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我國(guó)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及治理措施

2010-10-09 07:05:47中廣核工程有限公司裴廣升
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2010年6期
關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

中廣核工程有限公司 裴廣升

我國(guó)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及治理措施

中廣核工程有限公司 裴廣升

成本管理應(yīng)該與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。企業(yè)首先應(yīng)該分析自己的產(chǎn)品所處的市場(chǎng)生命周期和市場(chǎng)份額,然后確定其應(yīng)采取的戰(zhàn)略,而不能一味的降低成本,把大量的精力消耗在不必要的成本計(jì)算中。此外,企業(yè)也絕不能以降低企業(yè)成本為最終目標(biāo),而是要在充分考慮企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上完成成本管理。本文首先分析了我國(guó)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀,其次,從要更新觀念,細(xì)化管理,強(qiáng)化全員成本管理意識(shí);成本核算與成本分析相結(jié)合;加強(qiáng)全面成本控制在企業(yè)中的應(yīng)用;成本管理應(yīng)該與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合等方面就如何加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)成本控制提出了自己的建議和看法,具有一定的參考價(jià)值。

企業(yè)成本控制 現(xiàn)狀 治理措施

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,各行各業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)謀求經(jīng)濟(jì)效益以取得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),始終是現(xiàn)代企業(yè)管理必須考慮的首要問(wèn)題。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法是企業(yè)求生存、求發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵,其中,不斷提高成本管理水平尤為重要。本文就我國(guó)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及治理措施進(jìn)行深入的探討。

一、企業(yè)成本控制目標(biāo)

企業(yè)要想有秩序地進(jìn)行成本控制工作,就必須將成本控制目標(biāo)化,也就是要實(shí)行目標(biāo)管理。一旦企業(yè)有了自己的目標(biāo),企業(yè)的一切工作也就有了方向。企業(yè)不僅需要有長(zhǎng)期的目標(biāo),還要有短期的目標(biāo),短期目標(biāo)是為了保證長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)的目標(biāo)系統(tǒng)之中,成本目標(biāo)就是其中一個(gè)重要的組成部分,有了成本目標(biāo),企業(yè)對(duì)于人力、財(cái)力的有效利用就有了奮斗的方向,這也為成本控制提供了衡量的尺度。

長(zhǎng)期以來(lái)傳統(tǒng)成本控制的目的就是降低成本費(fèi)用,但現(xiàn)代成本控制的目的是提高成本效率。成本效率是指收益和成本的比例關(guān)系:成本效率=收益/成本,因此提高成本效率就是提高兩者的比值,而要提高這一比值的途徑就有五條:收益提高,成本降低;收益提高,成本不變;收益不變,成本降低;收益稍降,成本大降;收益大大提高,成本小小提高。這些途徑都可以達(dá)到提高成本效率的目標(biāo),也就為企業(yè)的成本費(fèi)用控制拓寬了思路。

二、我國(guó)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

1.成本管理意識(shí)薄弱、觀念落后、管理方法陳舊,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益必須加強(qiáng)成本管理的重要意義,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成本的較量。這主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在偏差,使得成本管理松弛,成本控制約束弱化,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。

2.我國(guó)企業(yè)的流通性成本日漸上升,即企業(yè)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)比價(jià)值的形成更加困難。這不僅造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失,而且由于企業(yè)的價(jià)值補(bǔ)償不足,加上管理者的管理意識(shí)不夠,很容易出現(xiàn)物流管理的失控,導(dǎo)致資源的浪費(fèi),產(chǎn)品損失成本增加。這在我國(guó)的中小企業(yè)中表現(xiàn)尤為突出,中小企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備陳舊,工藝技術(shù)落后,原材料質(zhì)量不好,運(yùn)輸管理不善,以及生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生大量次品、廢品,都進(jìn)一步增大了企業(yè)的成本損失。

3.成本核算失真。在實(shí)際核算過(guò)程中,為了達(dá)到某一目的,人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字等現(xiàn)象非常泛濫。成本核算的失真使得企業(yè)潛虧嚴(yán)重,而一般情況下,企業(yè)管理人員并沒(méi)有對(duì)此給予很大的重視,使得缺口越來(lái)越大,從而出現(xiàn)“雪崩”。

三、如何加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)成本控制

1.要更新觀念,細(xì)化管理,強(qiáng)化全員成本管理意識(shí)

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,成本關(guān)乎著企業(yè)生存發(fā)展和效益高低的大事問(wèn)題。而且傳統(tǒng)的那種只是財(cái)務(wù)及相關(guān)管理人員才有降低成本的責(zé)任觀念是落后的。降低成本需要企業(yè)必須樹(shù)立新的財(cái)務(wù)管理和成本控制的觀念,增強(qiáng)全體員工的成本控制意識(shí)及效益觀念。為更好的控制成本,細(xì)化管理還應(yīng)實(shí)施多層次的成本目標(biāo)管理。明確各級(jí)管理、核算的原則、目標(biāo)以及責(zé)任,將成本控制好的油氣成本費(fèi)用計(jì)劃逐級(jí)明確,落實(shí)到各相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)而影響到每個(gè)崗位和職工的成本控制的思想,使每位員工重視成本控制,自覺(jué)約束自己的作為。同時(shí)對(duì)員工的工作表現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明,用有效的激勵(lì)約束機(jī)制,將員工的崗位和單位的成本都逐級(jí)有效的管理,真正形成全員、全過(guò)程的控制成本體系。

2.成本核算與成本分析相結(jié)合

開(kāi)展成本分析是企業(yè)進(jìn)行成本控制,完成降低成本目標(biāo),搞好成本核算不可缺少的重要環(huán)節(jié)。針對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格多變,施工企業(yè)成本數(shù)額大,成本構(gòu)成復(fù)雜的實(shí)際情況,必須要嚴(yán)格地建立和完善成本的日常分析,對(duì)成本實(shí)行動(dòng)態(tài)分析活動(dòng),把分析的重點(diǎn)放在基層,對(duì)成本情況進(jìn)行追蹤調(diào)查和動(dòng)態(tài)分析;避免成本控制過(guò)程中的盲目性和主觀隨意性。同時(shí),加強(qiáng)資產(chǎn)管理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)為實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置。企業(yè)應(yīng)該對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理實(shí)物資產(chǎn)管理的職責(zé)范圍和工作要求。企業(yè)所有購(gòu)置的實(shí)物資產(chǎn)必須及時(shí)入賬,財(cái)會(huì)室應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳,對(duì)于固定資產(chǎn)、低值易好耗品等采用永續(xù)盤(pán)存的方法,隨時(shí)反映其收、發(fā)、存情況,定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn),與設(shè),必須加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理。

2.建立現(xiàn)代的企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu)

當(dāng)前,一些企業(yè)盡管對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改革,但是對(duì)于法人治理結(jié)構(gòu)卻沒(méi)有進(jìn)行完善。“經(jīng)理層進(jìn)入董事會(huì),董事會(huì)成員與經(jīng)理成員高度重疊”現(xiàn)狀的產(chǎn)生導(dǎo)致企業(yè)的權(quán)責(zé)不清,而內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種權(quán)責(zé)不分的治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者不能實(shí)施控制,不利于企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實(shí)施。

此外,要營(yíng)造良好的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境,除了以上兩方面的工作外,還應(yīng)包含規(guī)章制度、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理等多項(xiàng)的建設(shè),因而對(duì)各企業(yè)而言,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際來(lái)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境,為最終的內(nèi)部控制建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

內(nèi)部監(jiān)督是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性、實(shí)施內(nèi)部控制的重要保障,它對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控的建立、實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,并及時(shí)的加以糾正和改進(jìn)。內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)為書(shū)面的報(bào)告形式,并保證其具有暢通的報(bào)告渠道,以確保所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的送至管理層和治理層。同時(shí),還應(yīng)建立內(nèi)部控制缺陷的糾正與改進(jìn)機(jī)制,以充分的發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的效力。

(四)完善內(nèi)部控制管理體系,強(qiáng)化員工的內(nèi)部監(jiān)控意識(shí)

內(nèi)部控制管理體系要求要具有嚴(yán)密的規(guī)范體系,對(duì)執(zhí)行也提出了較為嚴(yán)格的要求,再按控制執(zhí)行、按程序操作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須留下可供查實(shí)的依據(jù)。完善企業(yè)的內(nèi)部控制的同時(shí),還應(yīng)積極組織員工進(jìn)行內(nèi)部控制知識(shí)的學(xué)習(xí),使員工掌握內(nèi)部控制的知識(shí)以培養(yǎng)其崇高的責(zé)任感和使命感,使企業(yè)的內(nèi)部控制真正發(fā)揮作用。

當(dāng)前,許多企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不健全首先就是由于各級(jí)人員關(guān)于內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的不夠透徹。員工作為企業(yè)各項(xiàng)政策的實(shí)施者,首先應(yīng)積極的提高自身關(guān)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。隨著現(xiàn)代化管理理念的逐步細(xì)化,內(nèi)部的控制機(jī)制日益成為企業(yè)正確處理利益關(guān)系、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要保障。只有各級(jí)員工在認(rèn)識(shí)上首先得到提高,正確理解內(nèi)部控制的含義,重視控制在管理活動(dòng)中的重要地位,企業(yè)的各個(gè)部門(mén)人員才能將內(nèi)部控制的各項(xiàng)制度真正貫徹落實(shí)到實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中來(lái),進(jìn)而使內(nèi)部控制滲透到管理的方方面面。

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