天津市環境監測中心 金秀英
所謂事業單位,是指國家為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的,從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織和機構。
內部審計是事業單位內部審計機構,依法獨立監督和評價本單位財務收支、經濟活動的真實性、完整性、合法性以及加強內部控制和風險管理的一種行為。內部審計就像事業單位體內的免疫白細胞,直接抵抗著各種病毒進攻,使機體始終保持旺盛積極向上的狀態。內部審計在組織治理結構中,可讓事業單位形成權力制衡并促進它正常運行。充分發揮內部審計的作用,對促進事業單位的管理,其作用不言自明。本人長期從事事業單位的兼職內部審計工作,擬就如何做好事業單位的內部審計問題,發表一些粗淺的看法,不當之處,請方家們指正。
我國的審計監督體系主要由政府審計、社會審計、內部審計三大版塊組成,政府審計和社會審計是外部審計,承擔著重大項目的審計,只能是掛一漏萬,起一種警示和風向標的作用。內部審計是政府審計和社會審計的重要補充,是事業單位內控機制的重要組成部分,起著堵塞機構漏洞、提高機構運行效率的作用。
任何一機構運行要有效率,必須在決策階段要正確,在執行階段要務實有力度,作為事業單位的內部審計機構,在項目的決策階段,要提出自己的意見,在執行過程中要監督是否違法違規,在項目的收尾階段,要總結決策與執行過程中的得失,并提出相應的整改意見,這樣才能保證機構不胡亂決策和瞎執行,保證機構正常運行。事業單位要想在經濟運行中平穩前進,內部審計就必須加強。
審計工作在一定意義上來說是個挑刺的工作,有點忠言逆耳的味道。尤其是對一個單位的管理者,需要有相當大的度量,這樣才能讓內部審計工作進行下去。但在現實中,很多單位的內部審計工作沒有受到足夠的重視,內部審計部門沒有編制,即內部審計部門不能獨立,好多內部審計歸屬于紀委、監察處或者辦公室,有的竟把財務部門和審計部門弄在一塊,審計部門根本沒有什么獨立性可言,當然也就談不上監督,更談上內控了。
審計工作的范圍很廣,主要看單位的管理者如何給它定位了。如果將審計定位于效益方面,就能促進事業單位效率的提高,最大限度地提高資金使用水平。如果定位于流程控制,就能堵住資金運行中的漏洞,促進機構經濟運行的效率。但在現實中,很多單位的內部審計,僅僅局限于事后查查賬,看有沒有違規使用資金或者貪污挪用等問題,內控制度執行得不好,這也導致了單位管理層不重視內部審計工作。
內部審計審什么、怎么審,需要有一個定位,各個單位的業務不同,人員不同,所遇到的問題也不一樣,這就決定了每個單位的審計方向也不一樣。目前,我國處于轉制階段,很多問題都是以前未遇到的問題,如何處理,如何控制,需要事業單位的領導要有一定的前瞻性,對審計工作,也要有明確的定位。就一個時期、一個階段,單位的重點工作不同,審計的重點也不同。但現實是,很多事業單位的內部審計都是在走老路,去年做什么,今年就做什么,談不上定位,更談不上為了單位的中心工作服務了。
針對事業單位內部審計存在的問題,采取相的措施,方才有效。
要想內部審計對單位的運行取得實效,首先必須加強內部審計工作的獨立性。在事業單位,內部審計要成為獨立的部門,直接受管理層的指揮,它與紀委、監察、財務部門成為平行的部門,專門對事業單位的資金運行等經濟工作進行專業性很強的全程監督。其次,要對事業單位的審計工作進行制度化、規范化建設,形成規章條文,嚴格執行,不因人的變化而變化。賦予內部審計部門相應的責任和權利,按律執行。
內部審計是事業單位自己監督自己,這就決定了內部審計必須緊緊圍繞單位內部的中心工作而開展。隨著技術的進步,會計電算化的實行,事業單位內部賬目差錯也越來越少。現在,財政國庫集中支付流程規范化,很少出現問題,內部審計沒必要在這方面投入更多的精力。在重點完成預算執行情況審計的前提下,隨著社會市場化的程度越來越高,事業單位的經營風險也越來越大,即使是政府撥款,但并不是說機構在運行中不存風險,因此,作為事業單位的內部審計機部門,應更多地為決策者提供建議,將單位的運營風險降到最低。同時,配合單位一個時期的中心工作開展審計,確保中心工作能順利完成。
在我國,內部審計人員多是財會部門轉行過來的,懂一點財務知識,查查賬還行,做懂審計專業就困難了。實際上,作為一個合格的內部審計人員,不僅要懂財務,懂審計,還要懂經濟,懂所在單位的專業知識,懂管理,并不斷知識更新,這樣才能做好內部審計工作。必須不斷提高從業人員的專業素質,使內部審計人員成為復合型的人才。
內部審計是事業單位經濟工作平穩運行的保護神,加強內部審計工作,可以保證機構高效運轉。要想做好內部審計工作,要從人員、目標方面切入,提高從業人員素質,讓他們真正成為單位的參謀官。
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