(jié)算手續(xù)審批等原因只能按照一個估計數(shù)字計入到固定資產(chǎn)價值中，這樣一是會造成固定資產(chǎn)入賬價值不真實，二是造成固定資產(chǎn)明細(xì)分類不正確，不能反映出企業(yè)真實的固定資產(chǎn)構(gòu)成情況，三是下年進(jìn)行調(diào)整時還要增加或者沖減折舊費用，對下年的損益情況造成影響。

2、資產(chǎn)后續(xù)支出資本化與費用化劃分會計和稅法存在差異，致使企業(yè)存在涉稅風(fēng)險。

會計準(zhǔn)則中將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的固定資產(chǎn)后續(xù)支出計入到固定資產(chǎn)成本中，而將不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的費用在發(fā)生時計入當(dāng)期損益，這樣在固定資產(chǎn)后續(xù)支出資本化的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)上，會計處理強(qiáng)調(diào)的是實質(zhì)性條件，即符合固定資產(chǎn)定義，使可能流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過預(yù)先的估計，比如延長了固定資產(chǎn)的使用壽命等更新改造，這些都應(yīng)當(dāng)計入到固定資產(chǎn)賬面價值里，而由于固定資產(chǎn)磨損、各組成部分耐用程度不同，可能會導(dǎo)致固定資產(chǎn)局部損壞，企業(yè)會對固定資產(chǎn)進(jìn)行必要的維護(hù)，這樣發(fā)生的的后續(xù)支出只是確保固定資產(chǎn)的正常工作狀況，通常是不滿足固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，我們應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為當(dāng)期費用。

而稅法卻是偏重于形式條件，規(guī)定在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)建的，按照固定資產(chǎn)原價，加上改擴(kuò)建發(fā)生的支出，減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計入到固定資產(chǎn)入賬價值中，作為計提折舊的標(biāo)準(zhǔn)，它不區(qū)分資本化和費用化，這樣處理導(dǎo)致會計處理和稅法的規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的入賬價值不相符，因此導(dǎo)致會計利潤和稅法利潤不一致，容易使企業(yè)面臨涉稅風(fēng)險。

3、資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢過程存在脫節(jié)現(xiàn)象，固定資產(chǎn)實物處理和會計賬務(wù)處理在時間上存在很大差異，不能真實反映當(dāng)前資產(chǎn)的真實情況，影響企業(yè)當(dāng)期損益。

固定資產(chǎn)使用單位由于沒有及時和固定資產(chǎn)的管理部門進(jìn)行溝通，或者一些人為的原因?qū)е缕髽I(yè)的固定資產(chǎn)已經(jīng)脫離了企業(yè)，但是出售合同和轉(zhuǎn)讓協(xié)議遲遲沒有簽訂，致使企業(yè)存在資產(chǎn)流失的風(fēng)險，財務(wù)賬面上依舊照提折舊，沒有進(jìn)行相關(guān)的出售轉(zhuǎn)讓賬務(wù)處理。

固定資產(chǎn)報廢程序繁瑣，審批環(huán)節(jié)拖沓，導(dǎo)致固定資產(chǎn)報廢工作不能及時進(jìn)行，缺乏有效的管理制度進(jìn)行制約，一是導(dǎo)致固定資產(chǎn)報廢單位不能及時進(jìn)行固定資產(chǎn)更新置換影響工作，二是財務(wù)沒有進(jìn)行正確的報廢資產(chǎn)處理，不但影響企業(yè)當(dāng)期效益，而且增加日后進(jìn)行賬務(wù)處理的難度，還要進(jìn)行必要的調(diào)賬沖減折舊的處理。

4、固定資產(chǎn)出租沒有形成有效的管理，企業(yè)資產(chǎn)被低估，固定資產(chǎn)出租的方法制定存在紕漏，導(dǎo)致財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理時，存在租金收入不能抵補(bǔ)固定資產(chǎn)折舊和繳納相關(guān)稅費的問題，給企業(yè)帶來損失。

三、固定資產(chǎn)核算管理采取的措施

1、企業(yè)對已經(jīng)在用或已經(jīng)達(dá)到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)應(yīng)該及時辦理驗收手續(xù)，及時計入固定資產(chǎn)賬面價值或者暫估入賬。

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對在建工程賬戶的檢查和清理，對已經(jīng)在用或者已經(jīng)達(dá)到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)應(yīng)該及時驗收入賬，財務(wù)部門按照工程項目建立臺賬進(jìn)行追蹤管理，及時和固定資產(chǎn)驗收部門溝通，保證資產(chǎn)及時入賬；對于實在無法確定的工程，應(yīng)該按照合理的會計處理方法進(jìn)行暫估入賬。

2、在固定資產(chǎn)后續(xù)支出資本化確認(rèn)上，要注意會計規(guī)定和稅法規(guī)定的差異，及時進(jìn)行納稅方面的調(diào)整，避免企業(yè)涉稅風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)稅價管理部門，應(yīng)該認(rèn)真研究國家有關(guān)固定資產(chǎn)涉稅方面的問題，及時和稅務(wù)部門進(jìn)行溝通，掌握企業(yè)在固定資產(chǎn)后續(xù)支出中存在的涉稅問題。

3、財務(wù)部門應(yīng)該掌握有關(guān)資產(chǎn)使用單位資產(chǎn)實際情況的第一手資料，及時進(jìn)行賬務(wù)處理，保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。

財務(wù)部門應(yīng)該督促固定資產(chǎn)管理部門及時審批有關(guān)固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)，參與固定資產(chǎn)出售和轉(zhuǎn)讓協(xié)議的簽訂等相關(guān)事宜，相關(guān)會計人員應(yīng)該及時進(jìn)行資產(chǎn)出售，轉(zhuǎn)讓，報廢的賬務(wù)處理，確保企業(yè)資產(chǎn)的真實完整。

4、財務(wù)部門應(yīng)該會同固定資產(chǎn)管理的相關(guān)部門制定有效的固定資產(chǎn)出租管理辦法，提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率，降低成本，減少資產(chǎn)的流失，保證資產(chǎn)的安全。

財務(wù)部門應(yīng)該參與企業(yè)固定資產(chǎn)出租的合同簽訂，并且在合同中應(yīng)該明確出租金額不得低于固定資產(chǎn)的折舊及產(chǎn)生租賃收入形成的相關(guān)稅費。通過強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理，規(guī)范企業(yè)的會計行為，保證會計資料的真實完整，堵塞固定資產(chǎn)核算管理中的漏洞，才能真正保護(hù)好企業(yè)的固定資產(chǎn)安全完整、保值增值，為企業(yè)良好的發(fā)展和運營服務(wù)。

（責(zé)任編輯：羅寧）