雞西大學黨務信息管理系統的研究與實現

郭維威

(雞西大學,黑龍江 雞西 158100)

雞西大學黨務信息管理系統的研究與實現

郭維威

(雞西大學,黑龍江 雞西 158100)

黨務信息管理平臺,主要實現了對黨員、積極分子、黨組織的基本信息數據管理;黨費管理;電子郵件管理功能;報表統計計算、報表的編輯、修改及輸出等功能管理。根據實際工作的需要和所做的實驗結果,研究設計了黨務信息管理平臺?？梢詾轭I導決策提供支持,提高工作效率,使管理工作規范化,在一定程度上實現無紙化辦公。

黨務信息管理;VB;SQL server

1 引言

雞西大學是一所以工為主,以礦業工程為特色,理、工、管、文、經、法等多學科協調發展的專科院校。隨著我國高等教育事業的迅猛發展,高校規模日益龐大,我校在校師生人數逐年遞增。學?，F有教職員工 600多人,其中教師黨員381多人;學?，F有學生10 000人左右,其中黨員 236人,積極分子共3 391人,入黨申請人6 421人。

目前我校黨組織信息管理還處于手工操作水平,對基層黨組織管理、黨員管理、積極分子管理、黨費管理、發展黨員情況分析、黨務綜合辦公等都是傳統的手工式靜態處理或是計算機簡單輔助性的使用,費時費力,而且查詢、分析以及統計管理很不方便,效率也很低。這些現有的問題與高等教育發展改革的新形勢很不適應。因此,對黨組織信息管理工作進行系統的規劃和建設,從而改善我校黨務管理水平,提高黨務管理效率,實現黨組織信息管理的規范化、科學化、系統化變得十分迫切。

2 黨務系統的組織結構與功能設計

2.1 黨組織信息管理平臺的組織結構

按照黨組織信息管理平臺設計的總體目標,可以將該管理平臺分為以下六個主要的部分:系統管理、黨務信息管理、黨費管理、黨務辦公管理、綜合業務管理和系統幫助。圖1為管理平臺的整體組織結構圖。

2.2 黨務信息管理

(1)黨組織信息管理。上級黨組織可以對下級黨組織進行添加、轉制、建立聯合支部和更改組織信息。黨組織信息包括黨組織名稱、成立日期、換屆選舉日期、黨組織類別、領導班子成員、聯系電話等。其中領導班子成員信息和黨員信息實行聯動處理?；鶎狱h組織可以添加、刪除、修改、查詢所屬的基層黨支部等。上級黨組織可以根據名稱、編號等信息查詢所屬的基層部門。

(2)黨員信息管理。上級黨組織以及黨員所屬的黨組織可以對黨員信息進行增加、瀏覽、查詢、統計、修改、標記為刪除等操作,同時這部分還包括黨員本人的個人狀況,如學歷、學位、個人身份、黨內職務等信息的記錄。管理員可以對基本信息進行添加、修改和刪除操作。

(3)入黨申請人和積極分子信息管理。上級黨組織以及黨員所屬的黨組織可以對入黨申請人和積極分子信息進行增加、瀏覽、查詢、統計、修改、刪除等操作。

(4)組織關系轉接管理。組織關系轉接是黨員日常管理中的一項經常性工作,尤其是對于雞西大學這樣一所萬人大學,每年的 7月都有近 300多名學生黨員需要開具組織關系轉出的介紹信;同時又有一些同學需要將組織關系暫時留在學校;而且還有新分配到我校的新教師黨員;又會有因為工作原因進行內部轉移的情況。這就對組織關系轉接管理環節提出了很高要求。

在設計中充分考慮到基層黨組織的工作職能,對于需要轉出組織關系或是需要內部轉移組織關系的黨員可以由黨員原所在的黨組織提出,需填寫黨員組織關系轉出申請表,包括黨員姓名、要轉入的黨組織、轉出原因等信息。在組織關系的情況下,黨員的轉入申請由將轉入的黨組織填寫,同時應建立黨員的基本信息,然后填寫黨員組織關系轉入申請表。

2.3 黨費管理

黨費管理主要包括黨費的收繳與支出兩個主要的管理功能。黨費的收繳可自動地按照中組部的黨費收繳標準進行黨費的核定,確保黨費的及時、足額收繳。同時在黨費的使用環節也只能按照黨費使用的主要渠道進行設定,即認購資料、黨員教育、表彰“先優”、困難補助四個主要使用方式,為黨費的合理使用提供有效的手段。

2.4 黨務辦公管理

黨務辦公管理主要包括公文的收發和文檔管理三個環節。其中的收文主要有公文的審批、交換、辦理和查詢等。在發文管理中,主要是公文的校對核稿、簽發、發送和查詢等。文檔管理中,主要是公文的立卷、歸檔、查詢、統計、編制和管理維護等項功能。

文檔管理與公文收發管理一體化設計,實現黨務文檔管理的統一規范管理。而且可以利用數據表設置的相應關鍵字對成文日期、文檔的編號、主題詞、文件內容等進行查閱;同時提供數據備份,數據轉儲和重新裝入等操作。

2.5 綜合業務管理

綜合業務管理功能的設計主要是針對黨內的基本信息,即入黨申請人、積極分子、發展對象、黨員等信息進行相應的統計和匯總,這樣對于及時準確把握基層黨組織的建設狀況有著基本的信息保證。為了更好地完成和確定發展黨員的計劃提供有力的數據支持。

2.6 系統管理和系統幫助

系統管理的主要功能在于系統用戶的管理、權限設定、數據庫的備份、數據庫的清理、數據文件的接收與返還等。系統的幫助主要是利用幫助文件方便用戶對系統的使用。

3 系統實現

3.1 數據庫設計與實現

目前,可應用于開發工作的數據庫很多。SQL Server、Oracle是面向網絡計算的數據庫,適合開發大型網絡應用軟件;Access和 Visual Foxpro系統是適合開發小型數據庫應用軟件。雖然本系統數據量不算很大,但日積月累也會有一定的數據量存在,并且為了方便多機共同協作,故采用 SQL Server2000數據庫。

根據對黨組織信息管理平臺系統的功能需求分析,考慮到系統中處理的數據量大,僅以黨務信息管理子模塊為例簡要說明數據庫的設計方法。該子模塊中涉及的主要表有:黨組織信息表、組織機構成員表、黨組織類別表、黨員信息表、黨內職務表、學位學歷表、個人經歷表、個人獎懲表、入黨申請人信息表、組織關系轉入表、組織關系轉出表共計 12個基本的數據表。

在實際的設計中,例如黨員基本信息表只是黨員信息管理最基礎的一張數據表。如果黨員類型有四個可選項目:正常、困難黨員、流動黨員和出國 (出境)黨員,若選為后面的三個項目的任意一個都會有相應的數據表與之對應,確保數據管理的完整性、準確性和一致性。

3.2 系統功能與界面實現

在主界面的設計中按照W indows風格進行了外觀設計,主要考慮到系統的功能以菜單和工具欄控制實現,同時也結合了快捷鍵,方便用戶瀏覽、添加和修改等操作;在界面色彩上,考慮到顏色柔和,人機親和性強。系統的主界面如圖2所示。

VB是一種可視化的、面向對象和采用事件驅動方式的結構化高級程序設計語言,VB系統提供了各種對象供用戶使用,因此其程序設計的過程就是使用對象對相應的事件的編碼過程。可視化程序設計環境提供給程序員的界面稱為可視化界面,使用可視化界面,程序員在設計用戶界面時可以直接根據視覺通過鼠標拖動而不用編寫過多的代碼。此外,可視化程序設計環境也提供了每個控件與代碼相關聯的方法。其優點在于:

(1)采用可視化的開發方法,用系統提供的工具在界面上“畫出”各種對象。界面設計的代碼由 VB自動生成,程序員所需編寫的只是實現程序特定功能的那部分代碼,從而大大提高了開發效率。

(2)面向對象的程序設計方法,把程序和數據封裝起來作為一個對象。

(3)VB本身提供與各種數據庫相鏈接的接口,可以快速方便通過不同方式對數據庫進行讀寫操作。

(4)VB也提供與MSOFFICE相連接的接口,傳輸數據方便,如可以直接生成 EXCEL和WORD文檔。

(5)VB中可以使用 Active X控件,很容易在 VB中增加新功能,降低使用者的編程壓力。能夠用 VB開發出集文字、聲音、圖像、動畫、電子表格、數據庫和Web對象于一體的集合式應用程序。

4 結語

該系統應用 VB、SQL Server作為系統技術手段。依據雞西大學日常黨務工作的實際狀況,研究了雞西大學黨務信息管理平臺的軟件設計。按軟件工程的步驟對系統的用戶需求、總體設計、數據庫設計以及功能模塊設計進行了深入研究設計,系統具有一定的實用價值和推廣價值。

[1]呂璐.基于 Power Builder的高校黨務管理系統開發與設計 [J].福建電腦,2009,(2).

[2]曲毅.基于Web的高校黨務管理系統的設計與實現[J].高教論壇,2009,(8).

[3]高艷良,宋曉宇.黨務管理信息系統的設計與實現[J].電腦知識與技術,2007,(11).

TP39

A

1674-6341(2010)03-0063-02

2010-03-16

郭維威 (1978-),女,講師,碩士,從事軟件開發和數據庫研究。

責任編輯:柴造坡